文獻編目自動化系統

20世紀60年代中期，北美和歐洲的一些國家已能將計算機用於文獻編目,當時採用脱機方式,主要輸出目錄產品(包括目錄卡片和書本式目錄)。60年代末隨着第三代電子計算機的問世，一些有條件的單位建立了自己的系統， 雖仍用脱機方式操作， 但輸出產品在篇幅和編排上均有很大改進，已能為書本式目錄建立多種索引。這一階段的一個重大成就是機讀目錄(MARC)試驗的成功，為以後編目自動化創造了條件。70年代大容量輔助存儲器和網絡技術的發展為實現合作編目提供了物質條件，文獻編目自動化系統進入了網絡化集中編目發展階段。如美國的三大聯機網絡系統中的聯機圖書館中心(OCLC)、西部圖書館網絡(WLN) 和研究圖書館情報網絡(RLIN)等。80年代以後，文獻編目自動化系統呈現下列發展趨勢：①以資源共享為目標建立全國性網絡，如美國西部圖書館網絡、研究圖書館組織和美國國會圖書館的計算機系統鏈接計劃已從1980年開始實施；②向多文種的綜合系統發展；③光盤系統的出現為中小型圖書館提供了不參加網絡系統而直接共享大系統資源的條件。

1985年以後，中國一些圖書館開始試驗性地建立書刊資料編目系統，到 80 年代末一些系統正式投入使用，1988年北京圖書館中文采編部開始採用計算機編目，隨後開始試發行中文圖書機讀目錄(見中國機讀目錄)和其他類型書目產品。

一個完整的計算機化編目系統通常具備下列功能：

①自動編目並建立主書目數據庫。即利用一些書目中心發行的機讀目錄或利用系統成員的編目成果，對需要編目的書通過聯機終端在其書目記錄中補充本單位索書號、藏書地點等少量數據，成為本系統的書目數據。對未能共享上述數據資源的書進行原始編目時，系統提供方便、靈活的編輯功能,以及數據質量檢驗功能,以人機對話方式引導編目員向書目數據庫輸入書目數據，從而建成主書目數據庫。

②計算機查目。即用户在聯機終端上直接查找目錄文檔，判斷此書是否已編目。有些系統還可聯機瀏覽書目，如同瀏覽卡片目錄一樣。

③規範控制。系統建立規範文檔對書目記錄標目實行規範控制。

④生產多種載體和多種形式的目錄產品，用計算機輸出設備如行式打印機、激光打印機和計算機輸出縮微膠片和膠捲 (COM)等設備生產紙質、磁質和膠片等載體的目錄產品。其產品形式有目錄卡片 (包括分類卡、主題卡、參見卡等)、 書脊書標、書袋卡、書本式目錄或縮微目錄(包括新書目錄、聯合目錄、分類及專題目錄)。

⑤編目業務的管理，系統按排檢規則自動編排卡片目錄和書本目錄的次序、進行文檔管理和各種業務統計分析等。

文獻編目自動化系統按處理方式可分為兩類：

①脱機系統，書目數據一般採用穿孔紙帶、穿孔卡片、磁帶或軟盤為載體，經事先加工整理後，成批輸入計算機進行處理，故又稱脱機批處理系統。

②聯機系統，書目數據直接利用聯機終端進行聯機檢索、輸入、編輯、更新等操作。對於文檔的編輯、歸併和輸出目錄產品等操作，通常仍採用批處理方式。

文獻編目自動化系統是以處理書目數據的存儲和檢索為中心的計算機系統，又是圖書館自動化系統的核心部分。故數據庫或文檔的設計應最大限度地有利於書目數據的存儲和檢索。通常需設 立下 述文檔：

①主文檔：一般按書目記錄輸入時的順序、線性地存儲在磁盤或磁帶上，用於保存館藏機讀目錄的最完整信息；

②倒排檔：這是按書的某些屬性如書名、著者等組織的文檔，該文檔按屬性記錄值本身的規律以樹型結構存儲在磁盤上，由鏈針和主文檔對應的記錄相連接，是一種用於快速隨機存取的文檔。若干種不同屬性的倒排檔和主文檔共同構成中央書目數據庫，供系統內部查重和讀者查詢(即計算機查目)；

③編目文檔：用於積累新數據、編輯輸出目錄產品和用於主文檔維護。它是一箇中間文檔又稱工作文檔。因不斷有新的編目數據加入、並對新數據進行頻繁的校對和修改，為快速查找通常也為它建立若干倒排檔，構成編目數據庫；

④源數據文檔：用於存放來至書目機構發行的機讀目錄 (如北京圖書館發行的中文圖書機讀目錄),並建立相應的倒排檔，構成源書目數據庫，供自動編目用；

⑤規範文檔用於對書目記錄的標目實行規範控制；

⑥臨時工作文檔：用於暫存某些特殊需求的書目信息，如為編輯專題目錄用的書目信息等；

⑦統計文檔：用於統計入庫書目數據數量與種類以及加工過程等。