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招聘管理系統

鎖定
招聘管理系統,是人力資源管理系統(Human Resources Management System,HRMS)的細化分支。包括人才的吸引、來源控制、人才儲備庫管理、人才甄選,以及日常招聘管理。與以往傳統的招聘模式不同的管理之處在於,互聯網時代下的管理系統囊括了企業招聘的各種管理功能模塊,整合了多渠道招聘信息,大大提升了企業業務部門和HR職能部門在不同地區間的互動與協作,提高了招聘效率,極大地降低了招聘成本。
招聘管理系統,在國外經常被稱做Applicant Tracking Systems (ATS)、Talent Acquisition Systems (TAS) 或e-Recruitment System。這種基於互聯網的招聘管理平台旨在協助HR以更高效的方式完成企業外部人才的吸引、識別、篩選及錄用工作。作為人才管理平台(Talent Management System)的組成部分,招聘管理模塊已經被大多數企業所採用。
中文名
招聘管理系統
外文名
Applicant Tracking Systems
簡    寫
ATS

招聘管理系統發展背景

第一代人力資源管理系統出現於20世紀60年代末期,除了能自動計算人員薪酬外,幾乎沒有更多如報表生成和數據分析等功能,也不保留任何歷史信息。
第二代出現於20世紀70年代末,對非財務人力資源信息和薪資的歷史信息都進行設計,也有了初級的報表生成和數據分析功能。
第三代出現於20世紀90年代末,這一代HRMS的數據庫將幾乎所有與人力資源相關的數據都進行了收集與管理,更有強力報表生成工具、數據分析工具和信息共享的實現。其中首次將招聘管理模塊從人力資源管理中單獨拿出並細化。用户可結合自身需求選擇多種一流招聘解決方案。全面的人力資源、招聘流程管理解決方案,涵蓋傳統及網絡化的外包產品和服務商管理。這些簡便易用、經濟有效的創新性服務解決方案為各種不同類型、不同規模的企業創造高價值,使其公司的業務運轉更有成果、更高效,最終達到最佳的行業標準。

招聘管理系統發展歷史

1980s,單機版DOS系統下的小工具,實現候選人信息的存儲
1990s,C/S模式的客户端軟件,實現簡歷的篩選和搜索
2000s,B/S模式的候選人跟蹤軟件,整合企業招聘門户、支持多人協作,實現招聘業務的全程管理。另外,SaaS (Software as a service)的服務模式開始盛行。
2010s,雲計算模式的招聘管理系統,成為一體化的人才管理平台的組成部分之一。

招聘管理系統開發前提

·企業快速發展、轉型升級,而人力資源的及時合理配備成為發展重要瓶頸?
·招聘渠道單一、分散,面對海量簡歷無從下手,難以從中找到合適的人才?
·人力資源信息安全滯後,沒有建立專業的人才儲備庫,導致企業內部矛盾時常發生?
·人力資源管理流程不規範,成本不斷上升,無法合理應用組織管理與運用人力?

招聘管理系統系統特點

簡單透明 您無需在軟硬件升級或專業技術支持上進行二次投資。只需通過一個互聯網入口,在線應用。用户名+密碼,輕鬆登錄,便可為您、您的管理層和您的員工提供準確、即時的在線體驗。
隨時隨地 無論您在哪裏,公司的辦公桌旁、家中的卧室裏、咖啡廳安逸的角落,只要有網絡的地方,您都可以找到的陪伴。從此不再受到環境的困擾,真正實現Home Office帶來的快樂體驗。

