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文獻檢索

(根據學習和工作的需要獲取文獻的過程)

鎖定
文獻檢索(Information Retrieval)是指根據學習和工作的需要獲取文獻的過程。近代認為文獻是指具有歷史價值的文章和圖書或與某一學科有關的重要圖書資料 [1]  ,隨着現代網絡技術的發展,文獻檢索更多是通過計算機技術來完成。
中文名
文獻檢索
外文名
Information Retrieval
裝    訂
平裝

文獻檢索定義

文獻檢索文獻

文獻概念的發展經歷了三個階段:
最早見於《論語八佾》,宋代朱熹解釋為:文指典籍,獻指熟知史實的賢人。 [2] 
近代一般理解為具有歷史價值的文章和圖書或與某一學科有關的重要圖書資料。
現代學者認為,文獻是記錄有人類知識和信息的一切載體。它由四個要素構成:文獻內容、載體材料、信息符號、記錄方式

文獻檢索文獻等級分類

指未經正式發表或未形成正規載體的一種文獻形式。如:書信,手稿,會議記錄,筆記等。
特點:客觀性,零散性,不成熟性。一般是通過口頭交談、參觀展覽、參加報告會等途徑獲取,不僅在內容上有一定的價值,而且能彌補一般公開文獻從信息的客觀形成到公開傳播之間費時甚多的弊病。
它是指未經過任何加工的原始文獻,如實驗記錄、手稿、原始錄音、原始錄像、談話記錄等。零次文獻在原始文獻的保存、原始數據的核對、原始構思的核定(權利人)等方面有着重要的作用。
(primary document):是指作者以本人的研究成果為基本素材而創作或撰寫的文獻,不管創作時是否參考或引用了他人的著作,也不管該文獻以何種物質形式出現,均屬一次文獻。大部分期刊上發表的文章和在科技會議上發表的論文均屬一次文獻
(secondary document):是指文獻工作者對一次文獻進行加工、提煉和壓縮之後所得到的產物,是為了便於管理和利用一次文獻而編輯、出版和累積起來的工具性文獻。檢索工具書和網上檢索引擎是典型的二次文獻
(tertiary document):是指對有關的一次文獻和二次文獻進行廣泛深入的分析研究綜合概括而成的產物。如大百科全書、辭典、電子百科等。

文獻檢索檢索

狹義的檢索(Retrieval)是指依據一定的方法,從已經組織好的大量有關文獻集合中,查找並獲取特定的相關文獻的過程。這裏的文獻集合,不是通常所指的文獻本身,而是關於文獻的信息或文獻的線索。
廣義的檢索包括信息的存儲和檢索兩個過程(Storage and Retrieval)。信息存儲是將大量無序的信息集中起來,根據信息源的外表特徵和內容特徵,經過整理、分類、濃縮、標引等處理,使其系統化、有序化,並按一定的技術要求建成一個具有檢索功能的數據庫或檢索系統,供人們檢索和利用。而檢索是指運用編制好的檢索工具或檢索系統,查找出滿足用户要求的特定信息。 [3] 

文獻檢索計算機檢索

計算機技術為手段,通過光盤和聯機等現代檢索方式進行文獻檢索的方法。與手工檢索一樣,計算機信息檢索應作為未來科技人員的一項基本功,這一能力的訓練和培養對科技人員適應未來社會和跨世紀科研都極其重要,一個善於從電子信息系統中獲取文獻的科研人員,必定比不具備這一能力的人有更多的成功機會,美國報道生活新方式的期刊POV也將交互網絡檢索專家作為未來十大熱門職業之一,這些情況都説明了計算機文獻檢索越來越重要,故值得大家對這一技術予以重視。 [4] 

