工具倉庫

管理規定

1．目的 ^[1] 

為確保工具倉庫物流有序、賬物的準確性，特制定本規定。

2．適用範圍

適用本公司工具倉庫的管理。

3．職責

倉管員負責工具的發收工作。

4．作業程序

4．1倉管員根據進倉的工具及物料進行數量的點收和記錄

4．1．1對發放的物料要進行記錄或檢查。

4．1．2對機加工所領取的刀具夾具，要按照圖紙檢查發放。

4．1．3倉管員對機加工借用的夾具和刀具在收回時要進行檢查有無損壞。

4．2請購工具

4．2．1倉管員根據生產和各部門車間的實際需要，做好庫存量。

4．2．2請購工具由請購單位或倉庫填寫工具請購單，由經理級主管或總經理審核批准後才可購買，並將請購單送交採購部進行購買，請購單一式三聯(存根、採購部、財務)。

4．3工具進倉

4．3．1經倉管人員根據工具名稱、數量、規格進行點數簽收後，由倉庫主管審核交倉管人員填寫進倉單對象時，要對送來工具的品種、數量、單價逐一進行核對，工具的品種、數量要與請購單所請購的為準，單價要與供應商送來的報價表為準。

4．3．2要檢查所送對象的質量是否符合要求，合格的簽收進庫，不合格的要及時退回或更換合格的工具。

4．4存放工具謄

4．4．1通過對不同工具有系統的分類，實行按種類存放。

4．4．2根據工具的一些特性進行不同的存放方法，例如：貴重的工具要用工具箱將其鎖起來存放保管；易潮的工具要放在貨架上存放等。根據工具的實際翌情況，以最有效的、最好的方法進行存放為準。

4．4．3做到標識清楚有序，工具按類、按特性存放好以後，還要進行標識，．使其能夠更有效地實行管理。

4．5發放工具

4．5．1凡來工具倉庫領取工具的，要求領取人拿其所屬部門車間的管理人員所寫好的領用單，還要拿已損壞的工具來工具倉庫進行領取。

4．5．2按領用單所請領工具的種類、規格、數量以及工具倉的實際情況進行發放。

4．6工具做賬

4．6．1把每天工具的進庫、出庫具體情況逐一入賬。

4．6．2計算每月工具的總進庫、出庫的數量和餘額，現存的數量和金額，出庫的數量和餘額，以及具體用到每個部門車間的數量和金額，以報表的形式上交財務部。

4．6．3做賬必須以進貨單和領用單為準。

4．7刀具和模具

4．7．1對每天刀具、模具的進庫、報廢、借取等具體情況，進行逐一人賬或登記。

4．7．2給刀具和模具進行標識。

4．7．3按刀具和模具的種類、型號進行有系統的擺放。

4．7．4以借取的形式，把刀具和模具借出去使用，實行誰借取誰負責歸還的方法進行管理。

4．7．5計算每月刀具和模具的進庫、報廢、現存的數量，以報表的形式上交總經理。

4．8安全、制度、衞生

4．8．1倉庫內不準吸煙。

4．8．2倉庫重地不得隨便出入和不必要的逗留。

4．8．3未經允許，不得從工具倉庫拿走任何工具。

4．8．4協同本倉庫的人員，定期進行清潔衞生。

5．使用表單

(1)工具倉領料單。

(2)物品請購單。