最大錄音數

由於數碼錄音筆能夠錄音的時間很長，而且在絕大多數的情況下，它的存儲容量不可能一次用完的，因此數碼錄音筆一般提供幾個文件夾，每個文件夾中可以存儲幾十個甚至上百個文件。用户可以將每一段錄音命名後，以文件的形式進行存儲，並且可以根據內容進行分類，存儲在不同的文件夾中，方便查找和管理。

最大錄音數（條）是錄音筆可以創建的最大的信息文件數目，最大錄音條數越多，就能創建越多的文件。為了方便管理，一般的數碼錄音筆都支持多文件夾。如説明書上標註為4文件夾×200文件這樣的格式，表明此數碼錄音筆會分為自動分為4個文件夾，每個文件夾可以存放200個錄音文件。目前市面上的錄音筆大多數都支持幾百條的錄音數，這樣的設計也是為了管理上的方便，把錄製的音頻文件單獨存放在一個文件裏面有利於後期對文件的處理。