文書檔案管理實務

《文書檔案管理實務》是中央廣播電視大學文秘專業開設的一門專業必修課程（原課程名稱為“文書學”），也是其他專業的公共選修課。由於文書和檔案工作是國家黨政機關實施領導、處理公務的重要工具，是各行各業帶有共性的基本工作，文書處理和檔案管理是國家黨政機關、羣團組織、企事業單位工作人員必須具備的基本素質和能力，因而此門課程的開設具有顯著的通用性、實用性和較廣的適用性。它對機關工作人員基本素質和管理能力的提高、對進一步規範機關文書處理和檔案管理工作、對提高機關工作效率和管理水平，都具有十分重要的作用。

蘇傑，女，教授。1956年出生，1982年1月畢業於遼寧師範大學，現任遼寧廣播電視大學副校長、中國電化教育協會理事、遼寧省寫作學會理事。專著有《韓愈散文詮釋與解讀》（中國少年兒童出版社）、《影視文學創作》（吉林人民出版社），主編有《財經應用文寫作》（內蒙古大學出版社）、《應用寫作學習參考書》（第二主編中央廣播電視大學出版社），合著或參編有。《中國文學寫作大全》（中國工人出版社）、《應用寫作》（中央廣播電視大學出版社）、《領導幹部演講與寫作》（學苑出版社）、《文書學》（中央廣播電視大學出版社）等，其中《中國文學寫作大全》獲全國高校秘書學會優秀論著獎，《財經應用文寫作》獲遼寧省寫作學會第十屆學術年會一等獎，《文書學》獲全國第二屆秘書杯--運通杯秘書學論著二等獎。主要講授文書學、文書與檔案管理、現代教育思想、中國古代文學、中國古代文化史專題講座等課程。

第一章 文書檔案管理概述

第一節 文書與檔案

一、文書與檔案的含義

二、文書與檔案的性質和特點

三、文書與檔案的發展和演變

第二節 文書與檔案工作

一、文書與檔案工作的性質

一、文書與檔案工作的任務

三、文書與檔案工作的作用

四、文書與檔案工作的基本原則

五、文書與檔案工作人員的素養要求

六、文書與檔案工作的組織機構

第二章 公務文書

第一節 公務文書的特點與作用

一、公務文書的含義

二、公務文書的特點

三、公務文書的作用

第二節 公務文書的分類

一、按公務文書制發機關和作用劃分

一、按公務文書的來源和行文方向劃分

二、按公務文書的機密等級和緊急程度劃分

四、按公務文書的性質和適用範圍劃分

第三節 公務文書的種類辨析

一、法定文書

一、常用事務文書

三、機關其他常用文書

第四節 公文的體式

一、公文文體

二、公文格式

三、公文的格式組成

四、公文的格式要求

第五節 公務文書的行文制度

一、明確行文關係

二、掌握行文方向

三、選擇行文方式

四、恪守行文規則

第六節 公文文稿與文本

一、公文文稿

二、公文文本

第三章 公務文書處理

第一節 文書處理程序

一、文書處理程序的構成

一、文書處理程序的基本特徵

三、文書處理程序流程圖

第二節 收文辦理

一、簽收

二、收文登記

三、收文審核

四、擬辦

五、批辦

六、傳閲

七、承辦

八、催辦

第三節 發文辦理

一、草擬

……

第四章 文書整理與歸檔

第五章 檔案的收集與鑑定

第六章 檔案的整理與保管

第七章 檔案的檢索與利用

第八章 專門檔案管理

第九章 新型載體檔案管理

第十章 文書與檔案的計算機輔助管理

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