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授權
(將完成某項工作所必須的權力授給部屬人員)
鎖定
- 中文名
- 授權
- 外文名
- authorization
- 拼 音
- shòu quán
- 意 義
- 組織運作的關鍵
- 對 象
- 個人
- 類 型
- 剛性 柔性 惰性 模糊
授權名詞釋義
授權具有四個特徵:
首先,其本質就是上級對下級的決策權力的下放過程,也是職責的再分配過程。
三是授權也是一種文化。
四是授權是動態變化的。
授權 (Authorization)一般來説,持卡人於特約商店刷卡後,商店會透過刷卡機將持卡人信用卡數據送到其收單銀行,以確認此筆交易是否可接受,收單行會再透過授權系統向持卡人之髮卡銀行詢問,髮卡銀行將於檢查卡號和信用額度沒問題後,回一個代表同意的「授權碼」給收單銀行,記錄在籤賬單上。事後,商店即可憑有簽名、卡號及髮卡行授權之籤賬單向收單行請款。某些沒有電子刷卡機之商店會用人工方式,打電話至收單行,以口頭告知卡號等數據,然後取得授權。 是指上級把自己的職權授給下屬,使下屬擁有相當的自主權和行動權。
作為一種積極的領導風格,授權型領導的積極作用會有臨界點,到達臨界點之後,授權型領導與結果變量之間會呈現倒U型曲線關係,即產生“過猶不及”效應。授權型領導被定義為領導者將權力授予下屬、團隊或組織,讓其進行自主管理、自主決策的一系列行為。關於授權型領導的“過猶不及”效應的研究主題包括工作態度、角色認知、工作行為、工作績效,其理論基礎包括資源保存理論、角色理論、社會交換理論、雙重任務加工理論,其邊界條件可從個人層面和組織層面進行總結。
[2]
授權易混辨析
授權概念起源
自20世紀80年代Conger等人(1988)將授權視為一種內在激勵,從微觀(心理)角度出發,聚焦授權之後下屬所產生的體驗,進而經Thomas等人(1990)提出心理授權概念以來,30年來有關心理授權的研究一直是組織行為學家關注的熱點。
[3]
管理的最終目標在於提高經營績效,許多管理思想的發展,均針對效率的提高而 來,近一百多年的管理研究與實踐,可歸納出管理的兩大原則:專門化與人性化。在現今管理績效的追求必須同時兼故此兩種原則,企業除了應奉行專門化的原則外,還要設法注入人性論的技巧,才可使經營效率達於滿意狀態。授權管理者在進行種種決策,運用資源及協調工作上,最重要的是要有授權與目標管理的觀念,有授權的觀念才可達到專門化與人性論的兩大原則。
在目標管理中,授權的必要性具體表現如下:
2、授權是調動部屬積極性的需要。目標管理對人的激勵,是通過激發人員的 動機,將人們的行為引向目標來是實現的。目標是激發這種動機的誘因,而權力是條件。
3、授權是提高部屬能力的途徑。目標管理是一種能力開發體制,這主要是通過目標管理過程中的自我控制、自主管理實現的。實行自我控制與自我管理,目標責任者必須有一定的自主權。在運用權限自主的決定問題和控制中,將促使目標責任者對全盤工作進行總體規劃,改變靠上級指令行事的局面,有利於能力發揮並不斷提高。
授權授權的意義
①明確組織成員之間的關係.
②使領導者能夠騰出時間處理領導活動中最重要的問題.
