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格式刷
鎖定
格式刷定義
格式刷能夠將光標所在位置的所有格式複製到所選文字上面,大大減少了排版的重複勞動。先把光標放在設置好的格式的文字上,然後點格式刷,然後選擇需要同樣格式的文字,鼠標左鍵拉取範圍選擇,鬆開鼠標左鍵,相應的格式就會設置好。
格式刷性質
格式刷之word運用(2張)
◆您可以使用“常用”工具欄上的“格式刷” 應用文本格式和一些基本圖形格式,如邊框和填充。
◆選擇具有要複製格式的文本或圖形。 在“常用”工具欄上,單擊“格式刷”。指針會變為一個畫筆圖標。要將格式應用到多個文本或圖形塊,請雙擊“格式刷”。單擊要設置格式的文本或圖形。如果要將格式應用到多個文本或圖形塊,然後依次選擇它們。
格式刷應用
Word中格式刷運用
格式刷在是Word中是非常強大的功能之一,有了格式刷功能,我們的工作將變得更加簡單省時。在給文檔中大量的內容重複添加相同的格式時,我們就可以利用格式刷來完成。
【格式刷作用】複製文字格式、段落格式等任何格式;
【格式刷快捷鍵】Ctrl+Shift+C 和 Ctrl+Shift+V ;
【格式刷在哪裏,它的位置】格式刷在“常用工具欄”上面在粘貼的旁邊
格式刷的使用:先用光標選中文檔中的某個帶格式的“詞”或者“段落”,然後單擊選擇“格式刷”,接着單擊你想要將他們替換格式的“詞”或“段落”,此時,他們的格式就會與開始選擇的格式相同。
操作演示,格式刷怎麼用?
上面詳細的講解了格式刷的使用方法,大家可能還是會有點不理解,下面我就來作個圖文演示,希望大家能夠更加易懂。請務必仔細閲讀!
如下圖1中,我輸入了5排“歡迎大家來到Word聯盟!”,其中第一排我將他們設置了“紅色”與“粗體”格式,但是其他幾排都是默認的格式。要用格式刷功能來將第一排中的格式複製到其他4排中。
第一步、選中第一排中的“歡迎大家來到Word聯盟!”,然後鼠標單擊常用工具欄上的“格式刷”按鈕;
第二步、此時,光標左邊就會多出一個刷子一樣的東西,用鼠標選擇第2排;鬆開鼠標後,你就可以發現第2排已經完全的複製了第1排的格式啦!
複製完格式以後,你會發現鼠標旁邊的小刷子又不見了,光標又恢復了默認時候的了,若想再繼續就重複剛才的步驟。
【小技巧】每使用一次格式刷都必須重複一樣的步驟這樣是不是太麻煩了?如果一篇文檔中需要複製的格式有很多,那豈不是要重複按N多次格式刷按鈕?告訴大家一個好方法,先前我們只是“單擊”格式刷按鈕,如果想每次只要複製一次格式然後不斷的繼續使用格式刷,我們可以鼠標“雙擊”格式刷按鈕,這樣鼠標左邊就會永遠的出現一個小刷子,就可以不斷的使用格式刷了。若要取消可以再次單擊“格式刷”按鈕,或者用鍵盤上的“Esc”鍵,來關閉。
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◆應用於Word2003
您可以使用“常用”工具欄上的“格式刷”應用文本格式和一些基本圖形格式,如邊框和填充。
◇選擇具有要複製格式的文本或圖形。
在“常用”工具欄上,單擊“格式刷”。指針會變為一個畫筆圖標。
要將格式應用到多個文本或圖形塊,請雙擊“格式刷”。
單擊要設置格式的文本或圖形。
如果要將格式應用到多個文本或圖形塊,請依次選擇它們。
◇簡單使用方式
單擊格式刷:首先選擇某種格式,單擊格式刷,然後單擊你想格式的某個內容,則兩者格式完全相同,單擊完成之後格式刷就沒有了,鼠標恢復正常形狀,再次使用還需要再次再次單擊格式刷圖標。
雙擊格式刷:首先選擇某種格式,雙擊格式刷,然後單擊選擇你想格式的某個內容,則兩者格式完全相同,單擊完成之後格式刷依然存在,可以繼續單擊選擇你想保持格式一樣的內容,直到單擊空白處或者是單擊格式刷圖標鼠標恢復正常形狀,想要退出格式刷編輯模式只要單擊一下格式刷就可以了。
◆應用於Word2010
如果單擊“格式刷”按鈕,則格式刷記錄的文本格式只能被複制一次,不利於同一種格式的多次複製。
第2步,將鼠標指針移動至Word文檔文本區域,鼠標指針已經變成刷子形狀。按住鼠標左鍵拖選需要設置格式的文本,則格式刷刷過的文本將被應用被複制的格式。釋放鼠標左鍵,再次拖選其他文本實現同一種格式的多次複製。
Excel中格式刷的運用
格式刷在excel中的應用(5張)
◆方法/步驟
1、舉一個非常簡單的例子,表格中有黃色,有藍色,有綠色,我想讓前面三列的格式分別向這樣,該怎麼辦呢?格式刷就可以起到很大的作用。
2、選中一種顏色的格式,圈住它,然後選擇格式刷功能,應該在開始的列表左側的下方。
3、然後將格式刷(一個刷子+一個箭頭)移動到所需更改到相同格式的區域內,將其填充到所需更改格式的區域內,就像這樣,格式就更改了。
4、我已經將三種顏色的格式全部排列好,但是原來的格式也會保持不變,同樣是原來的內容。
◆應用於Excel2010
在Microsoft Excel 2010軟中,使用“格式刷”功能可以將Excel2010工作表中選中區域的格式快速複製到其他區域,用户既可以將被選中區域的格式複製到連續的目標區域,也可以將被選中區域的格式複製到不連續的多個目標區域。下面分別介紹其操作方法。
1.將格式複製到連續的目標區域 打開Excel2010工作表窗口,選中含有格式的單元格區域,然後在“開始”功能區的“剪貼板”分組中單擊“格式刷”按鈕。當鼠標指針呈現出一個加粗的+號和小刷子的組合形狀時,單擊並拖動鼠標選擇目標區域。鬆開鼠標後,格式將被複制到選中的目標區域。
選中的目標區域和原始區域的大小必須相同。
2.將格式複製到不連續的目標區域
如果需要將Excel2010工作表所選區域的格式複製到不連續的多個區域中,可以首先選中含有格式的單元格區域,然後在“開始”功能區的“剪貼板”分組中雙擊“格式刷”按鈕。當鼠標指針呈現出一個加粗的+號和小刷子的組合形狀時,分別單擊並拖動鼠標選擇不連續的目標區域。完成複製後,按鍵盤上的ESC鍵或再次單擊“格式刷”按鈕即可取消格式刷。
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- 參考資料
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- 1. 關於Word中格式刷的運用 .word聯盟[引用日期2013-10-16]
- 2. Word中格式刷的應用知識 .三聯教程[引用日期2013-10-16]
- 3. 在Word2010文檔中使用格式刷工具
- 4. excel格式刷的應用步驟詳情 .百度應用[引用日期2013-10-16]
- 5. 在Excel2010工作表中使用“格式刷”複製格式