會議簽到系統

政府會議如黨代會、人代會、政協會及領導召開的各類會議是政府和領導工作中最重要的政治任務和工作重心之一。隨着全國政務信息化建設的推進，政府會議的信息化已是時代的必然。政府會議報到系統由於其特殊的政治意義和社會意義，必須萬無一失，不能出任何差錯。

會議簽到工作現狀當前手工會務的主要缺陷：每次準備的工作繁雜。開會期間報到人數統計工作量大、繁瑣、不精確，彙總數據不及時。

會議簽到系統的種類琳琅滿目，傳統的簽到模式大家在日常的使用中相當熟悉了，而新興的電子會議簽到模式大家可能也偶有所聞。觸屏、電子書寫、拍照，這些電子模式已存在時日，時下最為潮流的是二維碼手機簽到。人人都有手機，使用二維碼簽到系統，你手機將收到主辦方為你發來的專屬二維碼邀請函，是你身份的驗證標識，你不需要帶傳統的書面信函，不用打印電郵信函，不必聯繫對方，只需要帶着日常使用的手機，在會議現場展示出二維碼，系統便可以知道你的身份，專人安排你就坐的位置。這就是新興的二維碼簽到系統。

會議簽到系統就是為了實現各政府、企事業單位所召開會議的簽到數據採集、數據統計和信息查詢過程自動化，會議管理自動化而開發的軟件，脱離以往的手工簽到。

一般會議簽到系統支持非接觸式EMID/M1IC射頻卡，指紋，遠距離RFID身份驗證，可快速同時完成大型會議、多會場會議簽到。它方便了參會人員的出席簽到、會議管理人員的統計和查詢；為有效地掌握、管理參會人員出入和出席情況提供了信息化的解決方案。

由於有些活動直到開幕才能確定參會人員，甚至接受現場報名。這些臨時確定下來的參會人員也需要佩戴和其他參會人員相同的電子出入證件，尤其是VIP人員，不可能用臨時證件出入。到會網提供的現場登記和大會現場開票服務可以滿足這種特定的需求。現場報名，登記拍照，快速現場開票，保證會議前參會人員快速入場。

條形碼簽到（Barcode）：

條形碼簽到需要一套系統的支持，這套系統包括：條形碼閲讀器、條形碼生成器、服務器等，系統提前為每位參會者提前生成條形碼，並將條形碼直接打印或貼在參會者的邀請函或會場出入證上，參會者持印有條形碼的請柬或證件即可實現簽到。

條形碼系統的標籤是由一組寬度不同的平行的條紋與空白，按照標準編碼規則組成的標識，可以代表字母，數字等信息。其讀寫器則是激光掃描器。應用領域包括商品零售，圖書流通，以及醫療衞生等領域。條形碼大約在上世紀70年代開始被採用，使用範圍日益擴大，至今已經有20餘年的歷史。

條形碼用於簽到的最大優勢是成本低。操作簡單，適合學術會議、商務會議和展會等。缺點是很容易損壞，而且不能編程，改寫。

磁卡簽到（MagneticStripeCards）：

磁卡簽到方式：與會者進入會場時，手持事先領取的磁卡，送進電子簽到機裏，簽到機便即時將其姓名、號碼等內容輸入電腦，與會者入場完畢，簽到情況便立即在電腦屏幕上顯示出來。磁卡式簽到適用於較大型會議。 　磁卡的基底是PVC材料。上面安置有可存儲信息的磁性條。

磁卡系統的優點是標籤的價格低；但是閲讀系統的成本偏高。標籤可以做得比較堅固耐用，但是成本也相應提高。也可以嵌入其它介質，但是需要可見標籤，才能完成讀取。

磁卡的最大缺點是，只要具備了讀寫器，就可能比較容易地被偽造或改寫。

IC卡簽到根據距離遠近分為接觸與非接觸式。接觸式智能卡，在使用中容易出現接觸不良的弊病，而且容易磨損。於是出現了非接觸式智能卡克服了以上缺點，並得以廣泛的應用。

非接觸式簽到：會議前，系統要求給每一位參會人員發放一張身份標識感應IC卡。姓名、照片、工作單位、聯繫方式等信息存入會議簽到系統內。簽到時，只需將事先準備好的IC卡在距離屏幕10cm範圍以內的區域輕輕掠過，屏幕上即可顯示該卡所對應的姓名、照片、工作單位等資料，即可實現簽到。IC卡簽到方便了與會人員的出席簽到、會議管理人員的統計和查詢；為有效地掌握、管理與會人員出入和出席情況提供了輕鬆的解決方案。

