文檔

早期的軟件文檔主要指的是用户手冊，根據Barker的定義，文檔是用來對軟件系統界面元素的設計、規劃和實現過程的記錄，以此來增強系統的可用性。而Forward則認為軟件文檔是被軟件工程師之間用作溝通交流的一種方式，溝通的信息主要是有關所開發的軟件系統。Parnas則強調文檔的權威性，他認為文檔應該提供對軟件系統的精確描述。

軟件文件（文檔）常常用來表示對活動、需求、過程或結果進行描述、定義、規定、報告或論證的任何書面或圖示的信息。 ^[2]  軟件文檔貫穿於整個軟件生存週期，是軟件產品的重要組成部分，它們的質量直接影響着軟件的質量。 ^[3] 

在軟件開發的過程中,文檔的作用不可小視。它們不僅能幫助開發人員瞭解自己的工作進度,方便自己和他人閲讀和改進代碼,還能夠幫助項目的管理人員管理軟件開發進程、提高軟件開發的效率和質量、改進軟件開發過程。 ^[4] 

軟件設計階段結束後要交付軟件設計説明書。它的前半部分在概要設計後完成，後半部分在詳細設計後寫出。設計説明書用於雙重目的：對於編程和測試，它提供指南；軟件交付使用後，為維護人員提供幫助。軟件設計説明書的框架和內容如下：

（1）概述。描述設計工作總的範圍，包括系統目標、功能、接口等。

（2）系統結構。用軟件結構圖説明本系統的模塊劃分，扼要説明每個模塊的功能，按層次給出各模塊之間的控制關係。

（3）數據結構及數據庫設計。對整個系統使用的數據結構及數據庫進行設計，包括概念結構設計、邏輯結構設計和物理設計。用相應的圖形和表格把設計結果描述出來。

（4）接口設計。設計人機界面，説明向用户提供的命令以及系統的返回信息；設計外部接口，説明本系統與外界的所有接口信息，包括軟件與硬件之間的接口、本系統與支持軟件之間的接口關係。

（5）模塊設計。按模塊功能詳細描述每個模塊的流程及數據結構。

文件的另一種稱呼，一般將WORD，EXCEL等文字編輯軟件產生的文件叫做文檔。

這樣説不夠精確，文件，文件夾，與文檔，三個的關係是不同，但又有相同的地方，所以，要闡述準確，要表達三者的含義與聯繫。

1>大範圍：是在電腦裏看見的東西都叫文件.

2>小範圍：文件是以單個名稱在計算機上存儲的信息集合。文件可以是文本文檔、圖片、程序等等。文件通常具有三/四個字母的文件擴展名，用於指示文件類別（例如，圖片文件常常以JPEG格式保存並且文件擴展名為 .jpg）。

總結——文件（大範圍）包括：文件夾，文件，（小範圍）

是用來協助人們管理計算機文件的，每一個文件夾對應一塊磁盤空間，它提供了指向對應空間的地址，它沒有擴展名，也就不象文件那樣格式用擴展名來標識。但它有幾種類型，如：文檔、圖片、相冊、音樂、音樂集等等；

文件（小範圍）與文件夾的區別

相同處：都是文件（大範圍）；都有類型；都佔空間

不同之處：文件有擴展名，文件夾沒有，

文件（小的範圍）與文件夾的區別：看他們的屬性，類型是什麼！

1:在操作系統中，文檔是文件夾。你們可以看桌面上的我的文檔屬性’類型‘

2:在軟件中，新建的文檔，是文件。（一般為：計算機用語，文件的另一種稱呼，一般將WORD，EXCEL等文字編輯軟件產生的文件叫做文檔）