實際支出數

銀行支出數與實際支出數都是預算資金活動的反映, 是同一資金耗費的不同表現。形成銀行支出數的資金, 必然要形成實際支出數,它們在支出範圍和內容上是一致的, 如果剔除時間因素,銀行支出數與實際支出數在數量土也是相等的,它們都是單位經費預黝勺支出。

比如, 發放職工工資的帳務處理是：(1) 提取工資時：收“庫存現金”,付“經費存款”。(2)發放工資時：付“經費支出”,付“庫存現金”。這種性質的支出,其恨行支出數與實際支出數是同時發生的,因而它們是完全一致的。 ^[2] 

但銀行支出數和實際支出數的作用是不同的。

銀行支出數主要是作為財政部門結算預算資金的依據, 而實際支出數則主要是預算單位資金耗費的反映, 表現預算單位業務活動的規模和方向, 從而決定了銀行支出數和實際支出數的結帳方法不完全相同‘行政事業單位的會計基礎是收付實現制, 即以款項的實際收付為標準來確定木期收入和本期支出的一種結帳方法。

銀行支出數完全是按照收付實現制結帳的, 款項一經銀行支出, 銀行支出數即告實現, 以是否在本期付出為結帳的基準, 必須是在本期發生並在本期支取的。實際支出數不是以是否在本期付出而是以是否在本期報銷, 即以是否在本期形成費用作為結帳的基準。

因此, 在本期實現的銀行支出數不一定都在本期形成實際支出數, 而本期實現的實際支出數又往往包括上期形成的銀行支出數。例如, 同志年底前出差借旅費一筆, 而出差回來報銷卻是在下一年度, 其帳務處理是：(1)借差旅費時：付“經費暫付”，付“經費存款”。(2)報銷旅費時：收“經費暫付”，付“經費支出”。這筆業務表明, 銀行支出數是本年形成丸實際支出數則在以後年度形成。

上述分析表明, 在同一會計期間內, 銀行支出數與實際支出數往往是不相等的, 它們之間常常存在着一個差額, 這個差額稱之為銀行支取未報數,它的存在為行政事業單位的業務活動所必需。

銀行支出數與實際支出數之間的關係可以用下面的公式表示。

本期銀行支出數=本期實際支出數+（本期銀行文取未報數的期末數-本期銀行支出未報數的期初數）。

由於實際支出數中包含了上期銀行支取在本期報梢的部分, 但不包括本期銀行支取尚未在本期報銷的部分, 因而要加上銀行支取未報數的期末與期初的差額。如果銀行支取未報數的期末數大於期初數, 本期銀行支出數大於實際支出數, 如果是銀行支取未報數的期初數大於期末數, 本期實際支出數大於銀行支出數。這是銀行支出數與實際支出數之間的變化規律。