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工作文件

鎖定
工作文件是大會討論成熟或就一個議題的某一部分討論成熟時,即每位代表已闡述完基本觀點後,由一個集團(Bloc)提交給主席的文件。在文件中應概述該集團對此問題統一立場、希望及解決方案。僅要求代表們在各自立場文件的基礎上綜合他國立場和要求,草擬出針對某一問題的看法和解決辦法,不要求特定格式及投票。一般每次會議都會形成若干個集團,集團中的國家可以是同地域的、同民族的或是追求同種利益的。
中文名
工作文件
外文名
Working Paper
定    義
由一個集團彙總整理後的文件
主要用途
幫助起草國清思路

工作文件定義

工作文件是大會討論成熟或就一個議題的某一部分討論成熟時,即每位代表已闡述完基本觀點後,由一個集團(Bloc)彙總整理後提交給主席的文件。

工作文件用途

工作文件的主要用途是幫助起草國清思路,明確立場。除了起草國,其它國家可以通過一集團的工作文件來了解本階段討論的進程及成果,明確會議形勢以及該集團與己方的共同意見和分歧,這樣便於雙方進一步的的磋商和合作。工作文件有利於推進大會進程,使大會進入一個明確的討論範圍,避免分散,為決議草案的寫作作準備。

工作文件格式及內容

工作文件工作文件格式

工作文件需寫明委員會(Committee)、主題(Topic)和內容。

工作文件工作文件內容

內容則是就議題某一或若干方面進行深入討論,將討論的結果以條款(Item)形式列舉在工作文件上,句首要使用類似督促、號召等動詞,形勢相對靈活,沒有過多限制。

工作文件提交方式

工作文件一般是在會議進行到一半或更久時提交,屆時主席團將宣佈接收工作文件。(建議早一些寫好)。完成後,就可以在自由磋商時提交,也可以通過傳意向條的方式。主席團接收後將審閲改工作文件,如果不合格將被會議指導打回要求修改。一般都是因為此份工作文件與其他的已提交的工作文件有重複的地方,條款都太籠統,或者是沒有抓住此時會議討論的重點,立場沒有擺正。原則上立場文件修改到合格即被接收,但如果當時會議以進一步推進,如已經討論到決議草案,則無法接收經。會議指導審閲後合格的工作文件會由會議工作人員散發給各位代表。屆時主席將會詢問是否所有代表都收到該工作文件。

工作文件討論

在正式辯論時,工作文件中的任何一個代表國都可提出動議介紹工作文件,需1/2代表通過。動議通過後,由該工作文件的提交國或提交國代表進行2分鐘的闡述接受該工作文件,主要是初衷、文件內容概述、號召大家等。此後任何代表可以再動議討論該工作文件,提出類似於有組織核心磋商的動議。
若分發的工作文件多於一份,也不必按順序介紹、討論。但每一份工作文件都必須介紹完畢後再討論。

工作文件提問與回答

提問與回答的部分,由任意代表在正式辯論時提出動議,該動議需1/2代表通過。屆時提交國會提交國代表將在發言席上回答由非提交國的提問。
本環節不是必需的,只是在提交國或非提交國認為有必要時,如提交國希望通過提問方式吸引大家注意該工作文件中的某些條款,非提交國認為該工作文件有明顯漏洞等,方可提出。