新聞發佈會

2020年10月30日上午，首場中共中央新聞發佈會舉行，介紹和解讀中共十九屆五中全會精神。中央宣傳部副部長、國務院新聞辦公室主任徐麟説，建立中共中央新聞發佈制度，是在中國特色社會主義進入新時代的歷史條件下，適應形勢發展和時代要求，堅持和加強黨的全面領導、提高黨的治國理政能力的重要制度安排和制度創新。 ^[2] 

新聞發佈會通常有正規的形式，符合一定的規格，根據發佈會所發佈的內容精心選擇召開的時間和地點；邀請記者、新聞界(媒體)負責人、行業部門主管、各協作單位代表及政府官員參加，實現了時間集中、人員集中、媒體集中，通過報刊、電視、廣播、網站等大眾傳播手段的集中發佈，迅速將信息擴散給公眾。新聞發佈會通常由新聞發言人自己主持，即承擔發佈會活動中的新聞發佈、點請記者提問、回答問題等所有環節的工作。

1.正規隆重：形式正規，檔次較高，地點精心安排，邀請記者、新聞界（媒體）負責人、行業部門主管、各協作單位代表及政府官員。2.溝通活躍：雙向互動，先發布新聞，後請記者提問回答。3.方式優越：新聞傳播面廣、報刊、電視、廣播、網站，集中發佈（時間集中，人員集中，媒體集中），迅速擴散到公眾。

新聞發佈會的時機與主題：（1）恰當的時機：事件前一個月或兩個月左右，如滑雪節12月5日召開，10月中旬召開新聞發佈會。（2）合適的主題：主題應集中、單一，不能同時發佈幾個不相關的信息。新聞發佈會、媒體報道、新聞稿發佈等向來是企業產品推廣、市場公關必備手段，新聞發佈會有以下特點：

新聞發佈會一般針對對企業意義重大，媒體感興趣的事件舉辦。每個新聞發佈會都會有一個名字，這個名字會打在關於新聞發佈會的一切表現形式上，包括請柬、會議資料、會場佈置、紀念品等。在選擇新聞發佈會的標題時，一般需要注意以下幾點。

1.避免使用新聞發佈會的字樣。我國對新聞發佈會是有嚴格申報、審批程序的，對企業而言，並沒有必要如此煩瑣，所以直接把發佈會的名字定義為“**信息發佈會”或“**媒體溝通會”即可。

2.最好在發佈會的標題中説明發佈會的主旨內容。如：“某某企業2005新品發佈信息發佈會”。

3.通常情況下，需要打出會議舉辦的時間、地點和主辦單位。這個可以在發佈會主標題下以字體稍小的方式出現。4.有時，可以為發佈會選擇一個具有象徵意義的標題。這時，一般可以採取主題加副題的方式。副題説明發佈會的內容，主題表現企業想要表達的主要含義。如：海闊天空 五星電器收購青島雅泰信息發佈會。

新聞發佈的時間通常也是決定新聞何時播出或刊出的時間。

因為多數平面媒體刊出新聞的時間是在獲得信息的第二天，因此要把發佈會的時間儘可能安排在週一、二、三的下午為宜，會議時間保證在1小時左右，這樣可以相對保證發佈會的現場效果和會後見報效果。

發佈會應該儘量不選擇在上午較早或晚上。部分主辦者出於禮貌的考慮，有的希望可以與記者在發佈會後共進午餐或晚餐，這並不可取。如果不是歷時較長的邀請記者進行體驗式的新聞發佈會，一般不需要做類似的安排。有一些以晚宴酒會形式舉行的重大事件發佈，也會邀請記者出席。但應把新聞發佈的內容安排在最初的階段，至少保證記者的採訪工作可以比較早的結束，確保媒體次日發稿。

在時間選擇上還要避開重要的政治事件和社會事件，媒體對這些事件的大篇幅報道任務，會沖淡企業新聞發佈會的傳播效果。

場地可以選擇户外（事件發生的現場，便於攝影記者拍照），也可以選擇在室內。根據發佈會規模的大小，室內發佈會可以直接安排在企業的辦公場所或者選擇酒店。酒店有不同的星級，從企業形象的角度來説，重要的發佈會宜選擇五星級或四星級酒店。為了體現權威性，可在人民大會堂等權威場所舉行（由於審核程序繁瑣，企業可委託專業策劃公司全程策劃籌辦）

