打印預覽視圖

以Microsoft Office Word2010為例介紹使用打印預覽視圖的方法：

第1步，打開Word2010文檔窗口，並依次單擊“文件”→“打印”命令。

第2步，在打開的“打印”窗口右側預覽區域可以查看Word2010文檔打印預覽效果，用户所做的紙張方向、頁面邊距等設置都可以通過預覽區域查看效果。並且用户還可以通過調整預覽區下面的滑塊改變預覽視圖的大小。 ^[1] 

最近碰到一個問題，在沒有打印機的情況下，發現WORD可以打印預覽，但EXCEL卻不可以，甚至不可以“頁面設置”，常規的添加打印機也無法解決，在服務裏設置了一下就OK了。

有朋友説在重裝OFFICE2003之後，在沒有打印機的情況下，發現WORD可以打印預覽，但EXCEL卻不可以，甚至不可以“頁面設置”，按照網上的做法也沒法解決。所以本人親自試了一下，發現的確有這種情況出現，但網上的朋友解釋只解釋了一半，難怪沒法解決問題。

1、一般我們打開EXCEL要求“打印預覽”或“頁面設置”，都會出現下面這個畫面，因為我們沒有打印機。但WORD又可以。

2、我們按照電腦的提示，在“開始”裏打開“打印機和傳真”

3、但發現裏面沒有打印機，於是想着“添加打印機”，安裝“虛擬打印機”。於是按下面的“添加打印機”

4、但會出現錯誤。

5、正確的做法是：

（1）先在“開始”的“運行”裏，

（2）搜索“services.msc”

（3）打開之後，在右邊找“print　Spooler”，然後雙擊它。發現它是手動的或是禁止的，而“啓動狀態”是“已經停止”

（4）把“手動”改為“自動”，“服務狀態”按“啓動”。

（5）確定之後，再回來“開始”--“打印機與傳真”，按“添加打印機”，出現下面的畫面，按下一步

（6）再按下一步

（7）到這裏時，隨便選一個驅動

（8）由於我們沒有打印機，就選“否”吧

（9）確定完之後，這裏出現打印機的圖標了。

（10）再打開EXCEL再測試一下，“打印預覽”可以用了。

通過預覽的方式，使操作者對於打印內容有直觀的效果形象，提供了多功能的修改方案，從而達到符合操作者根本出發點的良好目的，幫助人們更好的使用打印功能。

1.必須確保電腦上正確安裝了打印機;開始—設置—打印機和傳真，然後任意添加一個打印機。

2.在打印機的‘屬性’或是‘首選項’裏勾選‘打印前預覽’功能選項。