文獻著錄

按一定的著錄規則，通過對文獻的內容特徵和外表特徵進行客觀描述的過程，目的在於準確地揭示和反映文獻，它是文獻信息服務得以順利開展的根本保證，也是揭示文獻最基本、最簡明的方法。

著錄事項的完備性

著錄數據的準確性

著錄內容的客觀性

文獻著錄的標準化

著錄項目即揭示文獻形式和內容特徵的項目。不同類型文獻和不同形式目錄的著錄項目不盡一致。中國國家標準<文獻著錄總則>規定了如下著錄項目：①題名和責任者項，包括正題名、並列題名、副題名及説明題名文字、 文獻類型標識、 第一責任者、其他責任者。②版本項，包括版次及其他版本形式、與版本有關的責任者。③文獻特殊細節項。④出版發行項，包括出版地或發行地、出版者或發行者、出版日期或發行日期、印刷地、印刷者、印刷日期。⑤載體形態項，包括數量及其單位、圖及其他形態、尺寸或開本、附件。⑥叢編項，包括正叢編名、並列叢編名、副叢編名及説明叢編文字、叢編責任者、國際標準連續出版物號(ISSN)、叢編編號、附屬叢編。 ⑦附註項。 ⑧文獻標準編號及有關記載項，包括國際標準文獻編號、裝訂、價格。⑨提要項。

以上9 項可提供一種文獻的完整的書目數據，是認識文獻、分析比較文獻的基礎。根據不同種類目錄的要求，著錄項目又區分為主要項目和選擇項目兩種。主要項目包括:題名與責任者項中的正題名、第一責任者,版本項，出版發行項中的出版地或發行地、出版者或發行者、出版日期或發行日期，載體形態項。其他各項均為選擇項目。在款目上僅著錄主要項目的稱為簡要級次；款目上除著錄主要項目外，還著錄部分選擇項目的稱為基本級次。款目上著錄全部項目的稱為詳細級次。

著錄格式即款目內各個著錄項目的組織順序及其表示方法。根據目錄載體的不同，著錄格式可分為卡片式、書本式和機讀式。根據款目種類，著錄格式又可分為通用款目著錄格式、分析款目著錄格式和綜合款目著錄格式。為了使著錄項目便於為不同語言使用者識別，《國際標準書目著錄》採用了著錄標識符。

由於文獻有單卷本、多卷集等多種形式以及款目的多種類型，文獻著錄方法也就多種多樣。從編目程序上可區分為基本著錄法和完全著錄法 (見基本著錄、單元卡片制);為適應不同文獻形式的特點，還有分析著錄法和綜合著錄法(見分析著錄、綜合著錄)。

為了保證著錄的一致性，正確地揭示文獻，需要制定出供編目人員共同遵循的文獻著錄規則。根據其實施範圍,通常可區分為一個系統、一個國家以及國際性的統一著錄規則。 世界上著名的著錄規則有《普魯士圖書館字順目錄適用規則》《英美編目條例》（AACR）和《國際標準書目著錄》（ISBD）等，其中ISBD系列已被各國廣泛承認和採用。中國也根據ISBD的原則、方法，制訂了一系列文獻著錄方面的國家標準。自1979年起陸續制訂和頒佈的有《文獻著錄總則》《普通圖書著錄規則》《連續出版物著錄規則》《非書資料著錄規則》《檔案著錄規則》《地圖資料著錄規則》《古籍著錄規則》《檢索期刊條目著錄規則》等。此外，與文獻著錄有關的國家標準還有《文後參考文獻著錄規則》《文摘編寫規則》等。這些著錄規則均在全國範圍內得到廣泛實施。