慰問信

慰問信，無非是向人表達安慰、關切、問候之意而已——比如，向那些有特殊貢獻或遇到意外不幸的人表示慰問，寫一封慰問信。寫慰問信就好比向人説説寬慰的話，根據不同的對象、不同的情況，表達真摯的、自然的、真切的慰問之情。——只要能夠真正打動人心、達到安慰人的目的，就行了。（節選自《應用寫作》學術月刊2004年第8期《一封打動人心的慰問信——周恩來<致鄒韜奮夫人沈粹縝的慰問信>欣賞》）

慰問信是組織、部分羣眾以及某個人向有關集體、個人表示慰勞、問候、致意的書信。所謂有關集體或個人，可以分作兩類，一類是在“兩個文明”建設中作出了重大貢獻的，一類是由於某種原因而遭到暫時困難和嚴重損失的。慰問信對前者表示慰問，鼓勵他們戒驕戒躁，乘勝前進；對後者表示同情和安慰，鼓勵他們加倍努力，戰勝困難。

1．標題：可寫成"慰問信"、“寫給XXX的慰問信”或者"xxxx致xxxx的慰問信"。

2.稱謂：（頂格）稱謂應表示尊敬。

3.正文部分：

（1）簡要文字講述原因、背景，提起下文；

（2）較全面具體地敍述事實、表示慰問或學習；

（3）結合形勢提出希望，表示共同的願望和決心，以勉勵的話結束全文。

4.署名和署時：一般寫在右下角先寫姓名，在姓名下寫日期。

第一行正中寫“慰問信”三個字；如果寫成“XXX致XXX慰問信”，那麼“慰問信”三個字可移至第二行寫在中間。接着換一行頂格寫受慰問的單位或者個人的稱呼。

寫單位要寫全稱；

寫個人，要在姓名之後加上稱呼如“同志”“先生”“師傅”之類，後邊用冒號。

在個人姓名前邊，往往還要加上“敬愛的”“尊敬的”“親愛的”等字樣，以表示尊重。

然後另起一行，空兩格起寫正文。

正文的內容，應該先説明寫慰問信的原因，或是因為對方在四化建設中取得了成績，或是因為對方遭到了暫時的困難和挫折。其次敍述對方的模範事蹟或遇到的困難時表現出來的高尚品質，並向對方表示慰問。

再次，寫一些鼓勵和祝願的話。接着在正文後面或是另起一行空兩格寫“祝”“此致”，然後在下一行頂格寫“節日愉快”“取得更大的成績”“敬禮”等。署名要寫在另起一行的右半行。

如果寫慰問信的單位、個人不止一個，也都要一一寫上。日期寫在署名的下邊，年、月、日都要寫上。