機讀文獻

以機器(通常指計算機)能閲讀和處理的形式存儲在某些特殊載體上的信息或數據集合體。最早的機讀文獻 ^[1]  是記錄有數據的穿孔紙帶和機器穿孔卡片(見穿孔卡片)。20世紀60年代初,利用計算機編制文摘索引取得成功,出現了磁帶版檢索期刊。

幾年後，隨着機讀目錄(MARC)的問世，“機讀文獻”這一術語逐漸為人們所接受。目前，機讀文獻出版量很大，增長迅速。其主要類型有：機讀目錄、 文摘索引磁帶、 聯機數據庫、電子書刊、光盤、視頻數據服務、電子票據、電子郵件、超級載體 (見圖書館現代技術) 等。機讀文獻的生產和使用過程是：一般用鍵盤或光學掃描方式輸入文字和圖像，機器將這些圖文信息轉換為數字化信號或模擬信號，記錄在適當介質上，然後進行各種處理，包括接收、存儲、檢索、傳送、提取、變換、運算、檢測等，最後經通訊系統將處理結果傳送給用户 (如終端顯示、存入用户文件、打印輸出或傳真輸出等)。機讀文獻具有編輯出版迅速,節省存儲空間,傳輸和存取方便等優點,有的還能提供立體的、動態的、伴有聲音的圖文信息(如超級載體)。機讀文獻的出現和迅速發展，大大地便利了人類對知識和信息的獲取與傳播。

機讀目錄（MARC）格式是用於在計算機上存儲和通訊交換目錄數據一種數據格式，其精華是用字段和子字段描述書目信息，利用字段和子字段可重複、可變化長度的特性，來描述非常複雜的目錄信息。MARC是machine-readable catalogr的縮寫，最早出現在美國國會圖書館，該館從1968年開始正式對外發行機讀目錄。利用機讀目錄可免去編目、數據加工的大量重複勞動，節省人力、財力和時間。機讀目錄格式現在已成為許多國家，尤其是國際間書目信息格式的基礎。中國的機讀目錄（CNMARC）是國家圖書館參照國際最新公佈的UNIMACK格式及我國出版物的特殊情況和規則的變化而編制的。1991年我國出版了《中國機讀目錄通訊格式》，修訂後又於1996年出版了《中國機讀目錄格式使用手冊》。文化部於2002年頒佈了《中華人民共和國文化行業標準——中國機讀目錄格式WH/T185-2002》，它是建立機讀目錄格式的惟一標準。機讀目錄數據的標準化、規範化、推動了計算機編目工作的發展，也逐步被圖書館界廣泛運用。隨着圖書館自動化網絡程度的日益提高，實現書目數據共用、文獻資源共享已成為圖書館人士的共識。今天，計算機的應用為縮微技術的發展提供了廣闊的前景。