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機要秘書
(在機關從事機密文電翻譯、處理及保管人員)
鎖定
機要秘書崗位職責
機要秘書崗位的崗位職責一般包括:
1:負責單位內外部文件、材料的草擬、報審簽發、複核、繕印、用印、分發等工作。
2:負責單位會議籌備、組織、記錄、整理工作。
3:負責公司內部宣傳工作。
4:負責上級來文的接受、送閲、保密工作。
機要秘書組成表
KPI | 考核週期 | 考核標準 | KPI説明 | 權重 | 計算方式 | 信息來源 | 考核目的 |
保密盡責 | 一年 | 100分 | 杜絕泄密事件 | 50% | 100 泄密事件=0 0 泄密事件>0 | 辦公室主任報告 | 確保機密安全 |
日常事務查實錯誤數 | 季度 | 4個/年 | 無查實錯誤記錄 | 30% | 100 錯誤數=0個 50 1個 0 >=2個 | 辦公室主任審查 | 保障日常事務處理的質量 |
保密活動的組織及宣傳教育 | 一年 | 100分 | 完成度100% | 20% | 0 執行率<90% 60 90%<<100% 100 =100% | 辦公室主任報告 | 保障集團機密安全 |
機要秘書相關要求
按規定,正部級以下領導配專職秘書屬違規。但現實中,副省級、廳局級以至於縣處級官員,都大量配置了專職秘書。
在領導身邊工作的秘書雖然分工不同,但組織任命時統稱為“機要秘書”。1980年,中辦發佈《關於中央領導同志機要秘書工作的暫行規定》明確,正省部級以上領導可以配專職秘書。
曾在政府部門工作過的國家行政學院教授許耀桐解讀説,正省部級以下領導配備專職秘書皆為違規行為。但現實中,副省級、廳局級以至於縣處級官員,都大量配置了專職秘書。
- 參考資料
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- 1. 張同欽.秘書學概論:中國人民大學出版社,2011年
- 2. 多地發通知要求取消專職秘書 .人民網.2014-04-28[引用日期2019-06-26]