新化縣人民政府辦公室

(一)協助縣人民政府領導審核或組織起草以縣人民政府、縣人民政府辦公室名義發佈的公文。

（二）研究縣人民政府各部門、各鄉鎮人民政府請示縣人民政府的事項,提出審核意見,報縣人民政府領導審批。

(三)負責縣人民政府常務會議、縣長辦公會議的準備工作,協助縣人民政府領導組織實施會議決定事項。

(四)根據縣人民政府領導的指示或辦理公文的需要,對縣人民政府部門間的分歧事項提出處理意見,報縣人民政府領導同志審批、決定。

(五)組織調查研究,準確、及時、全面掌握全縣貫徹執行中央、國務院、省委、省政府、市委、市政府、縣委、縣政府有關國民經濟和社會發展的路線、方針政策的情況,及時反映,提出建議。

(六)負責省、市人民政府領導的有關批示的落實,縣人民政府重大決策和縣人民政府領導重要批示的督查督辦工作並及時報告,定期向市人民政府辦公室作全縣綜合性工作彙報。

(七)組織開展辦理人大代表建議和政協委員提案。

(八)負責縣人民政府值班工作,及時向縣人民政府領導報告重要情況,協助處理各部門向縣人民政府反映的重要情況;協助縣人民政府領導組織處理全縣突發公共應急事件和重大事故,發佈重大政務信息和政府新聞。

(九)負責縣人民政府辦公室的行政事務、後勤服務、安全保衞和有關接待工作。

(十)指導全縣政務公開(政府信息公開、辦事公開)和政務服務工作。

(十)負責《政府工作報告》和縣人民政府主要領導同志重要講話、報告、文章的起草以及有關新聞稿的審定。

(十二)對涉及全縣經濟建設、社會發展和改革開放等全局性工作的重大課題牽頭組織調查研究,及時綜合歸納,提出供縣人民政府決策的參考方案和政策性建議。

(十三)收集、分析、整理和報送經濟社會發展的重要信息、動態,為縣人民政府決策提供參考建議。

（十四）指導全縣政府系統社會服務熱線辦理工作。

(十五)辦理縣人民政府和縣人民政府領導交辦的其他事項。 ^[3] 

縣政府總值班室工作職責

一、負責縣政府辦常年不間斷的值班工作，履行值班職守、信息彙總和綜合協調聯繫，發揮運轉樞紐作用。確保與上級黨委政府及其所屬部門單位；以及各鄉鎮（街道、高新區、國有林場）人民政府聯絡暢通。

二、負責接收和處理省、市、兄弟縣(市、區)來電，處理鄉鎮(街道、高新區、國有林場)人民政府、縣直部門上報的值班信息，接收和分辦各類電話和傳真、電子郵件以及重要的網絡信息等。