③為被領導者提供培養和鍛鍊工作能力的機會,有利於不斷充實各級領導人員。
④能夠提高決策的效率。
⑤能夠提高企業組織成員的士氣。
授權授權的原則
授權的基本依據是目標責任,要根據責任者承擔的目標責任的大小授予一定的權力。在授權時還要遵循以下一些原則:
2、授要原則。指授給下級的權力應該是下級在實現目標中最需要的、比較重要的權力,能夠解決實質性問題。
3、明責授權。授權要以責任為前提,授權同時要明確其職責,使下級明確自己的責任範圍和權限範圍。
1)單項授權。即只授予決策或處理某一問題的 權力,問題解決後,權力即行收回;
2)條件授權。即只在某一特定環境條件下,授予下級某種權力,環境條件改變了,權限也應隨之改變;
3)定時授權,即授予下級的某種權力有一定的時間期限,到期權力應該收回。
授權授權類型
剛性授權、柔性授權、惰性授權、模糊授權
授權授權方法
(1)掌握授權的權限和時間信號
(2)選擇適當的授權人選
(3)採取相應的授權形式
(4)謹防“反授權”
授權授權程序
1、與部屬事前討論公司的目的、目標、工作標準及工作責任。
2、明確訂定部屬及組織中其它經理人的工作責任,且不時地討論及檢查控制。
3、規定部屬向上級報告的次數。
4、部屬若遇不能處理的問題時,應請求上級給予協助。
5、獎勵與懲罰。
授權授權注意事項
1.選擇合適的授權對象。
2.明確授權的目標,一定不要模糊。
該做什麼,不該做什麼,在什麼時限內完成,要明明白白清清楚楚,切不可霧裏看花。不然只會讓你的下屬唱“這就是愛,糊裏又糊塗”,無所適從,無法果斷地處理事務。
3.按步驟授權。
猶如舉重訓練一樣,要由輕到重地訓練。如果不分青紅皂白地把任務壓上去,肯定會閃了下屬的腰,挫敗他的信心。因此必須給下屬一個成長的過程,隨着下屬工作效能和經驗增長,在合適的時機授權。
4.佈置合理的授權內容。
不要授予下屬不該授予的權力,大的權力還是要獨攬,否則會導致失控。另外不要授予超越下屬能力的權力。否則不僅會導致任務不能完成,還會導致下屬本人的崩潰。
5.不要重複授權。
“一個和尚挑水吃,兩個和尚抬水吃,三個和尚沒水吃”。重複授權的惡果就是沒人承擔責任,也無從追究責任。
6.多授權富挑戰力的工作。
如果將授權範圍限定於例行性工作,就意義不大。要讓你的下屬充分發揮潛力,就要給他更大的舞台。多給下屬難度大的工作,使其有緊迫感和成就感。
7.對完成目標進行管理和考核。
授權授權書
但在其他民事法律行為過程中,也可能存在有授權委託的法律文書。英文中通常用Power of Attorney表示。在香港,這類委託書會以契約形成,將個人的某些權力,委派於他人身上。最常見的是用於物業管理上,例如業主已移民外國,業主在港的物業,他委派一個可信的人替他管理,亦可以通過委託書要求受委託人替他將物業出租或出售。
授權委託書的模板為:
_______爭議仲裁委員會:
委託單位: _______
法定代表人:_______職務:_______
受委託人:_______ 姓名:_______ 工作單位:_______ 職務: _______
姓名:_______ 工作單位:_______ 職務: _______
現委託上列受委託人在我單位與 因 糾紛一案中,作為我方訴訟代理人。
代理人_______的代理權限為:_______
代理人_______的代理權限為:_______
委託單位: (蓋章)
法定代表人: (簽名或蓋章)
XX年X月X日
授權授權優缺點
授權授權的優點
(1)部屬可增加參與解決問題的動機及較大之工作滿足感。
(2)授權可以減輕主管之工作負擔。
(3)主管可以從事重要性管理或例外管理。
(4)授權可以訓練部屬,使其具有獨當一面之工作能力。
(5)授權導致在組織中的競爭風氣。
(6)授權使部屬對達成任務負責,使主管免於鞭長莫及。
授權授權的缺點
(1)授權通常需要密集且昂貴的管理訓練。
(2)需要較複雜的計劃及報告程序,使流向主管的信息增加,而造成工作負擔。
(3)認為授權無異於將自己的權力及影響力削減,以後可能很難再收回來,結果衍生出不少後遺症。
授權REACH進程的授權
授權(REACH進程)=物品裏含有沒有登記噸位極限的物質,這些物質是高關注物質,例如:1類和2類致癌、致突變和致生殖毒性物質、持久性、生物累積性、毒性物質、高持久性、高生物累積性物質或致使內分泌紊亂的物質並且在均質材料中質量百分比濃度大於0.1%。
- 參考資料
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- 1. 授權 .漢典[引用日期2017-08-01]
- 2. 陳曉暾,印秘密.授權型領導的“過猶不及”效應:研究綜述與展望[J].領導科學,2021(24):38-41
- 3. 沈文竹.心理授權研究綜述[J].現代營銷:學苑版,2019,0(4):199-201