文獻檢索文獻分佈規律

專利、標準、檔案由一個國家的專門部門管理,它們是國家專利局、國家技術監督局和國家檔案局以及各地的相應機構。
學術論文由國家圖書館和中國科技信息研究所學位授予單位共同收藏。
圖書、期刊、會議錄和報告等面廣量大的文獻主要由國家文獻信息系統提供。
國家文獻信息系統包括科技信息系統、社會科學院圖書館系統、高校圖書館系統和公共圖書館系統四個系統 [1] 

文獻檢索文獻檢索語言

文獻檢索軟件介紹

文獻檢索語言是一種人工語言,用於各種檢索工具的編制和使用、併為檢索系統提供一種統一的、作為基準的、用於信息交流的一種符號化或語詞化的專用語言。因其使用的場合不同,檢索語言也有不同的叫法。例如在存儲文獻的過程中用來標引文獻,叫標引語言;用來索引文獻則叫索引語言;在檢索文獻過程中則為檢索語言。檢索語言按原理可分為3大類:

文獻檢索分類語言

它是將表達文獻信息內容和檢索課題的大量概念,按其所屬的學科性質進行分類和排列,成為基本反映通常科學知識分類體系的邏輯系統,並用號碼(分類號)來表示概念及其在系統中的位置,甚至還表示概念與概念之間關係的檢索語言。 《中國圖書館圖書分類法》是我國圖書分類法的基礎,中圖法把一切知識門類按"五分法"分為馬列、毛澤東思想;哲學;社會科學;自然科學;綜合性圖書這五大部類。在此基礎上建成由22個大類組成的體系系列。

文獻檢索主題語言

是指經過控制的,表達文獻信息內容的語詞。主題詞需規範,主題詞表是主題詞語言的體現,詞表中的詞作為文獻內容的標識和查找文獻的依據

文獻檢索關鍵詞語言

指從文獻內容中抽出來的關鍵的詞,這些詞作為文獻內容的標識和查找目錄索引的依據關鍵詞不需要規範化,也不需要關鍵詞表作為標引和查找圖書資料的工具。

文獻檢索自然語言

指文獻中出現的任意詞。 [5] 

文獻檢索途徑

文獻檢索著者途徑

許多檢索系統備有著者索引、機構(機構著者或著者所在機構)索引,專利文獻檢索系統專利權人索引,利用這些索引從著者、編者、譯者、專利權人的姓名或機關團體名稱字順進行檢索的途徑統稱為著者途徑。

文獻檢索題名途徑

一些檢索系統中提供按題名字順檢索的途徑,如書名目錄和刊名目錄。

文獻檢索分類途徑

按學科分類體系來檢索文獻。這一途徑是以知識體系為中心分類排檢的,因此,比較能體現學科系統性,反映學科與事物的隸屬、派生與平行的關係,便於我們從學科所屬範圍來查找文獻資料,並且可以起到"觸類旁通"的作用。從分類途經檢索文獻資料,主要是利用分類目錄分類索引

文獻檢索主題途徑

通過反映文獻資料內容的主題詞來檢索文獻。由於主題法能集中反映一個主題的各方面文獻資料,因而便於讀者對某一問題、某一事物和對象作全面系統的專題性研究。我們通過主題目錄或索引,即可查到同一主題的各方面文獻資料。

文獻檢索引文途徑

文獻所附參考文獻或引用文獻,是文獻的外表特徵之一。利用這種引文而編制的索引系統,稱為引文索引系統,它提供從被引論文去檢索引用論文的一種途徑,稱為引文途徑。

文獻檢索序號途徑

有些文獻有特定的序號,如專利號、報告號、合同號標準號國際標準書號和刊號等。文獻序號對於識別一定的文獻,具有明確、簡短、唯一性特點。依此編成的各種序號索引可以提供按序號自身順序檢索文獻信息的途徑。

文獻檢索代碼途徑

利用事物的某種代碼編成的索引,如分子式索引環系索引等,可以從特定代碼順序進行檢索。

文獻檢索專門項目途徑

從文獻信息所包含的或有關的名詞術語、地名、人名、機構名、商品名、生物屬名、年代等的特定順序進行檢索,可以解決某些特別的問題。 [1] 

