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查新報告
鎖定
- 中文名
- 查新報告
- 類 別
- 報告
- 目 的
- 為科研立項、成果評價提供客依據
- 作 用
- 體現鑑證性
- 主要內容
- 報告編號 基本信息
- 機 構
- 查新機構
查新報告鑑證作用
科技查新報告是一種公證性的技術文件；
查新報告
查新報告應客觀反映查新課題的真實情況；
科技查新在科研立項中具有把關作用；
獨立、客觀、公正是查新報告的生命。
查新報告主要內容
報告編號
查新目的、查新項目的科學技術要點
查新點與查新要求
文獻檢索的範圍與檢索策略
檢索結果
查新結論
查新員與審核員聲明
附件清單
備註
查新報告著錄要求
查新報告報告編號
左起前4位為年代號（如：2010）；
第5－7位固定為教育部的行政編碼“360”；
第8－12位為教育部授權的查新站編號（不足位者在其前面補零）；
第13－16位為本查新站承接課題數的年度流水序號（不足位者在其前面補零）。
查新項目的科技查新合同編號（或委託單編號）應與此查新報告編號一致。
查新報告項目名稱
首頁的項目名稱一般只填寫中文名稱
第2頁表格中的查新項目名稱
國內文獻查新只填寫中文名稱，英文名稱一欄可填寫“略”；
國內外文獻查新須同時填寫中英文名稱。
查新報告委託人
指提出查新需求的自然人、法人或者其他組織；
以單位名義委託的查新項目其“委託人”應填寫單位名稱。
查新報告機構名稱
填寫“教育部科技查新工作站××××（××××為查新站編號）、××××大學圖書館（或××××大學查新檢索中心）”。
例：教育部科技查新工作站（Z09）、浙江大學圖書館
查新報告通訊地址
填寫查新站的聯繫地址。如有多個校區，填寫主校區所在的聯絡地址。
查新報告查新目的
查新報告技術要點
對各種目的的查新，從寫法上要有所側重：
立項查新報告應概述項目的國內外背景，擬研究的主要科學技術內容，要研究解決哪些問題，達到的具體目標（指標）和水平。
專利申報項目應闡明項目的主要技術特徵或權項範圍，與現有（專利）技術的比較，突出項目的創新內容。
查新報告查新要求
指查新委託人對查新提出的具體願望。須採用格式化語句表述。如：
要求查新機構通過查新，證明在所查範圍內國內外（或國內）有無相同或類似的文獻報道；
要求查新機構對查新項目的新穎性作出判斷；
要求查新機構對查新項目分別或綜合進行國內外（或國內）文獻對比分析，證明有無相同或類似的文獻報道。
國內查新課題，應針對查新目的區別對待：
市區級或企業課題：對應用性強而創新性弱的可僅進行國內文獻查新；對理論性或創新性較強的課題須進行國內外查新。
為檢索出國內研究成果在國外發表的論文，國家級和省部級課題須進行國內外查新。
查新報告查新點
指需要查證的體現查新項目新穎性的技術創新點。是查新人員擬定檢索詞和制定檢索策略以及對比分析和判斷新穎性的依據
查新點一般從項目科學技術要點中提取，或者是技術要點中技術關鍵的全部，但不要把查新項目中的一般性技術特徵列為查新點。
查新點的表述要客觀科學，文字要精練明確，條理清楚。
查新項目有多個查新點需要查證時，要逐條列出，以便查新人員在查新報告的查新結論中，分別對應作出新穎性結論。
查新報告檢索詞
應特別重視能反映查新項目實質內容的檢索詞選擇
國內文獻查新填寫中文檢索詞、縮略語等；國內外文獻查新填寫中、英文檢索詞、縮略語等。
查新報告檢索式
檢索式應儘量針對每個查新點分別列出；也可根據情況針對幾個查新點或全部查新點一併列出。
中文文獻查新須填寫中文檢索式，中外文文獻查新須填寫中、英文檢索式
所有檢索式以計算機可識別的實際檢索式為標準，可以將檢索詞編號，但禁止用編號組配編寫檢索式
查新報告檢索範圍
文獻檢索範圍分中文檢索範圍與外文檢索範圍，兩部分要分開填寫
每部分都要列出檢索使用的綜合數據庫（通用基本庫）和與此查新項目相關的專業數據庫，並寫出數據庫的名稱（全稱）、起止時間，必要時列出數據庫的更新週期
國內查新檢索範圍及書寫方法——國內中文通用基本數據庫（包括期刊、成果、論文、新聞等文獻類型）中，必查數據庫應不少於10個；書寫格式為：數字編號、數據庫中文全稱、起止時間（到年）
國外通用基本數據庫在以國際聯機為主要檢索手段進行查新時，最少掃描數量不少於一個組庫，必查數據庫應不少於10個。書寫格式為：數字編號、數據庫名稱（全程）、起止時間（到月）
除檢索文獻數據庫外，一般還應該進行互聯網的補充檢索，特別對產品類查新；必要時還應進行有關工具書、印刷型書刊的補充檢索
對給予肯定新穎性的結論（如：未見××××的報道），當檢索結果為零，一定要通過國際聯機檢索予以確認。
查新報告查新結論
