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現代文秘
鎖定
現代文秘是中國普通高等學校專科專業。
- 中文名
- 現代文秘
- 類 別
- 公共管理與服務大類 >文秘類
- 專業代碼
- 590401
- 修業年限
- 三年
現代文秘培養目標
經過學習、掌握公關與文秘專業的基本理論與基本知識，熟悉現代文學書，秘書學的原理和方法，具有較強的寫作能力，能熟練的從事文書、秘書事務工作、能進行文章寫作，文學編輯和新聞寫作，有較強的公關能力，具有較強的社會交往能力，口語表達能力，服務能力。
現代文秘課程設置
現代文秘就業方向
現代文秘常用軟件
現代文秘核心職能
工作管理
能依工作的輕重緩急排定優先級，妥善運用自己的時間與資源，有效管理工作流程及進度。
認真負責
確實達成工作職責及要求，能勇於承擔自己的錯誤或失敗，不歸咎他人並努力改善。
主動積極
不需他人指示或要求能自動自發做事，面臨問題立即採取行動加以解決，且為達目標願意主動承擔額外責任。
對顧客展現服務熱忱，有效滿足顧客需求、解決顧客問題，進而提高顧客滿意度。
誠信正直
為人坦誠、確實遵守組織規定與社會規範、信守承諾且言行一致。
適變能力
對工作內容或環境的改變能夠保持鎮定，嘗試瞭解改變的原因並以開放態度面對，有效調整行為且維持應有的工作表現。
問題解決
能夠掌握問題核心，精確解讀訊息做出結論，尋求適當解決方案 ，衡量利弊得失並採取實際行動以排除障礙。
壓力承受
面臨工作壓力能夠使用適當方法加以紓解，並維持應有的工作表現與人際關係。
溝通協調
能視談話對象有條理地清楚表達想法，除確保對方專注聆聽及充分了 解，並可正確解讀、響應、釐清他人所傳達的訊息以取得共識。
現代文秘工作職責
一、教學秘書工作職責：
1、協助院領導抓好教學常規工作的安排，檢查與總結工作。
2、及時向院領導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關情況。
3、協助院領導處理好日常的教學事務工作，並及時進行請示與彙報。
4、負責收集撰寫整理，管理各種教學信息和教學文件。
5、負責教學檔案的建立與管理工作，作到分門別類，有條理。
6、作好各種文件的收發，登記與管理工作。
二、生活秘書工作職責
1、協助院領導抓好教學辦公用品的供應與發放工作，監督辦公費用的使用情況。
2、協助院領導、班主任抓好勞動衞生工作。
3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質保證。
4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的彙總工作。
5、協助院工會作好全院教職工的福利工作。
6、協助院長用好院基金的使用管理工作，所有經費的支付與回收工作。
7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內務整理等。
8、作好院資料室的收發與報刊雜誌的徵訂工作。
現代文秘特性
現代文秘從屬性
秘書工作不是獨立的，是從屬於領導的，是完全按領導意圖辦事的。
現代文秘方圓性
一是工作圓滿,有較強的協調綜合能力；二是圓熟能力，工作很熟練。三是圓通能力，不能沒有原則，但也要通融，而又不能圓滑。
現代文秘輔助性
辦公室是辦事機構,不是決策機構。忠於職守，守就是守本分，做好本職工作。要做到三不越：不越位、不越職、不越權。
現代文秘綜合性
概括起來是“三三四四”：
第一個三是三個中心，即信息中心、協調綜合中心和參謀辦事中心；
第二個三是三辦十項工作，即辦文(撰文、文書處理)、辦會、辦事（信息調研、協調、督查、信訪、接待、機要、綜合辦理）；
第一個四是四句話，即貫通上下，協調左右，聯繫內外，綜合辦理。所以説辦公室處於樞紐地位；
第二個四是四個結論，即參政、管理事務、搞好服務、提高綜合管理能力。綜合管理能力實際上就是領導能力。
現代文秘行政文員
行政文員工作涉及面較廣，事務較繁瑣，對完成工作的質量效率也有一定的要求。那麼，行政文員應該具備的基本素質和技能要求有哪些呢？
他應能獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件及Internet郵件收發和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設備。
同時應具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協調能力，還要有較強的保密意識。具有良好的文字組織和語言表達能力，中英文打字速度快，能熟練操作五筆輸入法等漢字輸入法。掌握常用英語口語，有較好的英語閲讀和寫作能力。
現代文秘文員
1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衞生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文，信件，郵件，報刊雜誌的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13.社會保險的投保、申領。
14 .統計每月考勤並交財務做帳，留底。
15 .管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.
現代文秘秘書
秘書是掌管文書並協助機關或部門負責人處理日常工作的人員。
1998年5月，國家勞動部（現人力資源和社會保障部）在其新頒佈的《秘書職業技能標準》一書上將“秘書”概念定義為：專門從事辦公室程序工作，協助領導處理財務及日常事務，併為領導決策及實施服務的人員。
我國秘書從業人員約達2300萬人。
我國外資企業秘書分三類：
初級秘書——以接電話、發傳真、收發信件等服務型為主；
中等秘書（一般性秘書）——用英文寫一般信函、起草報告和準備會議等。多為大專或本科畢業。
現代文秘分佈院校
【四川】宜賓職業技術學院
[1]
【廣東】陽江職業技術學院
【江西】江西農業大學 新餘學院（新餘國家高新區）
【安徽】蚌埠學院、合肥學院、皖西學院
山東農業大學（本科）聊城大學
【江蘇】淮陰工學院（本科）
江蘇經貿職業技術學院（專科）
連雲港師範高等專科學校（專科）
【黑龍江】哈爾濱學院（本科）哈爾濱師範大學（本科）
【河南】洛陽理工學院（專科）信陽師範學院 信陽師範學院華鋭學院 平頂山學院（本科）
【廣西】廣西師範大學 廣西財政高等專科學校
【遼寧】瀋陽師範大學
【河北】邢台學院、唐山學院
【甘肅】西北師範大學
【山西】晉東南師範專科學校、山西大學商務學院
【雲南】雲南交通職業技術學院
【山東】中國石油大學勝利學院（專科） （本科）
山東城市服務職業學院（專科）
【內蒙古自治區】包頭輕工職業技術學院 （專科）
- 參考資料
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- 1. 招生專業 ．宜賓職業技術學院[引用日期2019-04-12]
- 2. 教育部關於印發《職業教育專業目錄（2021年）》的通知 ．中華人民共和國教育部政府門户網站[引用日期2021-06-19]