三、負責節假日上級下發、下級上報的緊急公文的處理工作。

四、及時報告和處理重要緊急情況(含突發事件)信息。

五、指導協調鄉鎮(街道、經開區、國有林場)人民政府、縣直部門的值班工作，保證全縣政府系統工作正常有序運轉

六、完成領導交辦的其他工作。

秘書組工作職責

一、負責縣政府、縣政府辦文電的審核、校對。

二、負責縣政府、縣政府辦有關文電的起草及文件、電報等材料的印製工作。

三、負責文電的收發、登記、送閲、反饋、清退、立卷、歸檔等工作。

四、負責縣長印章和縣政府、縣政府辦印章、介紹信的使用、管理。

五、負責縣政府、縣政府辦文書檔案管理、機要通信和保密工作。

六、負責全縣政府系統公文處理的業務指導和行政機關公文處理有關規定的貫徹落實工作。

七、負責縣政府辦年度工作計劃、工作總結；負責縣政府大事記的記錄、編寫工作。

八、負責縣政府常務會議的會務組織、會議記錄、會議紀要起草和縣長辦公會議、縣政府專題會議紀要的審核。

九、負責縣政府全會、縣長碰頭會、縣政府召開的全縣性重要會議的會務組織；負責承辦政府系統辦公室主任會議的會務工作。

十、負責政府系統電視電話會議的呈報、審批和協管工作。

十一、負責政府會議室的使用管理。

十二、完成領導交辦的其他工作。

綜合服務組工作職責

一、負責辦理分管副縣長的政務服務情況綜合和上傳下達工作。

二、協助副縣長督辦分管範圍內的工作。

三、負責副縣長分管範圍內文電、會務、督查等方面的工作：

（一）起草或指導對口部門起草公文文稿、分管領導講話和彙報材料，對對口部門起草的領導講話、彙報材料和業務送籤文件進行業務把關。

（二）承辦有關專題協調會議、專題調研活動和對口部門工作會議的組織工作，主要負責會議（活動）方案擬定、會議記錄及會議紀要的整理等工作。

（三）及時傳達、督查分管領導批示、指示、工作部署以及相關文件、會議精神的落實情況。

四、協助分管副縣長對上述範圍內臨時機構管理工作。

五、完成領導交辦的其他工作。

城鄉建設組工作職責

一、負責辦理分管副縣長的政務服務情況綜合和上傳下達工作。

二、協助副縣長督辦分管範圍內的工作。

三、負責副縣長分管範圍內文電、會務、督查等方面的工作：

（一）起草或指導對口部門起草公文文稿、分管領導講話和彙報材料，對對口部門起草的領導講話、彙報材料和業務送籤文件進行業務把關。

（二）承辦有關專題協調會議、專題調研活動和對口部門工作會議的組織工作，主要負責會議（活動）方案擬定、會議記錄及會議紀要的整理等工作。

（三）及時傳達、督查分管領導批示、指示、工作部署以及相關文件、會議精神的落實情況。

四、協助分管副縣長對上述範圍內臨時機構管理工作。

五、完成領導交辦的其他工作。

社會發展組工作職責

一、負責辦理分管副縣長的政務服務情況綜合和上傳下達工作。

二、協助副縣長督辦分管範圍內的工作。

三、負責副縣長分管範圍內的文電、會務、督查等方面的工作：

（一）起草或指導對口部門起草公文文稿、分管領導講話和彙報材料，對對口部門起草的領導講話、彙報材料和業務送籤文件進行業務把關。

（二）承辦有關專題協調會議、專題調研活動和對口部門工作會議的組織工作，主要負責會議（活動）方案擬定、會議記錄及會議紀要的整理等工作。

（三）及時傳達、督查分管領導批示、指示、工作部署以及相關文件、會議精神的落實情況。

四、協助分管副縣長對上述範圍內臨時機構管理工作。

五、完成領導交辦的其他工作。

農業農村組工作職責

一、負責辦理分管副縣長的政務服務情況綜合和上傳下達工作。

二、協助副縣長督辦分管範圍內的工作。

三、負責副縣長分管範圍內文電、會務、督查等方面的工作：

（一）起草或指導對口部門起草公文文稿、分管領導講話和彙報材料，對對口部門起草的領導講話、彙報材料和業務送籤文件進行業務把關。

（二）承辦有關專題協調會議、專題調研活動和對口部門工作會議的組織工作，主要負責會議（活動）方案擬定、會議記錄及會議紀要的整理等工作。

（三）及時傳達、督查分管領導批示、指示、工作部署以及相關文件、會議精神的落實情況。

四、協助分管副縣長對上述範圍內臨時機構管理工作。

五、完成領導交辦的其他工作。

工交環保組工作職責

一、負責辦理分管副縣長的政務服務情況綜合和上傳下達工作。

二、協助副縣長督辦分管範圍內的工作。

三、負責副縣長分管範圍內的文電、會務、督查等方面的工作：

（一）起草或指導對口部門起草公文文稿、分管領導講話和彙報材料，對對口部門起草的領導講話、彙報材料和業務送籤文件進行業務把關。

（二）承辦有關專題協調會議、專題調研活動和對口部門工作會議的組織工作，主要負責會議（活動）方案擬定、會議記錄及會議紀要的整理等工作。

（三）及時傳達、督查分管領導批示、指示、工作部署以及相關文件、會議精神的落實情況。

四、協助分管副縣長對上述範圍內臨時機構管理工作。

五、完成領導交辦的其他工作。

商貿流通組工作職責

一、負責辦理分管副縣長的政務服務情況綜合和上傳下達工作。

二、協助副縣長督辦分管範圍內的工作。

