工具書類詞條編輯指南

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本指南所指的工具書指的是根據特定的需要，彙集某一範圍的知識或資料，按一定方式編排，以備查考的圖書，有着信息密集、編排有序、查考為主的特點。

工具書按其主要職能劃分，大體可分為語言性工具書、檢索性工具書和參考性工具書三大類。

語言性工具書：如字典、詞典、字表（匯）、詞表（匯）等。其中的主體部分，即通常所説的語文詞典，是以一般詞語為主要收錄對象，着重對詞義本身進行解釋的工具書，如《漢語大字典》《牛津英語詞典》等。

檢索性工具書：也稱線索工具書，包括名錄、書目、索引、文摘、論文集等，是提供文獻資料的線索的工具書，如《八十年來史學書目》《經濟學著作要目》等。

參考性工具書：包括百科全書、類書、年鑑、方誌、家族譜、菜譜、專科辭典、手冊、表格、表譜、圖錄、地圖冊、年表、地圖集、指南、統計集、評論集等，是直接為讀者提供具體的知識與資料的工具書，如《中國兒童百科全書》《哲學大辭典》《中國植物誌》《唐詩鑑賞辭典》《中國統計年鑑2018》等。

需要根據上述特點將工具書與一般圖書、文學作品、著作、教材、報刊等區分開。

工具書的一般以出版發行時的名稱為主，可參考工具書封面。一般不同版本的工具書內容變化不多，出版發行時的名稱沿用先前版本（未標註不同版本），如上海辭書出版社出版的《唐詩鑑賞辭典》有1983年版、2004年版、2013年版等，標準詞均為“唐詩鑑賞辭典”，形成多義詞關係。

如有標註：“第二版、第三版、第2版、第3版……”，使用文字以工具書封面為準並加上括弧，如《新華字典（第12版）》《現代漢語詞典（第7版）》。少數情況為出版社推出新版次時帶有“精裝版”“紀念版”“新一版”等出版發行時有改動的、具有一定特殊意義的名稱，可作為標準名，如《唐詩鑑賞辭典》的“新一版”，標準詞為“唐詩鑑賞辭典（新一版）”。

不同於某一版本衍生的版本，當前版次至下一版次間出版的不同版本均視為衍生版本，如《新華字典（第11版）》以“單色本”為準，當前版次的“雙色本”、“大字本”等均視為《新華字典（第11版）》的衍生版本，再如《現代漢語詞典（第6版）》的“紀念版”等。

如有分冊（上下冊等），則合併作為一個詞條。如有不同出版社出版同一工具書的情況，則形成多義詞關係。

總版本詞條的存在有以下兩種情況：

原則上，除上下冊外，一個ISBN對應一本工具書、對應一個標準名。如有分卷（存在單獨名稱），如《中華科學技術大詞典》，分為許多卷，則其標準詞需帶上卷數名稱，如“中華科學技術大詞典（社會科學卷）”、“中華科學技術大詞典（醫學卷）”等。

其他情況交由百科詩文社評審委員會判斷。 ^[1-2] 

工具書類詞條義項名格式如下：

①總版本：填寫工具書類別，示例：漢語詞典。

②單版本：統一格式為“XX年XX月XXX出版社出版的圖書”，依次填下出版時間、出版社，對多義詞必須嚴格填寫出版時間以便區分。

第一段介紹工具書的類別、出版過程中重要的歷史節點等。

第二段為社會意義：包括該工具書的意義、影響等。

第三段介紹工具書的獲獎情況等，若無可不寫。

第一段首句為定義性描述，統一使用以下格式：“《XXXX》是XX年XX月XX日XXX出版的XX類工具書”依次填寫工具書名、日期、出版社、工具書類別。（注：時間至少精確到月）

第二段簡要介紹工具書的主要內容，需要對正文內容進行整理。

第三段介紹工具書的獲獎情況等，若無可不寫。

概述圖必須添加，單版本首選工具書出版社上的圖書封面，總版本首選該系列最新版的圖書封面。整個封面完整包含，清晰美觀，要求無水印、網址、白邊等。

依照模板填寫，採用文化→出版物→書籍模板。

包括但不限於書名、作者、類別、出版社四項，可根據情況適當補充。

包括但不限於書名、作者、類別、出版社、出版時間、頁數、開本（如16開）、ISBN、字數、裝幀（如平裝、精裝）幾項，項目可酌情增加，如CIP核字號、主要獎項等。（注：若某項沒有可不填，但至少填寫四項）

工具書類特色詞條的參考資料覆蓋率要求在70%以上。參考資料不應該來源單一，特色詞條至少有3條有效來源不重複的參考資料。所有目錄下的內容都要有有效的參考資料佐證。

百度百科的內容應該是對資料的彙編，而非新聞的簡單聚合。當使用新聞作為內容來源時，需要把新聞的內容改寫為符合百科規範的文字。

“我國”修改為“中國”，“國內”改為“中國以內”，“國外”可修改為“中國以外”，有時可用“世界”代替。

去除主觀用語，如：“據我們觀察……”、“美麗的XXX……”，需要不帶有任何感情色彩去介紹，強語氣但非引用的標點如“！”、“？”等也是屬於主觀性表述。

給出統計數據時，需標記數據發佈時間，如“到XX年底”，“截至XX年”等等。若無法找到數據發佈時間，可以在數據前註明具體的數據引用日期，以方便讀者查找數據來源和統計時間，使詞條內容更加嚴謹。

參考資料建議使用紙質資料、媒體的新聞報道。著作、期刊、視頻、外網等無法直接查閲的參考資料，請根據評審要求到指定帖子佐證。

以下幾種常見情況的參考資料是不能作為詞條內容的有效參考資料：微博、博客、論壇、文庫、知道、貼吧、論壇、豆瓣及各類用户可編輯的百科（如維基百科、搜狗百科等）。商業網站如公司、廣告、售賣性質的站點等，如淘寶、京東、亞馬遜等。帶有免責聲明，文章註明來源網絡或未知。

部分知名網站有免責聲明，如新華網、鳳凰網部分新聞頁面會註明免責，一般情況下可以使用，如果是轉載新聞，建議儘量找到最原始來源。其他廣告彈窗較多、內容直接複製百科或網絡（網站沒有註明來源哪裏）等不知名、不可靠網站。用户個人從源網站下載又上傳到視頻分享網站（如優酷、土豆、音悦台等）的視頻。

當連續多段內容都來自同一參考資料時，可以僅在引用的最後使用角標。

正確使用標點符號，詞條內大部分地方為中文標點【英文括號“()” 、豎版括號“「」” → 中文括號 “（）”；英文逗號“,” → 中文逗號“，”】，但小數點（1．1 → 1.1）、序號等地方為英文標點。

目錄結構：如果一個一級目錄下每個二級目錄都只有幾行內容，這些二級目錄可以直接修改為粗體以免影響閲讀。

空白空格：目錄和圖文之間不要存在無意義的空白和空格，圖片存在留白過多，此時要考慮是否需要這麼多圖片以及圖片加的地方是否文字太少，需要把這兩種情況的圖片移動到其他位置下或刪除。

圖片圖冊：將像素過低，包含影響閲讀的水印、LOGO圖片替換為高質量圖片，要求圖冊內的圖片為同一主題。應添加圖片名稱和圖冊名稱。建議圖片和圖冊對應相應的段落，同類圖片如果採用圖冊編輯，要求放在同一圖冊中。圖片排版應儘量少使頁面出現空白。圖片光標可移至段落最前面，以避免出現無意義空格。