文獻檢索方法

文獻檢索直接法

又稱常用法,是指直接利用檢索系統(工具)檢索文獻信息的方法。它又分為順查法、倒查法和抽查法

文獻檢索順查法

順查法是指按照時間的順序,由遠及近地利用檢索系統進行文獻信息檢索的方法。這種方法能收集到某一課題的系統文獻,它適用於較大課題的文獻檢索。例如,已知某課題的起始年代,需要了解其發展的全過程,就可以用順查法從最初的年代開始查找。

文獻檢索倒查法

倒查法是由近及遠,從新到舊,逆着時間的順序利用檢索工具進行文獻檢索的方法。使用這種方法可以最快地獲得最新資料。

文獻檢索抽查法

抽查法是指針對項目的特點,選擇有關該項目的文獻信息最可能出現或最多出現的時間段,利用檢索工具進行重點檢索的方法。

文獻檢索追溯法

是指不利用一般的檢索系統,而是利用文獻後面所列的參考文獻,逐一追查原文(被引用文獻),然後再從這些原文後所列的參考文獻目錄逐一擴大文獻信息範圍,一環扣一環地追查下去的方法。它可以像滾雪球一樣,依據文獻間的引用關係,獲得更好的檢索結果

文獻檢索循環法

又稱分段法綜合法。它是分期分交替使用直接法和追溯法,以期取長補短,相互配合,獲得更好的檢索結果。 [1] 

文獻檢索步驟

文獻檢索是一項實踐性很強的活動,它要求我們善於思考,並通過經常性的實踐,逐步掌握文獻檢索的規律,從而迅速、準確地獲得所需文獻。一般來説,文獻檢索可分為以下步驟:
(1)明確查找目的與要求;
(2)選擇檢索工具;
(3)確定檢索途徑和方法;
(4)根據文獻線索,查閲原始文獻。 [6] 

文獻檢索工具

文獻檢索印刷型檢索

(1)、目錄、索引、文摘 目錄,也稱書目。它是著錄一批相關圖書或其它類型的出版物,並按一定次序編排而成的一種檢索工具。 索引,是記錄一批或一種圖書、報刊等所載的文章篇名、著者、主題、人名、地名、名詞術語等,並標明出處,按一定排檢方法組織起來的一種檢索工具。索引不同於目錄,它是對出版物(書、報、刊等)內的文獻單元、知識單元、內容事項等的揭示,並註明出處,方便進行細緻深入的檢索。 文摘,是以提供文獻內容梗概為目的,不加評論和補充解釋,簡明、確切在記述文獻重要內容的短文。彙集大量文獻的文摘,並配上相應的文獻題錄,按一定的方法編排而成的檢索工具,稱為文摘型檢索工具,簡稱為文摘。
(2)、百科全書 參考工具書之王。它是概述人類一切門類或某一門類知識的完備工具書,是知識的總彙。它是對人類已有知識進行彙集、濃縮並使其條理化的產物。百科全書一般按條目(詞條)字順編排,另附有相應的索引,可供迅速查檢。
(3)、年鑑 按年度系統彙集一定範圍內的重大事件、新進展、新知識和新資料,供讀者查閲的工具書。它按年度連續出版,所收內容一般以當年為限。它可用來查閲特定領域在當年發生的事件、進展、成果、活動、會議、人物、機構、統計資料、重要文件或文獻等方面的信息。
(4)、手冊名錄 手冊,是彙集經常需要查考的文獻、資料、信息及有關專業知識的工具書。 名錄,是提供有關專名(人名、地名、機構名等)的簡明信息的工具書。
(5)、詞典(字典) 詞典是最常用的一類工具書。分為語言性詞典(字典)和知識性詞典。
(6)、表譜圖錄 表譜,採用圖表、譜系形式編寫的工具書,大多按時間順序編排。主要用於查檢時間、歷史事件、人物信息等。圖錄,包括地圖和圖錄兩類。
(7)、類書,政書 [7] 