招聘管理系統模塊管理

招聘管理系統招聘渠道管理

整合招聘網站資源
企業招聘門户定製
內部推薦
獵頭管理

招聘管理系統簡歷管理

自動整合簡歷資源
簡歷智能查重
簡歷篩選/搜索
簡歷評分
特殊應聘者關注

招聘管理系統面試管理

面試日曆
短信/郵件一鍵發送面試安排
智能提醒
面試答覆
面試評價

招聘管理系統在線測評

基於職位綁定測評工具
自動發送測評邀請
測評結果一體化
測評結果智能排序

招聘管理系統人才庫

應聘者信息整合
優質人才儲備庫
人才挖掘
人才關係維護

招聘管理系統報表分析

招聘過程分析
渠道效果分析
應聘者統計
招聘負責人工作統計
測評分析
自定義報表

招聘管理系統價值體現

全面、高效、安全——人才儲備庫
以最為便捷有效的方式幫助您自動整合所有渠道的簡歷。它充分利用互聯網的威力和靈活性,將簡歷形成統一的模板進行分類入庫,杜絕數據重複輸入以及其它重複性工作。通過VeriSign安全認證的數據庫享有最高級別的安全和隱私保護,同時它融合了動態、激活的特點,方便您隨時隨地與簡歷候選人互動,不需在各個渠道查看簡歷,不再錯過任何一位優秀人才,使您的工作效率更上一層樓。
精準、快速、節約——人才甄選
擁有區別於一般功能的簡歷搜索功能,其融合了嚴謹的服務理念和豐富的專業經驗,開發出基於任職資格模型的CAS(Candidate Analysis System)候選人分析工具,對簡歷進行多維度、立體精準的匹配度權重分析。支持客户按照不同的需求定義設置職位勝任模型,快速準確的鎖定最佳候選人,大大節省了簡歷篩選帶來的時間成本
開放、靈活、省心——招聘管理
支持您通過由SNS、BBS、MicroBlog等多種行業和地區網站形成的“招聘大渠道”發佈您的招聘信息。同時,可以科學的統計和自動計算招聘進程,您可以隨時查閲工作狀態,對不同地區、職位、時間進行管理,靈活設定工作模式、工作權限,用您自定義的方法來佈置工作任務,招聘管理工作開放清晰、井井有條。

招聘管理系統選擇分析

渠道整合的完備性
當前企業使用的招聘渠道非常多樣,但這也導致了簡歷資源分散在各處。這樣分散的管理方式一方面導致資源的流失,另一方面也使招聘的過程很難統一進行管理和分析。例如很多企業非常希望建立外部人才庫,但是苦於資源的入口分散,整合的管理很難完成。因此,招聘管理系統會通過簡歷抓取以及簡歷解析的方式進行簡歷的整合,保證不同渠道的簡歷可以統一管理。完整的招聘管理軟件應該可以整合招聘網站、獵頭渠道、內部推薦、企業網申等渠道。
可以進行嚴整的流程管理
(1)完整的記錄和分析:
招聘管理系統為企業的HR提供更嚴整的流程管理和記錄的方式和分析。特別是在淘汰這一階段,一般會包含主動淘汰與被動淘汰,而不同的淘汰應該有原因的記錄。例如,主動淘汰(rejected)可能的原因是:不符合用人標準、能力不達標、個性有嚴重風險等。而一般被動淘汰(CandidateWithdrew)的原因有可能有薪酬無法滿足、有更好的機會等。嚴整的招聘流程一方面可以為企業梳理出更明確的招聘框架;另一方面可以為後續招聘分析提供有利參考,哪些因素影響了最終的錄用率。
(2)自定義招聘流程管理
因為每個企業的不同的崗位招聘流程都是不一樣,所以自定義招聘流程,可以建立多套招聘流程,併為每一個流程增設不同的篩選階段,靈活適應各種招聘類型顯得就非常重要。
集團型管控
當涉及到多層級、多機構、跨地域等情況時,需要提供多層級授權,實現權限的劃分與重要信息的共享。
專業的服務
傳統軟件的安裝模式,通常是企業一次性購買軟件產品,培訓等服務工作交由第三方諮詢公司完成。而招聘管理系統多以租賃模式(SaaS)提供,所以要求供應商提供更加卓越的服務。領先的招聘管理系統供應商已經開始提供“實施服務、售後服務、CSM客户成功經理”組成的7*24小時服務體系,全方位的幫助客户解決在產品應用過程中遇到的各種問題。