RFID無線射頻識別（Radio-FrequencyIdentification）：

嚴格的話，RFID（射頻身份識別）也是智能卡的家族成員。是一種利用射頻通信實現的非接觸式自動識別技術，RFID電子標籤具有體積小，容量大，壽命長，可重複使用等特點，可支持快速讀寫，非可視識別，移動識別，多目標識別，定位以及長期跟蹤管理。

RFID系統通常由三部分組成：即電子標籤（tag）；讀寫器（reader）；以及數據庫系統或數據控制與管理中心。

RFID技術正在迅速和其它技術發展相融合。尤其是和計算機技術，網絡技術，無線通信技術，便攜式消費類電子產品技術的發展相融合，隨着3G商用網的啓動和三網融合的大趨勢，必將進一步促進智能卡以及RFID技術的新應用，開拓更大的新市場。例如，基於數字化3C產品具有電子支付功能的各種信息終端和系統；基於智能卡和RFID技術的，可以提供多元化業務的有償信息服務的“電子亭（MicroKiosk）”以及信息服務系統。此外，RFID系統有可能作為一種‘嵌入式模塊’，廣泛被安置於其它產品內，以增加該產品的功能。

多媒體電子簽到：這是出現在高端會議、大型公關活動上的一種新型互動簽到方式，是伴隨着新興多媒體互動技術、多點觸控技術、3G網絡的應用發展而出現的一種新產品，它的功能已經遠遠超出了傳統會議簽到範疇，更準確的説它是一種多媒體互動平台，從會議簽到開始，把互動元素融入貫穿會議整個流程。

多媒體電子簽到系統是將數字毛筆簽名、影像捕捉、flash 動畫、配音配樂、多屏顯示技術、數據庫技術、身份識別技術、計算機編程等技術融為一體，配備多點光學觸摸屏、大容量硬盤、高清攝像頭、外接LED及DPL等大屏幕高端設備，實現人機交互性簽到的多媒體終端設備。同時內嵌CRM客户資源管理系統。

產品功能主要包括客户關係管理、數字毛筆簽名、影像合成、席位地圖、信息統計、娛樂抽獎互動、現場打印、客户數據深加工等多種可擴展性功能。

手機二維碼簽到是指將會議報到信息保存到二維條碼中，利用羣發彩信或短信技術，將信息發送到參會者手機上。開會時，參會者出示二維碼彩信或短信，使用特殊的二維碼識別設備獲取參會者的報到信息，完成會議的電子簽到，並且同時可以做到打印胸卡。 ^[1] 

也通過在智能手機上安裝應用程序，利用手機替代掃描槍，就能輕鬆完成簽到、參會人員管理、門禁、出入場設置等功能。

顯示會議基本資料，包括會議主持人、會議內容與會議相關的內容；

讀卡後可以顯示持卡人的照片及姓名信息等，還可以有聲音提示；

系統所提供的基礎數據導入功能，解決了不同的會議有相同代表參加的問題；

可定製的前台刷卡歡迎詞，由用户根據不同的會議、場合自己進行定製；

可以選擇採用計算機顯示器、電視機及電視牆來實時監控報到情況，使報到情況一目瞭然，方便了代表，也提高了透明度；

強大的統計查詢系統，可以及時瞭解報到情況，如總體或部分的已報到、遲到、請假、缺席等統計數據和名單列表；

可以通過後台進行整個報到過程的控制，根據實際情況靈活處理開始報到時間、推遲開始時間、結束報到時間、設置報到自動開始、自動結束等；

提供手動報到功能，解決代表忘記帶卡、卡遺失情況；

系統自動區分代表和常委，可以同時適用於大會和常委會地報到要求；

數據維護方便，包括會議名稱等資料維護、人員維護、報到維護等。