文獻檢索計算機檢索

(1)SCI是美國《科學引文索引》的英文簡稱,其全稱為:Science Citation Index,,創刊於1961年,它是根據現代情報學尤金·加菲爾德(Eugene Garfield) 1953年提出的引文思想而創立的。時至今日加菲爾德仍是SCI主編之一。SCI是由ISI( Institute for Scientific Information Inc.)美國科學情報所出版。現為雙月刊。ISI除了出版SCI外,還有聯機型據SCISEARCH。ISTP(Index to Scientific &Technical Proceeding)也由其出版。 SCI是一部國際性索引,包括有:自然科學、生物、醫學、農業、技術和行為科學等,主要側重基礎科學。所選用的刊物來源於94個類、40多個國家、50多種文字,這些國家主要有美國、英國、荷蘭、德國、俄羅斯、法國、日本、加拿大等,也收錄一定數量的中國刊物。
(2)EI創刊於1884年,是美國工程信息公司(Engineering information Inc.)出版的著名工程技術綜合性檢索工具。收錄文獻幾乎涉及工程技術各個領域。例如:動力、電工、電子、自動控制、礦冶、金屬工藝機械製造、土建、水利等。
(3)ISTP創刊於1978年,由美國科學情報研究所編輯出版。該索引收錄生命科學、物理與化學科學、農業、生物和環境科學、工程技術和應用科學等學科的會議文獻,包括一般性會議、座談會、研究會、討論會、發表會等。其中工程技術與應用科學類文獻約佔35%,其他涉及學科基本與SCI相同。
(4)中國知網,是國家知識基礎設施(National Knowledge Infrastructure,NKI)的概念,由世界銀行於1998年提出。CNKI工程是以實現全社會知識資源傳播共享與增值利用為目標的信息化建設項目,由清華大學清華同方發起,始建於1999年6月。
(5)維普網建立於2000年,其所依賴的《中文科技期刊數據庫》,是中國最大的數字期刊數據庫。 [8] 
其它不一一列舉。

