文件組合

文件組合 record group

指以文件來源為基礎並特別考慮到有關機關、團體或組織的行政管理史，文件的複雜性和數量而組建起來的，組織上和職能上相關的文件綜合體。是美國國家檔案館1941年正式啓用的檔案管理和分類的基本單元。美國介紹歐洲的來源原則始於1909年，1914年最先在愛荷華州檔案管理中應用。美國國家檔案館成立後，不到10年接收的檔案几乎達到80萬立方英尺，這就要求對浩繁的卷冊劃分成一些可以管理的單元，以達到便於整理，提供參考、統計和行政管理之目的，於是便以來源原則為基礎，並從美國的特點出發啓用了“文件組合”這個概念。40年代以後，美國各檔案館和與美國有文化淵源的一些國家，如加拿大、澳大利亞等國也採用文件組合作為檔案管理和分類的基本單元。文件組合與法國、蘇聯、中國等國檔案管理中使用的全宗，與英國使用的檔案組合有基本相同之處，都是以來源原則為基礎，把來源擺在建立組合的首位，相異點是：①文件組合的組建還要考慮機關的大小和類型以及文件的複雜性和數量的多寡，有較大的隨意性；②它不用於管理個人活動中形成的檔案、手稿等。