三、負責副縣長分管範圍內文電、會務、督查等方面的工作：

（一）起草或指導對口部門起草公文文稿、分管領導講話和彙報材料，對對口部門起草的領導講話、彙報材料和業務送籤文件進行業務把關。

（二）承辦有關專題協調會議、專題調研活動和對口部門工作會議的組織工作，主要負責會議（活動）方案擬定、會議記錄及會議紀要的整理等工作。

（三）及時傳達、督查分管領導批示、指示、工作部署以及相關文件、會議精神的落實情況。

四、協助分管副縣長對上述範圍內臨時機構管理工作。

五、完成領導交辦的其他工作。

社會管理組工作職責

一、負責辦理分管副縣長的政務服務情況綜合和上傳下達工作。

二、協助副縣長督辦分管範圍內的工作。

三、負責副縣長分管範圍內文電、會務、督查等方面的工作：

（一）起草或指導對口部門起草公文文稿、分管領導講話和彙報材料，對對口部門起草的領導講話、彙報材料和業務送籤文件進行業務把關。

（二）承辦有關專題協調會議、專題調研活動和對口部門工作會議的組織工作，主要負責會議（活動）方案擬定、會議記錄及會議紀要的整理等工作。

（三）及時傳達、督查分管領導批示、指示、工作部署以及相關文件、會議精神的落實情況。

四、協助分管副縣長對上述範圍內臨時機構管理工作。

五、完成領導交辦的其他工作。

財務後勤組工作職責

一、負責縣人民政府辦公室財務預算、決算和財務開支的審、呈報工作。

二、負責檢查、督查管理單位執行財務、財產管理制度情況。

三、負責辦理縣人民政府辦公室人員社會保障的有關工作。

四、負責縣人民政府辦公室用品設備採購、保管、維修工作；負責縣人民政府辦公室車輛調度管理等工作。

五、負責有關接待工作。

六、負責縣人民政府辦公室車輛調度管理等工作。

七、完成領導交辦在其他工作。

建議提案組工作職責

一、負責辦理人大代表建議、政協委員提案。

二、負責縣人大、縣政協有關聯絡工作。

三、負責綜合、督辦縣人大、縣政協交辦的有關事項。

四、完成領導交辦的其他工作。

人事政工組工作職責

一、負責承辦縣人民政府辦公室的組織人事、機構編制、勞動工作、教育培訓、社會保障等有關工作。

二、負責縣人民政府黨組民主生活會的會務工作和縣人民政府辦公室黨組會議的會務和相關決定事項的催辦落實。

三、負責縣人民政府辦公室黨組印章的使用管理。

四、指導協調縣人民政府辦公室機關黨羣工作。

五、負責離退休人員管理服務工作。

六、完成領導交辦的其他工作。

社會服務熱線（12345縣長熱線，簡稱縣長熱線）管理辦公室工作職責

一、負責縣長熱線辦日常文書的處理、會務工作。

二、負責統計各承辦單位每月承辦工單的總數、按時辦結率、督辦率、回訪率、回訪滿意度等相關數據，並對統計數據和相關文件進行歸檔整理。

三、負責對各承辦單位的熱線辦理工作進行指導、協調、檢查和考核；審查和回訪各承辦單位已經辦結回覆的工單。

四、負責對市12345平台（市平台）交辦的工單進行綜合分析，及時向領導提供市民反映的重要社情民意，做好領導所作批示的轉辦、催辦和反饋工作，並在第一時間內派發到承辦單位，全程跟蹤和督促承辦單位按規定時限回覆辦理結果，審核承辦單位回覆結果的真實性，確保回覆真實有效，再及時將反饋結果回覆市長熱線辦公室。

五、及時反饋市平台交辦的疑難工單並上報相關分管領導；及時接聽羣眾來電，詳細登記羣眾反映的情況並及時形成工單派發到承辦單位，全程跟蹤和督促承辦單位按規定時限回覆辦理結果，審核承辦單位回覆結果的真實性，確保回覆真實有效。

六、在工作時間內準時上班，在發生重要情況、突發事件、重大事故時，第一時間上報相關領導。

七、負責做好每月典型工單處理的總結工作。

八、負責辦理領導交辦的其他事項。

督查室工作職責

一、負責組織對黨的路線、方針、政策和縣委、縣政府重大決策貫徹落實的督查。

二、負責上級政府和縣政府重要文件、重要會議的決議、決定貫徹落實的督查。

三、負責上級政府和縣政府重要工作部署貫徹落實的督查

四、負責承辦上級及縣政府領導批示和交辦的重要事項的督查催辦。

五、負責承辦上級督查部門交辦的督查事項。

六、負責組織開展督查調研活動和參謀性工作，辦好《政務督查》，及時反饋督查結果。

七、完成領導交辦的其他工作。

研究室工作職責

一、負責全縣經濟及社會發展情況的分析、綜合和調研。

二、負責縣政府工作計劃、經濟形勢分析、年度工作總結的起草。

三、參與制訂縣政府有關經濟與社會發展全局性、政策性文件。

四、負責《政府工作報告》的起草、意見徵求、修改及審議通過的有關銜接工作。

五、負責縣長全局性工作報告、講話稿的起草以及有關部門以縣長名義起草的部門性工作會議講話稿的審改工作，負責以縣政府名義的綜合彙報材料的起草。

六、負責縣長署名文章的撰寫以及縣政府、縣長對外形象宣傳等方面的聯絡工作。

七、負責常務副縣長相關講話材料的修改把關。

八、負責政務信息的收集、篩選、編寫、報送，編髮《新化快報》、《政務要情》等。

九、負責《新化通訊》的編輯、出版和發行，負責編髮《政務要情》。

十、完成領導交辦的其他工作。 ^[4]