徐州工程學院院長辦公室

院長辦公室 ^[1]  是學校行政的綜合協調機構,全面負責學校的日常行政事務處理。下設綜合科、秘書科、接待科、檔案室、外事辦公室、史志辦公室、網絡管理中心7個科室。其主要職能是圍繞學校中心工作，積極發揮學校領導班子的參謀助手、信息樞紐、綜合協調、督促落實等作用，努力做好公文處理、信息發佈、信訪接待、機要保密、綜合統計、對外聯絡、外事活動、史志撰寫、重要活動組織協調、督查督辦的綜合管理服務和領導交辦的其他工作。長期以來，辦公室按照“團結進取，學習創新，廉潔高效”的工作要求，不斷提高工作效率、工作質量和工作水平。

一、院長辦公室負責學校日常行政事務，負責協調行政綜合工作。

二、負責組織起草學校行政工作的計劃、總結、規劃和決議、規章制度以及以學校名義發佈的有關行政事項的佈告、通告等。

三、負責組織安排全校性會議和院長辦公室會議議程，作好記錄，並檢查督促會議決議的貫徹執行情況。

四、負責收集信息資料，做好調查研究。負責審核對外發文內容。

五、負責接待上級領導機關或兄弟單位的參觀、訪問等工作。

六、掌握學校行政印章及院長簽名章、對外行政介紹信的使用，負責審定行政部門印章的刻制、分發。

七、負責管理、檢查、協調全校的外事 工作和涉外活動；負責國際合作辦學項目的審核、報批、組織、管理。

八、負責收集、徵集、整理、分類、鑑定、保管、統計全校各種載體檔案。

九、負責學校校園網絡系統規劃設計、系統建設、運行管理和日常維護；負責學校各類信息的審核與網上發佈。

十、負責徵集、整理學校史志資料及編纂工作。

十一、負責全校報紙、刊物的徵訂、收發工作，電話的管理及維修工作，招待所的管理和使用以及小汽車的使用和管理工作。

十二、負責組織安排節、假日及晚上幹部總值班，安排好會議日程表。

內部科室