文獻檢索軟件檢索

在資源電子化的時代,人們已經能很方便的從各個數據庫中檢索到文獻,科研人員為了檢索所需要的文獻,要登陸不同的數據庫進行檢索,操作比較繁瑣,於是,文獻檢索的軟件應運而生,目前國內外有很多的文獻管理軟件都提供檢索功能,集成的數據庫越多,越方便使用,NoteExpress參考文獻管理軟件支持數以百計的全球圖書館書庫和電子數據庫,如萬方維普、期刊網、Elsevier ScienceDirect、ACSOCLC、美國國會圖書館等。一次檢索,永久保存。
分類
1.按照檢索結果內容劃分為以下三種:
(1)數據檢索:以文獻中的數據為對象的一種檢索。如查找某種材料的電阻,某種金屬的熔點;
(2)事實檢索:以文獻中的事實為對象,檢索某一事件發生的時間,地點,或過程;如查找魯迅生於某年;
(3)文獻檢索:以文獻原文為檢索對象的一種檢索。
2.按照文獻檢索的手段劃分為以下兩種:
(1)手工檢索;
(2)計算機檢索 [9] 
我國文獻檢索教育的發展
第一階段 1949年以前的目錄學教育階段
我國自古代起就比較重視目錄學教育,到清朝乾嘉時期,目錄學一度成為“顯學”(著名的學説、學派),成為學人必讀的一門學問。到了近代,在教育界人士和文化學者的熱心倡導下,用户教育以目錄學、參考工具書使用法為主要內容在大學講壇上得到了傳播。這段時期,圖書館學情報學用户教育處於萌芽時期,圖書館利用的教育剛出現,但因體制等原因沒有堅持下去。如東南大學1920曾辦過幾次圖書館暑期學校,也搞過讀者培訓,但到1930年以後,由於學校內外條件的變遷、人事變動而未能繼續下去。
文獻檢索 文獻檢索
第二階段 1949-1966年的起步階段
1949年以後,我國的高等教育進入了一個新的歷史時期,大學圖書館也走上了新的發展階段,圖書館的用户教育走上起步階段。無論在教育思想、目標、方法還是在觀念形態、內容方面,大學圖書館用户教育都發生了重大的變化。召開讀書座談會、組織閲讀交流活動等,南京師範學院等為學生開設了“目錄學”、“語文工具書使用方法”、“中文工具書使用方法”等課程;南京工學院等從20世紀50年代中期到1965年,曾為在校大學生講過“怎樣查找科技文獻”、“美國四大報告文獻檢索”等課程。還有一些學校為學生開講了專業文獻利用課。
第三階段 1976-1983年的生長時期
1966-1976年用户教育陷入停頓或癱瘓。
1981年7月和8月,《人民日報》先後刊載劉毅夫、潘樹廣的建議在高校開設文獻檢索課的文章,1983年全國高校圖書館工作委員會秘書處籌辦了理工、醫藥、農業3個文獻檢索課師資培訓班,10月召開了“全國高校《文獻檢索與利用》課專題討論會”。
國內已有一定數量的學校開設了文獻檢索課。
第四階段 1984年以後進入新的發展時期
①國家重視 1984年教育部下達的[84]高教字004號文件《關於在高等學校開設文獻檢索與利用課的意見》。1985年9月又頒發了《關於改進和發展文獻課教學的幾點意見》提出了文獻檢索課“要逐步實現分層次連續教育”的教學指導思想,兩個文件的頒發,成為用户教育興旺發達的重要保障,也為文獻檢索課的教學奠定了基礎。1992年5月原國家教委再次印發了《文獻檢索課教學基本要求》,對文獻檢索課的課程性質、教學目的要求等作了細緻而全面的規定,從而使文獻檢索課從形式到內容更加規範化、系統化。1996年成立了全國文獻檢索課教學指導小組。
教學手段豐富 檢索課程教育中開始應用多媒體技術編制計算機輔助教學課件,或在電子閲覽室多媒體教室進行演示性教學,或將教學內容做成交互式學習課程發佈到網上供用户自學。
③教學面擴大,教學隊伍壯大 到1990年代中期已有700多所高校開設了“文獻檢索”課。形成了2000千多人的師資隊伍,出版了600多種教材。經過近20餘年的實踐和探索,正在逐步發展成為一門具有一定理論深度和知識廣度的課程。
國家技術監督局在1992年11月頒佈了《國家標準學科分類代碼》,將文獻檢索學列為類目,成為一個獨立的三級學科。國家教育部1988年頒佈的《普通高等學校本科專業目錄和專業介紹》,其培養要求明確規定目錄中的218種專業須“掌握文獻檢索、資料查詢的基本方法”或“掌握資料查詢、文獻檢索及運用現代信息技術獲取相關信息的基本方法。” [10] 

