會議落實

（1）確定會議文件質料的收集範圍。會前分發的保密文件要求按會議文件質料的清退目錄和發文登記薄逐人、逐件、逐項檢查核對，以杜絕保密文件清退的死角。

（2）收集會議文件質料要及時，確保文件質料在與會人員離會之前全部收齊全。

（3）選擇收集文件質料的渠道，運用收集文件質料的不同方式方法。

（4）與分發文件質料一樣，收集會議文件也要履行嚴格的登記手續。認真檢查文件質料是否有缺件、缺頁、缺損的情況。及時採取措施撲救毀損的文件質料。

（5）收集整理過程要中注意保密。

（1）會前準備並分發的文件。包括指導性文件、審議表決性文件、宣傳交流性文件、參考説明性文件、會議管理性文件。

（2）會議期間生產的文件。包括決議、議案、提按、會議記錄、會議簡報。

（3）會後產生的文件。包括會議紀要、傳達提綱、會議新聞報導等。