採購服務

採購服務包括：聯合採購、採購外包、採購諮詢、採購代理、標書製作、招標、詢價報價、合同談判、供應商篩選、供應商考查、物流管理等與採購相關的活動。

採購的具體活動包括：確定哪些產品或服務是最好的，選擇合適的供應商，談判爭取最好的價格，簽訂合同保證企業在正確的時間收到適量的產品或服務。為了成功地執行上述採購活動，採購經理、購買者、採購代理要仔細研究銷售記錄和當前庫存水平，確定國內的和國外的供應商，並且要同時考慮供應商和需求者的變化。

中國已經成為全球製造業中心，為中小企業的發展帶來了無窮的機會，但同時中小企業一直受採購成本所困擾，根據相關資料統計，中小企業的採購成本約佔了整個產品成本的64%~78%，部分中小企業甚至更高。相關數據顯示，成本每節約1%，則利潤可提高8%~15%。

中小企業通過與專業的採購服務企業合作，可以降低採購成本，提升市場競爭力。通常採購服務企業能夠為企業帶來如下優勢和利益：

降低企業採購成本；

減少企業人員投入；

減少企業固定投資；

減少企業管理成本；

提高採購效率；

享受專業的採購服務。

專業的事交給專業的人做，採購不是中小企業的核心業務，但會涉及到中小企業的採購利益。目前我國採購採購服務行業，只是處於起步階段，許多的企業正在進行不斷的探索。類似做採購服務的企業如四川安瑞科、埃森哲等。

採購子流程可以分為以下幾類：

尋購：戰略尋購是指對產品與服務的持續、長期的採購。這些產品與服務可能用在企業的供應鏈中（直接產品），也可能用在業務人員上（間接產品）。戰略尋購涉及到以下活動：理解企業的外部支出、根據對企業外部支出的理解制定採購產品與服務的整體戰略、執行RFP/RFQ流程、和供應商談判價格簽訂合同。

支出管理：是一種對企業所有的支出預算進行整體規劃和管理的方法--對企業支出模式進行分析，保證資源在多個支出類別中的最優分配。有效的支出管理能夠實現供應商數據的及時更新，這樣採購經理就擁有正確的信息進行採購決策，同時企業內所有供應商數據庫都要進行整合，避免出現重複的供應商。支出管理還能夠發現低效率的採購，並進行糾正。支出管理的活動主要有：支出監控與分析，支出計劃與支付，購買者管理。

類別管理是指對企業各類支出的直接管理。它涉及到管理各類支出的合同控制採購，保證公司遵守這些合同，監控供應商的表現，解決供應商出現的任何問題。它還負責給出各個支出類別的常規報告，這樣企業就能夠獲得及時更新的各類支出信息。

流程管理涉及到對採購流程的管理，包括管理訂單與發票、執行訂單、管理支付流程、管理購買者的問題和疑慮。它還負責整合所有的採購子流程，保證企業採購職能平穩高效地進行。