文獻檢索內容簡介

數字時代,
我們還需要去實體圖書館嗎?
以自己數十年服務讀者的親身經歷給出了明確答案
——並非所有信息都能在網上找到,網絡資源檢索也遠非一個回車那麼輕鬆,
看完作者介紹的各種檢索方法和技巧,以及各種檢索實例,你才會明白
——我們其實從未好好利用過圖書館!
在浩瀚的知識海洋中,成功的探索者既要能駕馭高速艇駛往預定目標,也要能划着小船從容搜尋;既要掌握最新的網絡和電子資源的檢索手段,也要學會用傳統方法從紙本書刊中獲得資源。在短期內不可能將書刊完全轉化為電子資源的中國尤其如此,這就是我推薦這本極富運用價值的工具書的理由。
——葛劍雄復旦大學教授、圖書館前館長
只要圖書館員具備真功夫,能夠解決或協助解決讀者在閲讀、檢索、研究中遇到的問題,那麼,谷歌和度娘可以成為圖書館員的助手,卻不能替代他們。讀《怎樣利用圖書館做研究》可以學習、掌握這些真功夫。
——周德明上海圖書館副館長
這本富有洞察力的及時力作應該立於每一位研究者的案頭。托馬斯·曼以高超的技巧引領學者們遨遊於數字時代的海量資料之中,同時又告訴我們,作為保存所有人類知識的場所,圖書館的關鍵作用並不會消失。
——保羅·勒克拉克,紐約公共圖書館館長
這本書對任何領域的研究者(不管他是出於學術的、專業的、商業的還是消遣的目的)、圖書館專業的學生和專業人員都有着巨大的實用價值和啓示。這是唯一一本成功地將文獻工作與知識信息的組織和提取的各種要素相結合的書。普通讀者能夠讀懂,而那些在圖書館和相關領域的專業人士也能借此書提升他們的技巧和理解水平。
——邁克爾·戈爾曼,美國圖書館協會主席

文獻檢索作者簡介

托馬斯·曼(Thomas Mann),世界最大的圖書館——美國國會圖書館資深參考諮詢館員,數十年來服務了千萬讀者,以偵探般的神奇技巧,在浩如煙海的文獻中為讀者找到無數鮮為人知的研究資料芝加哥羅耀拉大學博士,路易斯安那州立大學圖書館學碩士。他將自己的檢索技巧傾囊相授,造福廣大讀者。

文獻檢索目錄

目 錄|Contents
第1章 概述性起點資料:百科全書…………………………………… 1
第2章 主題標目圖書館目錄……………………………………… 22
第3章 一般性瀏覽、專指性瀏覽與分類排列的圖書 ……………… 50
第4章 主題標目與期刊論文索引…………………………………… 67
第5章 關鍵詞檢索…………………………………………………… 98
第6章 引文檢索 …………………………………………………… 117
第7章 相關記錄檢索 ……………………………………………… 126
第8章 高層次綜述:文獻綜述……………………………………… 130
第9章 出版書目 …………………………………………………… 137
第10章 布爾組合檢索與檢索的限制條件………………………… 148
第11章 在其他圖書館尋找資料…………………………………… 170
第12章 人脈途徑…………………………………………………… 179
第13章 隱藏的寶庫……………………………………………… 197
第14章 特殊主題和格式……………………………………………231
第15章 參考資料:按照文獻類型查找 ………………………… 255
附錄:智慧 ………………………………………………………… 266
[11] 
參考資料
  • 1.    黃燕.醫學文獻檢索:人民衞生出版社,2009
  • 2.    詞語“文獻”的解釋  .漢典[引用日期2014-01-20]
  • 3.    賴茂生.科技文獻檢索指導:北京大學出版社,1995
  • 4.    夏淑萍.計算機文獻檢索:武漢大學出版社,2005
  • 5.    什麼是文獻檢索語言  .濟寧職業技術學院官網[引用日期2014-01-20]
  • 6.    第二節 文獻檢索方法、途徑與步驟   .汕頭大學網絡教學課程[引用日期2014-01-20]
  • 7.    熊渠鄰,阮建海,解懷宇 .化學文獻印刷型檢索工具及其進展:《化學通報》,2000
  • 8.    趙宇 .計算機檢索工具的發展與應用:《中小企業管理與科技(上旬刊)》 ,2011
  • 9.    喬鴻 .信息檢索的分類研究:《圖書情報工作》,2004
  • 10.    呂冰 .我國醫學文獻檢索教學管理存在的問題及對策:《東北大學》,2010
  • 11.    怎樣利用圖書館做研究(第三版)  .豆瓣[引用日期2016-04-06]
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