文檔安全管理系統

系統會對存在服務器中的文件進行混淆加密，防止黑客入侵或非法拷貝造成機密文件的丟失。

基於企業組織結構，通過本地認證或與LDAP/AD域結合的統一身份認證等方式，建立人員管理的樹型結構。

自主定義多種角色，並賦予不同的權限，模塊化角色管理。

可對人員分配不同的組合權限，如管理權、瀏覽權、創建權、閲讀權、下載權、刪除權、打印權、訂閲權等。

在線完成各類業務流程審批，實現文件的自動化流轉，使辦公隨時隨地，保證流程中文檔的安全性。

支持對目錄的訂閲，若目錄下文檔發生變動，則會以即時消息與郵件形式發送消息至用户，保證了業務通報的迅捷性。

可對審批過程中的文件進行加簽、退回、催辦等，系統會通過短信、即時消息、郵件形式提醒每一節點人員辦理審批，審批結束後會自動歸檔，並有審批意見彙總表，可以收錄所有人員對審批的意見及辦理情況。

詳細記載服務器端和客户端日誌，所有操作日誌報表在線審計並可自動導出，可以記錄系統中每一篇文檔的整個生命週期的所有操作，嚴格把關，保證文件的安全。

文檔安全管理系統-H7採用動態文檔透明加密技術、虛擬化技術、身份認證技術、硬件綁定技術、結合多維密級和權限管理。針對企業內部員工及部門差異化及企業自主管理需求，在透明加密基礎上對重要數據進行精細化細粒度權限管理。

致得E6協同圖文檔管理系統不同於國際上其它多種獨立的同類管理軟件，它提供一個整體的解決方案，集電子文檔、紙質文檔、數字資產（圖片、CAD圖紙、音頻、視頻）、ISO文控等各類文件管理於一體，以解決企業文檔管理難題實現高效運營為目標，通過“與Office集成、權限控制、全文索引、協同編輯、版本管理、互聯網訪問、CAD圖紙預覽、多媒體在線播放、文檔在線借閲、目錄規則應用、審批流程管理和ISO文控”等功能，有效地解決了企業中人員溝通難、圖紙及管理散亂查找不易、紙質文檔浪費嚴重、文件審批週期長效率低、流程管理不規範、異地協同辦公難等問題，幫助企業有效地實現資源整合利用、減少信息安全隱患、促進團隊協作，提高員工溝通和協作效率，同時節省印刷和紙質成本從而降低企業運作管理成本，實現利潤最大化。

E6圖文檔管理系統不但在部署實施上更簡單，而且在後期人員使用培訓上更加易上手，是企業協同辦公、文檔管理及ISO文控管理的不二之選。

結合身份認證、日誌審計、權限控制、存儲加密、文件鎖定保護和文件定時備份，具備極高的安全性。

人性化的業務流程和文檔管理理念、友好的人機界面、方便快捷的功能設置，系統具備很高的易管理性。

強大的策略管理，高效的日誌審計，多種功能組合，滿足用户的複雜需求，佔用系統資源小，操作文檔基本不受影響，簡化管理成本，提高管理效率 。

支持任意文件格式，對新增應用無需調整系統架構，適合不同規模的企業和機構，尤其是IT 架構複雜的企業集團。

支持Windows系列操作系統，支持LDAP-AD用户集成集成，具有單點登錄功能，與OA、ERP、PDM、各種常用編譯和設計平台等應用系統有效結合，兼容各種殺毒軟件和辦公軟件。

集中存儲：為企事業單位搭建文檔集中存儲的平台，實現統一的安全管理。

目錄結構：支持樹形目錄結構，可無限創建文件夾和子文件夾結構。可自定義目錄排序。組織內部所有成員可輕鬆的實現文件的安全共享與查看。

版本管理：E6強大的版本管理功能，文檔關聯多版本，避免錯誤版本的使用，同時支持歷史版本的查看、回退與下載。

文檔審計：文檔審計信息描述了文檔生命週期全過程中的每一個動作，包括操作人、動作、日期時間等信息，通過審計跟蹤您可以全局掌握系統內部所有文件的操作情況。

Office集成：E6與Office無縫集成，可直接在系統中新建、閲讀、編輯各類Office文件，包括Word、Excel、PowerPoint、WPS、Visio等格式。

鎖定保護：E6除了提供權限控制保護外，還提供鎖定保護機制，文檔作者和管理權用户可將文檔鎖定，確保文檔不被隨意修改。當文檔需要修改或刪除時，可以解鎖，保證文檔的正常操作。

權限管理：提供權限控制機制，可針對用户、部門及崗位進行細粒度的權限控制，控制用户的管理、瀏覽、閲讀、編輯、下載、刪除、打印、訂閲等操作，實現文檔安全共享。

存儲加密：文件採用加密存儲，防止文件擴散，全面保證企業級數據的安全性和可靠性。

登錄IP限制：E6支持IP登錄限制，在組織結構中可以給用户設定登錄IP，支持多個IP和IP段，充分保證用户賬號安全。

LDAP集成：E6實現LDAP/AD統一認證與授權；支持LDAP用户的批量導入及更新，很方便地統一集中管理與維護賬號信息，減輕企業內部IT管理的混亂局面，大大增強內部據安全。

單點登錄：E6通過令牌的方式與其他軟件產品進行集成，用户只需要一次登錄其它系統就可以訪問E6，避免每次登錄時重複輸入用户名和密碼，提高系統的易用性、安全性和穩定性。