彙總原始憑證

“發料憑證彙總表”、“收料憑證彙總表”、“現金收入彙總表”、“差旅費報銷單”

彙總原始憑證按彙總方法不同可分為分類彙總憑證和全部彙總憑證。

彙總原始憑證在大中型企業中使用得非常廣泛，因為它可以簡化核算手續，提高核算工作效率；能夠使核算資料更為系統化，使核算過程更為條理化；能夠直接為管理提供某些綜合指標。

我們在學習會計知識中有一個方面是比較重要的，那就是會計原始憑證，那麼，對於原始憑證多久可以銷燬呢？

A公司收到一張與B公司共同負擔費用的原始憑證，A企業的財務管理人員小張，要對此原始憑證進行財務處理，也就是對應該承擔的費用進行全面的處理，因而保存了這張原始憑證，然而，B企業請求把這張原始憑證的複印件提供給B企業進行財務處理，年底，A企業要銷燬一批會計檔案，在進行清理的過程中，發現了一張還未能夠清債的債務，對於這張原始憑證來説，財務人員小李認為只要是保管到一定期限內的會計檔案是可以進行銷燬的，那麼，對於原始憑證的處理問題，小張與小李的觀點對嗎？

經過專家的全面分析，會計人員小張的這種做法是很不正確的，《會計基礎工作規範》中有明確的規定，對於原始憑證上所列出的具有兩個以上的單位的負擔人員，應該保存在原始憑證的單位來進行開具憑證，這個憑證是要進行分開來進行的，主要是能夠為分割單來進行負擔的，不能只給複印件。所以小張的這種做法是不正確的，所以我們在進行會計處理以及財務核算時必須要強調，對於共同承擔費用的業務，必須要分開進行開具發票或是原始憑證，不能進行合在一起進行處理。對於銷燬會計檔案時，如果在保管期限內未能夠結清的債權債務，是不能進行銷燬處理的，這是《會計檔案管理辦法》當中的規定的內容。會計人員小李的這種處理方法是不正確的，所以我們在進行財務管理時，必須要注意這個處理方式。

彙總原始憑證是有關責任者根據經濟管理的需要定期編制的。現以“發料憑證彙總表”為例説明彙總原始憑證的編制方法。　“發料憑證彙總表”是由材料會計根據各部門到倉庫領用材料時填制的領料單按旬彙總，每月編制一份，送交會計部門做賬務處理。

[例]企業2003年度10月份發出材料所編制的“發料憑證彙總表”見下表。

表　發料憑證彙總表

彙總原始憑證只能將同類內容的經濟業務彙總在一起，填列在一張彙總原始憑證上，不能將兩類或兩類以上的經濟業務彙總在一起，填列在一張彙總原始憑證上。