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桌面會議

鎖定
是指兩個或兩個以上不同地方的個人或羣體,通過會議平台(IM)及多媒體設備,將聲音、影像及文件資料互相傳送,達到即時且互動的溝通,以完成會議目的之系統設備。
中文名
桌面會議
本    質
一種通網絡會議
種    類
圖像通信
適用範圍
大型中小型會議室、電腦桌面環境
好    處
硬件好處,減少花費

桌面會議基本介紹

桌面會議是一種通過IM(軟件)作為會議平台,以互聯網為基礎的一種網絡會議。該系統是一種典型的圖像通信。在通信的發送端,將圖像和聲音信號變成數字化信號,在接收端再把它重現為視覺、聽覺可獲取的信息.通常這種傳輸方式也叫做saas.客户端數據通過服務器來回轉發。實現一種虛擬會議。通常也叫桌面會議。

桌面會議功能簡介

桌面會議是一款功能強大的網絡通訊系統,支持視頻會議、視頻通訊、語音通訊、程序共享、PPT演講、文字交流、短信留言、電子白板、桌面共享文件傳輸等功能。專為政府機關和中小企業會議、辦公、通訊應用設計。適用大型會議廳、中小型會議室、電腦桌面環境。支持WEB嵌入、OA調用。

桌面會議用處

與電話會議相比,具有直觀性強,信息量大等特點。桌面會議不僅可以聽到聲音,還可以看到會議參加者,共同面對商討問題,研究圖紙、實物,與真實的會議無異,使每一個與會者確有身臨其境之感。這套系統還可以同時提供文件傳真、靜止圖文傳遞等一系列輔助服務項目,還可以廣泛用於現場教學、現場辦公、商務談判、企業會議、遠程教育、會議招標等多種領域。

桌面會議好處

桌面會議有三種好處。“硬件”上的好處是可以衡量的。然而“軟件”和“戰略”上的好處很難衡量。它們必須包含在綜合分析公司在視頻會議投資成本與利益中。
硬件好處 減少花費
更少的旅行、住宿、娛樂花費
更高的生產力
更少的時間花在旅行上,而更多的時間用在生產工作
充分利用資源
關鍵人物、關鍵信息變得更容易接近
軟件好處 流暢的溝通
人們更頻繁的聚在一起,更有效的分享信息
更快地作出決策
更容易接近關鍵人物
良好的工作環境
沒有汽車或者飛機噴射出來的氣體的毒害
戰略好處 制定最優化決策
決策不僅會更快,而且有更多參與者的意見與贊同
更快的的危機處理
無論主管人員在何時何地,都能在短時間內召集決策
更快的投入市場

桌面會議選擇方法

下面我詳細介紹常見的幾種寬帶連接方式,通過以下的介紹,將有助於你建設更完善的桌面會議網絡。
1.lan接入方式
寬帶網實際上就是“IP城域網”,它是在城市範圍內以IP協議(Internet Protocol,互聯網協議)為主的互聯網,它以多種傳輸媒介為基礎,採用TCP/IP協議為通信協議,通過路由器組網,實現IP數據包的路由和交換傳輸。
IP城域網的接入方式目前一般分為LAN接入(網線)和FTTX接入(光纖):LAN接入是指從城域網的節點經過交換器集線器將網線直接拉到用户的家裏。它的優勢在於LAN技術成熟,網線及中間設備的價格比較便宜,同時可以實現1M、10M、100M的平滑過渡。
FTTX接入是指光纖直接拉到用户的家裏(FTTH光纖到户)或電腦(FTTD光纖到桌面),由於目前光纖網絡產品的價格昂貴,尚未到普及階段,但它的無限帶寬容量卻是未來寬帶網絡發展的方向。目前光纖主要用於骨幹網和各個節點的連接上。
2.ADSL接入
ADSL(Asymmetrical Digital Subscriber Loop 非對稱數字用户線環路)是一種全新的上網方式,被歐美等發達國家譽為"現代信息高速公路上的快車"。 它利用現有的一對銅雙絞線(即普通電話線),為用户提供上、下行非對稱的傳輸速率帶寬),上行(從用户到網絡)為低速傳輸;下行(從網絡到用户)為高速傳輸。它因其下行速率高、頻帶寬、性能優等特點而深受廣大用户的喜愛,成為繼MODEM,ISDN之後的又一種全新更快捷,更高效的接入方式。
一線多用,上網的同時可以打電話,互不影響。費用低廉,屬於"專線"上網方式,上網不需要繳納電話費,節省開支。 安裝簡易,可直接利用現有用户電話線,不需另外申請增加線路,只需在用户側安裝一台ADSLmodem和一隻電話分離器,在電腦上裝上網卡即可使用。應用廣,家庭辦公、遠程辦公 、高速上網、遠程教育、遠程醫療、VOD視頻點播視頻會議、網間互聯 。
3.cablemodem接入方式
cablemodem是廣電系統普遍採用的接入方式。利用現有的有線電視(CATV)網絡,以Cable(同軸電纜)或HFC(Hybrid Fiber/Coax光纖同軸混合)網絡作為傳輸通道,採用Cable Modem(電纜調制解調器)技術接入網絡,它最大的優勢在於速度快,佔用資源少,其下行傳輸速率根據頻寬和調製方式不同可以達到27~56Mbit/s,上行傳輸速率可以達到10Mbit/s。在實際運用中,Cable Modem只佔用有線電視系統可用頻譜中的一小部分,因而上網時不影響收看電視和使用電話。計算機可以每天24小時停留在網上,不發送或接收數據時不佔用任何網絡和系統資源。Cahle Modem本身不單純是調制解調器,它集Modem、調諧器、加/解密設備、橋接器、網絡接口卡、SNMP代理和以太網集線器的功能幹一身,無需撥號上網,不佔用電話線,只需對某個傳輸頻帶進行調製解調,這一點與普通的撥號上網是不同的(普通的Modem的傳輸介質在用户與交換機之間是獨立的,即用户獨亨通信介質)。
除此之外,有線電視網的帶寬為所有用户所共享,即每一用户所佔的帶寬並不同定,它取決於某一時刻對帶寬進行共享的用户數。隨着用户的增加,每個用户分得的實際帶寬將明顯降低,甚至低於用户獨享的ADSL帶寬。由於其現為共享型網絡,數據傳送基於廣播機制,通信的安全性不夠高。另外,它主要鋪設在住宅小區,顯然不及市話雙絞線覆蓋的範圍廣泛。
4、無線接入技術
無線接入是指從交換節點到用户終端部分或全部採用無線手段接入技術,無線接入技術可以分為移動接入和固定接入兩大類。
移動無線接入網包括蜂窩區移動電話網、無線尋呼網、無繩電話網、集羣電話網、衞星全球移動通信網直至個人通信網等等,是當今通信行業中最活躍的領域之一。其中移動接入又可分為高速和低速兩種。高速移動接入一般可用蜂窩系統、衞星移動通信系統、集羣系統等。低速接入系統可用PGN的微叫、區和毫微小區,如CDMA的WILLJACS、PHS等,還有象移動的GPRS等。