酒店有不同的風格，不同的定位，選擇酒店的風格要注意與發佈會的內容相統一。還要考慮地點的交通便利與易於尋找。包括離主要媒體、重要人物的遠近，交通是否便利，泊車是否方便等。發佈方在尋找新聞發佈會的場所時，還必須考慮以下的問題：

1.會議廳容納人數、主席台的大小、投影設備、電源、佈景、胸部麥克風、遠程麥克風、相關服務如何、住宿、酒品、食物、飲料的提供、價錢是否合理、有沒有空間的浪費等

2.背景佈置。主題背景板，內容含主題、會議日期，有的會寫上召開城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業VI為基準。酒店是否會代為安排。

3.酒店外圍佈置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等。酒店是否允許佈置。當地市容主管部門是否有規定限制等。

4.擺放方式：發佈會一般是主席台加下面的課桌式擺放。注意確定主席台人員。需擺放席卡，以方便記者記錄發言人姓名。擺放原則是“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠後”。

5.很多會議採用主席台只有主持人位和發言席，貴賓坐於下面的第一排的方式。一些非正式、討論性質的會議是圓桌擺放式。

6.擺放回字型會議桌的發佈會也出現的較多，發言人坐在中間，兩側及對面擺放新聞記者坐席，這樣便於溝通。同時也有利於攝影記者拍照。

7.注意席位的預留，一般在後面會準備一些無桌子的坐席。

國務院新聞發佈會(2張)

最主要的道具是麥克風和音響設備。一些需要做電腦展示的內容還包括投影儀、筆記本電腦、聯線、上網連接設備、投影幕布等，相關設備在發佈會前要反覆調試，保證不出故障。

新聞發佈會現場的背景佈置和外圍佈置需要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉彎處有導引指示歡迎牌，一般酒店有這項服務。事先可請好禮儀小姐迎賓。如果是在企業內部安排發佈會，也要酌情安排人員做記者引導工作。新聞發佈會背景板主要襯托出會議主題，所以在設計及選材上一定要慎重考慮，新聞發佈會主要採用高清晰寫真布，這種材料因為無異味，不反光和高清晰的特點，所以對新聞發佈會的現場氣氛營造和媒體攝像都大有好處。

提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當，按順序擺放，再在新聞發佈會前發放給新聞媒體，順序依次應為：

1.會議議程

2.新聞通稿

3.演講發言稿

4.發言人的背景資料介紹。（應包括頭銜、主要經歷、取得成就等）

5.公司宣傳冊

6.產品説明資料。（如果是關於新產品的新聞發佈的話）

7.有關圖片

8.紀念品（或紀念品領用券）

9.企業新聞負責人名片（新聞發佈後進一步採訪、新聞發表後寄達聯絡）

10.空白信箋、筆（方便記者記錄）

新聞發佈會也是公司要員同媒介打交道的一次很好的機會，值得珍惜。代表公司形象的新聞發言人對公眾認知會產生重大影響。如其表現不佳，公司形象無疑也會令人不悦。

新聞發言人的條件一般應有以下的幾方面：

· 公司的頭面人物之一——新聞發言人應該在公司身居要職，有權代表公司講話。

· 良好的外型和表達能力。發言人的知識面要豐富，要有清晰明確的語言表達能力、傾聽的能力及反應力、外表包括身體語言整潔、大方得體。

· 執行原定計劃並加以靈活調整的能力。

· 有現場調控能力，可以充分控制和調動發佈會現場的氣氛。

在新聞發佈會上，通常在發言人進行發言以後，有一個回答記者問的環節。可以充分通過雙方的溝通，增強記者對整個新聞事件的理解以及對背景資料的掌握。有準備、親和力強的領導人接受媒體專訪，可使發佈會所發佈的新聞素材得到進一步的昇華。

