模擬檔案

檔案收集、檔案管理是秘書職業能力的重要環節。模擬檔案主要通過對文件進行收集，整理，裝訂，分類，排列，編目，裝盒的形式開展實訓，通過對一些較大活動及重要會議、特殊成果，從通知到講話、文件、聲像資料的保存來達到對學生進行文件檔案的管理技能的訓練，為學生創設學用結合的情境，以調動學生對於檔案管理學習的興趣。在這裏學生通過自已實踐認識到檔案管理的必要性，規範性及檔案保密工作的重要性。這種將學習活動放置到生動、直觀、形象、接近社會實際的情境中，學生嘗試對文件進行整理與保管的工作，有利於提高學生檔案管理相關的知識和能力，並能達到中級秘書的水平。