文件追踪是Sys系统基于Android平台开发的文件管理类应用,主要提供文件状态监控、操作记录查询等功能。2015年4月,该系统内置动作列表可追踪文件审批流程 [1]。
应用支持用户通过搜索列表跟进文件流转进度,并与审批人员进行视频会话沟通。其特殊功能包含文件追踪动作列表、文件搜索跟进列表、联系人列表、视频聊天、离开公干 [1]。
- 所属系统
- Sys系统
- 适用平台
- Android
- 核心功能
- 文件状态追踪
- 辅助模块
- 联系人列表
- 通讯方式
- 视频会话
- 状态更新
- 离开公干提醒
核心功能
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- 文件追踪动作列表文件搜索跟进列表 [1]
- 动作列表详细记录包括审批、修改等操作的时间节点和操作人信息 [1]
辅助模块
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应用集成了即时通讯功能模块:
- 内置联系人列表可直接发起视频会话沟通文件事宜
- 支持通过"离开公干"状态标注相关人员工作状态变更 [1]
系统特性
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截至2015年4月,该系统具备以下特性:
- 文件追踪动作列表
- 文件搜索跟进列表
- 联系人列表
应用场景
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主要应用于需要协同审批的办公场景:
- 公文流转状态可视化监控
- 跨部门协作时人员动态追踪
- 审批流程异常时的即时沟通
文件追踪动作列表文件搜索跟进列表联系人列表视频聊天离开公干 [1]