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會計機構
鎖定
- 中文名
- 會計機構
- 外文名
- accounting department
- 作 用
- 會計工作的主要承擔者
- 本 質
- 機構
會計機構類型
《會計法》規定,國務院財政部門是主管全國會計工作的機構,地方各級人民政府的財政部門是主管該地區會計工作的機構。國家各級管理部門分別設置會計司、處、科等。
國家管理部門會計機構的主要任務包括:組織、指導、監督所屬單位的會計工作;審核、彙總所屬單位上報的會計報表;核算本單位和上、下級之間繳、撥款等事項。
國際部門會計機構與會計與財務的交叉情況:
(1)會計準則的制定、修訂與解釋以及會計準則示範性指南或示範性會計制度的制定工作。
(3)其他有關會計事項。
行政、事業單位設置的會計機構
在市場行政事業單位會計與企業單位會計經濟的影響、推動下,隨着我國政治體制改革的不斷深入,全額預算的行政事業單位將越來越少,除國家機關外,大部分事業單位都實行了企業化管理和核算,他們通過各種有償服務的方式取得收入。其會計機構的設置比全額預算單位複雜的多。對於盈利活動多且複雜的事業單位,其會計機構的設置可比照企業單位進行。
企業單位設置的會計機構
瞭解企業單位設置會計機構之前,首先明確,企業單位指的是那些自負盈虧、自主經營、自我發展的盈利單位。它包括各種類型的企業組織。一般而言,除了那些規模小、業務簡單而不需要設立專門會計機構的單位外(但必須進行正常的會計核算),所有的企業單位都必須要設置會計機構。
會計機構原則
會計機構應遵循以下基本原則:
(1)合規合法原則。內部財務會計控制應當符合國家有關法律法規和會計基礎工作規範,以及單位的實際情況。
(5)成本效益原則。內部財務會計控制應當遵循成本效益原則,以合理的成本達到最佳的控制效果。
(6)動態性原則。內部財務會計控制應隨着外環境的變化,醫院業務職能的調整和管理要求的提高,不斷修改和完善。
會計機構任務
會計機構總體任務
1、有效地進行會計核算。
2、進行合理的會計監督。
3、制定本單位的會計制度、會計政策。
4、參與本單位的各種計劃的制定,並考核計劃的執行情況。
會計機構具體任務
業務主管部門的會計機構的任務
1、負責組織、領導和監督所屬單位的會計工作;
2、根據國家統一規定要求,制定適用於本行業的會計制度;
3、檢查和指導所屬單位的會計工作,並幫助解決工作上存在的問題;
4、審核、批覆所屬單位上報的會計報表,並彙總編制本系統的會計報表或編制合併會計報表;
5、核算本單位與財政部門以及上下級之間的繳撥款項;
6、總結並交流所屬單位會計工作的先進經驗;
單位的會計機構的任務
2、執行並有權要求全體職工執行財務計劃、財務會計制度,遵守和維護財經紀律;
3、記錄經濟活動,為管理者、投資者、其他財務相關人員提供真實可靠的會計資料和真實、完整的財務會計報告;
4、分析財務計劃的執行情況,提出增產節約,提高經濟效益的建議;
會計機構作用
按現代管理學理論是根據組織內外環境的變化和組織發展的需要,在計劃執行過程中,對原計劃進行修改或制定新的計劃,並調整整個管理工作過程。
其三種概念對內部財務會計控制制度的定義基本是大同小異。總之,內部控制是單位內部的一種管理制度,是以一個單位的經濟活動為總體,採取一系列專門的方法、措施和程序對所屬控制系統建立內部控制體系的一種特殊管理制度。
會計機構控制內容
(1)預算控制。包括建立預算的編制、審批、執行、調整、考核等管理制度。特別要求醫療機構要按照批准的年度預算組織收入、安排支出、嚴格控制無預算支出。
(2)收入控制。涵蓋建立健全收入、價格、醫療預收款、票據、退費管理制度及崗位責任制。
(3)支出控制。健全支出的申請、審批、審核、支付等制度,明確支出審批權限,責任和相關控制措施。(4)貨幣資金控制。建立嚴格的貨幣資金業務授權批准制度,明確被授權人的審批權限、審批程序。(5)藥品和庫存物資控制。制定科學規範的藥品及庫存物資管理流程,明確計劃編制、審批、取得、驗收入庫、付款、倉儲保管、領用發出與處置等環節的控制要求。
(8)對外投資控制。建立對外投資項目立項、評估、決策環節的有效控制措施。
(9)債權和債務控制。建立健全應收款、應付款項審批手續、清欠核對報告、定期清理等制度。
(10)財務電子信息化控制。明確其功能,業務流程,操作授權、數據結構和數據校驗等方面必須符合會計機構的要求。
會計機構機構內容
不相容職務分離控制《規定》中對每項會計機構內容,都十分強調不相容職務相互分離。不相容職務是指如果由一個人擔任,既可能發生錯誤和舞弊行為,又可能掩蓋其錯誤和弊端行為的職務。將不相容職務實行分離,也就是説兩人或兩個人以上的人或部門分別管理,無意識犯同樣錯誤機會的可能性很小,有意識的合夥舞弊的可能性也會大大降低。不相容職務分離核心是“內部牽制”合理設置會計及相關工作崗位,形成相互制衡機制,不相容職務分離內容具體包括授權和執行的職務要分離、執行和審核和職務要分離,執行和記錄的職務要分離,保管和記錄職務要分離。
會計機構分離原則
會計機構批准工序
執行和審核職務要分離財務收入支出事項牽制制度要求有經辦人、驗收人、審核人和批准四道工序,審核人是行使收支的合法性和合理性的審查職務,它又是批准人能否批准的收支的依據,執行和審核職務的分離,會形成一種互相制約的關係,防止執行職務的人偏離收支計劃,違背財經紀委和法律法規。
執行和記錄的職務分離特別是支票和銀行存款印鑑要實行分管制度,防止集中出納員一人保管而產生舞弊現象。工程項目管理人員不能兼管工程決算的審查。《決定》對月末編制銀行存款調節表提出新的要求,不能由銀行出納人員自行編制,要由以外的財務人員進行核對。
會計機構帳薄管理
保管和記錄的職務要分離對物資要設三級帳薄管理,財務部門設立總帳,進行總分類核算,物資保管部門要設置立明細帳、進行明細核算,物品保管員要設立數量明細帳,進行品種、規格、數量的核算。三者互相制約,才能保護財產物資的安全和完整,同時還要做到記錄明細帳和總帳要分離、登記日記帳和總帳要分離。
責任
授權批准控制授權批准控制是指醫院在處理財會業務時,必須經過授權批准。授權批准體系的建立應包括授權批准的範圍,授權批准的層次、授權批准的責任:
(1)授權批准範圍必須是授權人指定範圍內權力行為,如果超越指定權力行為,這種授權是無效的。
(2)授權批准一般分三個層次,基本建設、大型維修,藥品和設備購置應由職工代表大會批准,正常經濟運行的支出由醫院院長審批,小型支出由財務科長審批。
(3)授權批准的責任是指在授權批准時,既要明確下屬的有哪些權限,也要明確應承當的責任,做到權、責的統一,有權無責會造成權力的失控,有責無權會形成無所作為,有權有責才能保持政令暢通。