在答記者問時，一般由一位主答人負責回答，必要時，如涉及到專業性強的問題，由他人輔助。

發佈會前主辦方要準備記者答問備忘提綱，並在事先取得一致意見，尤其是主答和輔助答問者要取得共識。

在發佈會的過程中，對於記者的提問應該認真作答，對於無關或過長的提問則可以委婉禮貌地制止，對於涉及到企業秘密的問題，有的可以直接、禮貌地告訴它是企業機密，一般來説，記者也可以理解，有的則可以委婉作答。不宜採取“無可奉告”的方式。對於複雜而需要大量的解釋的問題，可以先簡單答出要點，邀請其在會後探討。

有些企業喜歡事先安排好媒體提問的問題，以防止媒體問到尖鋭、敏感的問題。建議不宜採取。

媒體邀請的技巧很重要，既要吸引記者參加，又不能過多透露將要發佈的新聞。在媒體邀請的密度上，既不能過多，也不能過少。一般企業應該邀請與自己聯繫比較緊密的商業領域記者參加，必要時如事件現場氣氛熱烈，應關照平面媒體記者與攝影記者一起前往。

邀請的時間一般以提前3到5天為宜，發佈會前一天可做適當的提醒。聯繫比較多的媒體記者可以採取直接電話邀請的方式。相對不是很熟悉的媒體或發佈內容比較嚴肅、莊重時可以採取書面邀請函的方式。

適當地製造懸念可以吸引記者對發佈會新聞的興趣，一種可選的方式是開會前不透露新聞，給記者一個驚喜。“我要在第一時間把這消息報道出來”的想法促使很多媒體都在趕寫新聞。如果事先就透露出去，用記者的話説就是“新聞資源已被破壞”，看到別的報紙已經報道出來了，寫新聞的熱情會大大減弱，甚至不想再發布。無論一個企業與某些報社的記者多麼熟悉，在新聞發佈會之前，重大的新聞內容都不可以透漏出去。

在記者邀請的過程中必須注意，一定需要邀請新聞記者，而不能邀請媒體的廣告業務部門人員。有時，媒體廣告人員希望藉助發佈會的時機進行業務聯繫，並作出也可幫助發稿的承諾，此時也必須進行回絕。

影響媒體記者參加新聞發佈會的幾個主要因素：

一、是否對口。綜合性報紙和財經類報紙不是涇渭分明，有跨行業交叉報道的可能，但是對於大多數都市報的記者而言，這種對口性是第一要務。

二、是否有貼近性。是當地政府活動還是外地政府活動？是本地企業還是外地企業？是央企還是地方龍頭企業？都市類媒體更願意參加具有“本地性”新聞活動，比如中央電視台和北京電視台記者，經常會遇到相互排擠的狀況。

三、是否有新聞性。快筆頭公關認為，中央媒體、全國性媒體和地方都市類媒體在新聞性的判斷上是有區別的，在具備一切新聞要素的前題下，中央級綜合性媒體更注重報道傾向於大背景、大主題、大角度的切入，而都市類媒體更多的從易於被普通百度熟知和接受的小角度切入。因此，公關公司在準備新聞稿的時候，最少要有3—5個版本，並且新聞素材要更豐富。

四、是否有新聞採訪權。很多新聞發佈會上出現最多的是平面媒體記者的身影，這是因為新浪，搜狐等門户網站沒有新聞採寫權，只有幾個主流新聞網絡像人民網、新華網、千龍網、東方網等有采訪權，而像新浪、搜狐的商業網站是沒有采訪權的，他們提供的內容服務基本上都是“信息集錦”——只能轉載，不能獨創。所以，為了讓新聞發佈會內容第一時間出現在網絡上，邀請網媒記者出席時應區分清楚哪些能出席，哪些可以原發，哪些只能轉載。

五、主辦單位的身份。如果是政府部門舉辦的新聞發佈會，那麼跑口記者責無旁貸。但是由於政府部門的車馬費一般較低，記者更願意出席有實力、有知名度的大企業召開的新聞發佈會。可想而知，如果即沒知名度，又沒新聞點，那麼要靠什麼來吸引媒體了。