是對查新點新穎性及其程度的精確表述，應當客觀、公正、準確、簡明。查新結論的文字表述應嚴謹（例：在上述檢索範圍內，通過對檢索到的相關文獻進行分析對比，××××）
在查新結論中應對委託人提出的諸多查新點結合文獻報道給予逐點分析説明，對確具新穎性的查新點亦應説明其與相關報道的區別，指出差異性。
根據具體情況將查新點逐一列出並對比分析，不宜將諸多查新點不加拆分地模糊比對，應使用1、2、3……分別敍述創新點。
在對查新點逐條對比分析的基礎上可以給出客觀、公正、總括性的結語。
對未能檢出相關文獻的查新點可使用“未見報道”加以表述。
國內查新報告如果只檢索中文文獻，應在查新結論中表述為“國內公開發表的中文文獻中，未見××××報道。”
查新報告檢索結果
應綜合歸納檢出文獻的概況；按查新點或檢索式依據可比性原則篩選並列出主要相關文獻，對所列相關文獻內容與查新項目的相關程度採取逐篇或綜合對比分析。
在檢索結果首段寫明：依據檢索式（××××～××××）檢索出××××方面的文獻××篇，其中相關文獻××篇，密切相關文獻××篇。
無密切相關文獻時，則列出主要相關文獻；
一般相關文獻過多時，可選用典型相關文獻
對所列出的密切相關文獻或主要相關文獻的總體研究內容與查新點相關的可比性內容加以引錄、分析或簡要綜述；
查新點中涉及指標等需比對數據的查新報告，相關文獻應提供必要的比對數據
對文獻進行概述時應注意修正數據庫中的各種顯而易見的文字錯誤，以及因鏡像轉換等造成的單位、上下標、全角半角等缺陷
英文文獻應給出與查新項目內容及查新點相關的中文表述。
查新報告附件清單
給出國內外文獻檢索結果清單。
其他相關材料
查新報告完成步驟
查新員根據查新技術要點將檢出文獻分為一般相關和密切相關、將對比文獻與查新點進行比較分析、確定項目新穎性、草擬報告。
必要時向查新諮詢專家就項目新穎性進行諮詢
查新員填寫查新報告
審核員審核查新報告
查新員修改查新報告
查新員、審核員簽字，蓋章。填寫完成日期
整理報告附件
提交報告
查新報告文件歸檔
查新報告完成後，查新員按查新合同約定的時間、地點向委託人交付查新報告，並收取查新費用。
查新報告質量評定
1. 基本信息的表述是否正確
查新報告中的基本信息包括查新項目的科學技術要點、查新點、項目名稱及英文譯名等。
查新報告中的科學技術要點一般是以查新合同中的科學技術要點為基礎，參照查新委託人提供的科學技術資料作出的扼要闡述；
查新報告中的查新點和查新要求一般與查新合同中的一致。
科學技術要點的表述要客觀、全面、準確，避免冗長、累贅、誇大或出現國內、國外首創等評述及結論用語。
查新點要能夠準確、客觀地表達查新項目的新穎之處，而非項目研究內容的簡單羅列。
2. 相關信息採集是否準確
相關信息採集或文獻檢索是科技查新工作最重要的環節，也可以説是查新成敗的關鍵。
一個好的查新項目文獻信息採集質量的標誌是：
① 相關文獻儘可能全；
②相關文獻內容與委託項目技術內容儘可能貼切；
③最密切的相關文獻不能少；
④冗餘文獻一個都不能要。
3. 相關文獻的分析和著錄是否正確
《教育部科技查新規範》要求對檢索所得文獻正確區別為不相關、相關和密切相關三類，並將相關文獻研究內容與委託項目查新點進行分析類比。
密切相關文獻是指“它公開的主題，在實質方面與查新項目的主題最為近似”的文獻。
查新報告中要明確區分密切相關文獻和一般相關文獻，對密切相關文獻要提供全文複印件，對其核心研究內容作事實引述，並與查新項目相關內容進行認真比對，對一般相關文獻可作概況性説明。
4. 查新結論的表述是否客觀、準確、清晰
查新結論是查新工作和查新報告的最終目標，它對於評審專家及主管部門正確評價項目的新穎性、創新性起着決定性作用，直接影響評審專家及主管部門的決策。
一般來説，查新結論部分應針對每個查新點作新穎性判斷，給出客觀、準確、清晰的結論；如內容有交叉、重複也可給出綜合性的結論。
由於國內外科技水平尚有較大差距，結論一般可按國內外分開來寫。
若項目查新點已有密切相關文獻，就應比較兩者的內容差異、發表時間的先後等，作出相應的文字表述。
查新結論的表述一般要求：
結論客觀。完全以文獻中的事實、數據為依據，不受各種主觀、客觀因素影響。
結論準確。查新員在比較、分析、綜合過程中要耐心仔細地閲讀文獻、反覆比對分析，保證結論正確、可靠。
結論表述清晰。文字要簡明、扼要，不給人以含糊、不確定的感覺。有些查新點的內容過於具體或屬於細節，無法檢索到相應文獻作對比，就該説明相關文獻未提及相關內容，而不要簡單地給出未見報道的結論。
5. 查新報告文字表述是否準確、規範
查新報告有效期
查新報告有效期一般為一年，有些地方、行業是半年，具體有效期可諮詢當地科技局科技成果科。使用時，應先確認查新報告是否在有效期內。
