審計信息管理系統

審計管理信息系統具有四個基本功能，即確定信息的需要，收集和加工信息，提供信息，系統管理。 ^[1] 

(1)審計管理信息系統首要的功能在於確定整個審計管理需要的信息的範圍、內容、數量、質量、時間等。

(2)收集和加工管理信息審計管理信息系統的收集與加工，包括收集、檢核、加工、編制索引、傳遞和存貯等工作。其目的在於提高信息的質量，保證提供的信息準確、及時。

(3)審計管理信息的提供過程，由分析、檢索、再加工和輸出等環節組成。

(4)為了使審計管理信息系統的工作與審計管理工作相適應且緊密配合，還要對有關信息工作進行管理。具體包括：設計、運行和評價。

(一)審計信息活動自身的需要。信息量急劇增加是當今世界的特徵之一，僅以人類擁有的知識量看，以公元初到本世紀60年代共翻了四番，而且速度越來越快，正如英國科學家詹姆斯·馬丁推測的一樣，人類的科學知識在19世紀是50年增加1倍。20世紀中葉是每10年增加1倍，70年代每5年增加1倍。有的科學家估計，每3年增加1倍。審計信息也不例外，不僅由於審計環境以及被審單位經濟活動的信息在迅速增長，使得對審計信息的收集、加工整理，輸出，反饋和儲存的業務量也隨之增長。除此而外，審計信息的來源和內容也越來越複雜，使得審計信息的收集，加工整理、輸出、反饋和儲存也變得日趨複雜。由於這種原因，建立專門從事審計信息管理的系統，就顯得日益必要。否則，如此浩繁和複雜的簾計信息就很難得到及時、正確膾處理。 ^[2] 

(二)審計決策層次化的需要。審計監督業務是否及時，準確，審計管理是否有效，在很大程度上取決於審計決策是否切實可行。而達到這一要求，必須以大量的審計組織內外部信息為依據。從審計組織內部看，審計決策一般在審計組織最高負責部門與下屬的各職能部門兩個層次進行。這兩個層次所需要的決策信息、要求不一，往往會出現這樣的情況：各職能部門多從本部門的業務和管理需要出發，收集、處理信息，不予考慮審計組織最高負責部門的需要，即使是其決策十分需要的信息，只要與決策部門的決策沒有直接關係，各職能部門就不會蒐集和提供。而有些審計信息雖然與審計組織的最高負責部門的決策無關，但只要與各種職能部門的業務與管理有關，各職能部門都會蒐集和提供。另外，各職能部門之間，由於決策的類同性和相關性，而大最重複地蒐集和提供內容相同的信息。為了使審計信息適合不同層次的決策的需要，協調各職能部門的審計信息活動，減少重複業務，提高信息工作效率，也需要建立審計信息管理系統。

(三)審計信息現代化的需要。審計信息管理現代化的標誌，就是電子計算機審計管理系統的建立。在手工信息處理方式下，審計信息的蒐集，加工整理、輸出、反饋和儲存業務是分散進行的，它不能適應審計信息管理的計算機化。為此，應通過審計信息管理系統之建立，逐步強化審計信息管理系統的集中、統一和專業性，為審計信息管理現代化鋪平道路。

審計管理信息系統的建立，是通過對審計體系現有審計資源、條件、環境、系統目標進行分析、研究，對比，提出政策方案，從中選擇使資源利用，信息獲取達到最佳效果方案的過程。 ^[1] 

1．系統信息分析

即對審計組織體系活動的全過程的信息進行分析研究。包括系統目標、計劃方面的信息，審計實施過程的信息、審計終結以後反饋的信息，審計人員信息，審計技術方面的信息等。系統信息的分析，是建立審計管理信息的重要依據。

2．合理確定子系統

即建立哪些主要子系統，建立多少，進一步開發時又增加哪些子系統。子系統是較低一級的信息系統，是整個審計管理信息必不可少的重要環節。子系統的建立取分解法，就是把大系統按照一定的要求分解成若干子系統，並按照先分解後協調的原則，求得整個系統上下、左右、內外的相互協調。

3．建立審計管理信息系統

是指建立總體系統模型，繪製總系統與各子系統關係流程圖，明確各自的職責分工，以保證系統的正常運轉和信息的及時反饋。

審計管理信息系統運行由四部分組成。即獲取、加工、存貯和傳輸。 ^[1] 

1．審計信息的獲取

這是審計管理系統運行的第一步，在信息的採集上必須堅持真實、準確、完整、及時、保證信息加工的需要。

2．審計信息的加工

信息的加工是審計管理信息系統運行的第二步，是關鍵環節。它要求對收集到的大量的原始信息有針對性地篩選、分析、歸類，提煉出審計管理工作中的指令信息，提出校正政策法規執行中的偏差疏漏信息，提煉出宏觀方面失控的信息，微觀方面違規違紀信息，確立新政策信息。

3．審計信息的存貯

審計信息經過加工以後，它的價值有兩部分：一部分信息只能起暫時作用，反映出及時性，另一部分信息具有時間上的價值，它不僅僅是一次性的價值。而且具有價值的多次性，必須加以存貯。通過存貯來研究審計管理活動規律，把握審計工作發展趨勢，提高審計管理水平。

4．審計信息的傳輸

就是審計信息靠通暢的傳輸系統送達需要有關信息的地方。一般而言，管理的組織機構和體系，決定着信息系統的傳輸通道。