更新鏈接

更新鏈接一般是指在Microsoft Office Word文檔中更新鏈接對象的內容。鏈接更新方式包括“自動更新”和“手動更新”兩種方式。如果使用“自動更新”方式，則在打開包含有鏈接的Word文檔時會提示用户是否使用鏈接文件中的數據更新本文檔。如果使用“手動更新”方式則不會提示更新鏈接，而需要用户手動進行更新。

下面以在Word2010軟件中設置鏈接手動和自動更新的方法：

第1步，打開Word2010文檔窗口，右鍵單擊鏈接對象。在打開的快捷菜單中指向“鏈接的工作表對象”級聯菜單（該菜單名稱隨鏈接對象的類型而改變），並在打開的下一級菜單中選擇“鏈接”命令。

第2步，打開“鏈接”對話框，在鏈接列表中選擇需要設置的鏈接名稱。然後在“所選鏈接的更新方式”區域選中“手動更新”或“自動更新”單選框，並單擊“確定”按鈕。

打印前更新鏈接功能可以實現在打印Word文檔前自動更新鏈接數據，從而可以防止打印鏈接更新前的舊內容：

第1步，打開Word2010文檔窗口，依次單擊“文件”→“選項”命令。

第2步，打開“Word選項”對話框，切換到“顯示”選項卡。在“打印選項”區域選中“打印前更新鏈接數據”複選框，並單擊“確定”按鈕。 ^[1] 

單擊“Office 按鈕” ，指向“準備”，然後單擊“編輯指向文件的鏈接”。

單擊要手動更新的鏈接，然後在“所選鏈接的更新方式”下，單擊“手動更新”。或者按 Ctrl+Shift+F7。

單擊“Office 按鈕” ，指向“準備”，然後單擊“編輯指向文件的鏈接”。

單擊要阻止其更新的鏈接，然後在“所選鏈接的更新方式”下選中“鎖定”複選框，或者按 F11。

註釋 要為鏈接解除鎖定，請單擊鏈接的對象，然後按Ctrl+Shift+F11。

單擊“Office 按鈕” ，然後單擊“Word 選項”。

單擊“高級”，然後向下滾動到“常規”。

清除“打開時更新自動鏈接”複選框。

單擊“Office 按鈕” ，指向“準備”，然後單擊“編輯指向文件的鏈接”。

單擊要斷開的鏈接，再單擊“斷開鏈接”。或者按 Ctrl+Shift+F9。

雙擊對象，然後進行所需的更改。

如果是嵌入對象，更改僅在文檔內的對象副本中生效。如果是鏈接對象，則會更改源文件。

^[2]