採購需求

採購需求的一項重要內容是技術規格，如質量、性能、功能、體積、符號、標誌、工藝與方法等，技術規格一方面反映了採購的要求，對預算單位而言，這種要求往往是一種基本要求，另一方面技術規格也是對供應商響應情況的評審依據。技術規格的編制是一件技術性非常強而又費時的工作，編制的好壞直接影響整個項目的採購效果。

預算單位要對採購項目的需求應當明確，採購項目的技術規格、服務要求等等應當做採購的前期論證，如對採購需求難以明確細化的，可以請採購諮詢專家或有關行業專家進行採購需求論證。在確定採購需求前，應當充分了解市場信息，不能只採納少數供應商推薦的方案作為需求指標。值得一提的是不合理的過高的技術配置，將造成資源的閒置和浪費，過低的技術配置也不能達到實際使用功能要求，因此採購需求應切合實際。預算單位對採購需求進行市場調研和論證後，不應將採購需求初步論證的結果向供應商透露，否則不利於採購過程中通過市場的充分競爭，採購結果也未必理想，俗話説“沒有懸念的足球沒人要看”。作為供應商來説考慮的是為了贏得商機，如何運用各種營銷策略爭取採購合同。預算單位也應該學習一點營銷、採購心理學。

很多情況下，造成供應商不能響應採購要求的，往往是由於採購技術規格不清楚、不完整或不合理，足見規格之制定是採購中最關鍵的環節。

實踐中，制定技術規格中最常見的問題有：制定技術規範的準備時間不足；工作人員業務不精或過於自信；缺乏必要的專業人員、專家的參加和諮詢；技術規格過於嚴格；技術規格帶有傾向性或排斥性，限制競爭，等等。