新聞發佈會，也有人把它叫記者招待會，其實這兩者是有區別的。

新聞發佈會側重於發佈新聞，如企業作出了某項重要的決策、研製生產了某種新產品或推出了某項對社會有重要影響的革新項目。企業若想通過大眾媒介把這些信息廣泛的傳播出去，就可以舉辦新聞發佈會。

記者招待會則有所不同，它不一定是有新聞要發佈，它的主要目的是和新聞媒介公眾進行溝通。任何企業在與社會各界公眾的交往中，都會遇到很多錯綜複雜的問題，如本單位與外單位發生了法律糾紛，企業受到了顧客的批評、受到了社會輿論的譴責、受到了新聞媒介的公開指責、受到了某一其他社會組織的誣告等。當這些問題發生之後，企業為了挽回影響並爭取輿論界的支持，就有必要招開記者執行會。

1.迎賓簽到

2.分發資料

3.會議過程

4.會後活動

5.效果評估

6.注意事項

新聞發佈會流程（具體）

新聞發佈會也是媒體所期待的。在全國性的媒體調查中發現，媒體獲得新聞最重要的一個途徑就是新聞發佈會，幾乎100%的媒體將其列為最常參加的媒體活動。由於新聞發佈會上人物、事件都比較集中，時效性又很強，且參加發佈會免去了預約採訪對象、採訪時間的一些困擾，另外，新聞發佈會一般也會為記者提供一定的饋贈品，所以通常情況下記者都不會放過這些機會。

第一策劃環節 ：

一、活動開展需求背景

二、活動開展應遵循的原則與重要任務

原則：堅持活動原則

目的：明確活動目的

三、發佈會開展的簡要框架説明

舉辦時間：待定

地點及方式：待定

參與人員：發言代表、新聞記者等

舉辦宗旨：發佈一個新的信息

第二　發佈會的規劃

一、前期的活動

開展的模式：

需要注意的事項：

二、現場活動

效果預期：

第一　媒體邀請

第二　現場部署及安排

1.硬件設備、資料準備

2.現場人員安排

3.通稿（圖片）準備

第三　效果預測

在做新聞發佈會策劃之前，公關公司要對新聞媒體議程（媒體的採前會、編前會）、新聞傳播途徑、新聞話題設置、公眾輿論走向、媒體運作機制有深刻理解，同時對新聞發佈會主辦方所在行業背景、產業動向、競爭對手傳播策略有着透徹的分析和把握，具備這些專業知識，才能策劃出好的新聞事件，達到好的傳播效果。但是，要吸引公眾關注首先在形式和內容上要引起媒體興趣。

一、借勢當前公眾關注的新聞事件，迎合新聞熱度，釋放相關性話題。

二、借明星、大腕助陣。

三、結合宏觀背景、產業背景、行業背景，為新聞發佈會造勢，為媒體提供更多新聞由頭和報道角度。

誤區之一：沒有新聞的新聞發佈會。有些企業似乎有開發佈會的嗜好，很多時候，企業並沒有重大的新聞，但為了保持一定的影響力，證明自己的存在，也要時不時地開個發佈會。造成的後果是，企業雖然花了不小的精力，但幾乎沒有收成。新聞性的缺乏使得組織者往往在發佈會的形式上挖空心思、絞盡腦汁，熱鬧倒是熱鬧了，效果卻未見得理想，如果過於喧賓奪主，參會者記住了熱鬧的形式，卻忘記了組織者想要表達的內容。

誤區之二：新聞發佈的主題不清。 從企業的立場出發，主辦者恨不得把它的祖宗八代的光榮史一股腦端上去，告訴人傢什麼時候得了金獎，什麼時候得到了認證，什麼時候得了第一，什麼時候捐資助學。但是偏離了主題的東西在媒介眼中，形同廢紙。

又有的企業在傳播過程中，生怕暴露商業機密，凡涉及到具體數據時總是含含糊糊一談到敏感話題就“環顧左右而言他”，不是無可奉告就是正在調查。這樣一來，媒體想知道的，企業沒辦法提供；媒體不想搭理的，企業又喋喋不休。