機讀檔案

機讀檔案具有如下特點：①不能脱離特定的計算機硬件和軟件而被讀出和處理，如具備條件則是最便於處理和使用的檔案。 其檢索速度快， 查全率和查準率高。②有嚴謹的格式結構。在文件記錄內劃分區、字段和子字段，規定各自的構成內容與相互關係，規定各自的長度與識別方法。機讀檔案的存儲介質一般有磁帶、磁盤等。機讀檔案必須存放在符合一定技術條件的專用庫房中， 對庫內温濕度進行嚴格控制， 並配置除塵、防火、防高度磁場和電場的設施。