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房地產權屬檔案

鎖定
房地產權屬檔案是城市房地產行政管理部門在房地產權屬登記調查、測繪、轉移、更等房地產權屬管理工作中直接形成的有保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄,是城市房地產權屬登記管理工作的真實記錄和重要依據,是城市建設檔案的組成部分。房地產檔案資料是由房地產平面圖、房地產有關證明和文件、房地產卡片、房地產權屬賬冊(表、薄冊)四方面組成。 [1] 
中文名
房地產權屬檔案
特    點
專業性動態性
完整性
房地結合
含    義
在行政主管部門登記

目錄

房地產權屬檔案檔案特點

(一)專業性
(1)權屬檔案是權屬管理活動中形成的歷史記錄。
(2)權屬檔案是專業性材料。
(3)權屬檔案有專業管理方法。
(二)動態性
權屬檔案的動態性是權屬檔案最顯著的特點。產權的動態性,使權屬檔案成為“活”檔案。
(三)真實性
真實性是權屬檔案的生命,也是發揮檔案的現實效用的基礎和前提。

房地產權屬檔案完整性

權屬檔案的完整性體現在兩個方面,一是房地結合,二是圖、檔結合。
1.房地結合
房屋權屬登記應當遵循房屋的所有權和該房屋佔用範圍內的土地使用權權利主體一致的原則。作為權屬管理記錄的房地產檔案也應緊密結合,要確保土地和房屋檔案的完整,不能人為地割裂房地產檔案之間的有機聯繫。
2.圖檔結合
房地產平面圖上註記丘號(地號),這種丘號,可當作為查找檔案的索引。圖上標誌產權範圍,一目瞭然。
(五)價值性
房地產屬於不動產,價值高,在單位和個人的財產構成中佔有重要地位。因此,權屬檔案屬於財產檔案。權屬檔案的有無,保管的好壞,記載得是否準確、全面,將關係到產權人的經濟利益。
(六)法律性
由記載房屋所有權歸屬的憑證材料組成的權屬檔案,具有法律效力,是房地產管理部門和人民法院確認房屋產權、處理房地產糾紛的重要依據。
鑑於上述特點,特別是權屬檔案的專業性和動態性,表明權屬檔案應由房地產管理部門統一管理並單獨進行保管。權屬檔案不宜與文書檔案、會計檔案等其他門類檔案相混淆。 [2] 
參考資料