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安徽大學檔案館

鎖定
安徽大學檔案館成立於2006年11月,正處級建制,下設收集指導室、管理利用室、技術編研室。
中文名
安徽大學檔案館
成立時間
2006年11月
性    質
正處級建制
下    設
收集指導室、管理利用室
面    積
3935㎡
前    身
學校綜合檔案室

安徽大學檔案館簡介

其為(綜合檔案室成立於1991年,歸校長辦公室領導;綜合檔案室的前身為1984年成立的檔案科,由校黨委辦公室領導)。
學校檔案館現保存文書檔案、教學檔案、科研檔案、學生檔案、人事檔案、財務檔案、基建檔案、設備檔案、聲像檔案和實物檔案等各類檔案資料(包括原銀行學校和財政學校檔案資料)16萬餘卷(件),其中,實現檔案軟件系統管理的案卷和文件級總計129668卷(件),案卷級32822卷;文件級96846件。
檔案編研成果主要有《安徽大學年鑑》、《安徽大學大事記》、《安徽大學組織機構沿革》、《安徽大學領導小組、委員會沿革》、《安徽大學檔案工作規章制度彙編》等十餘種。

安徽大學檔案館主要職責

貫徹執行國家有關檔案工作的法律法規和方針政策,綜合規劃學校檔案工作;制定學校關於檔案工作的規章制度,並負責貫徹落實;負責對全校的檔案工作進行監督、檢查和指導;負責接收(徵集)、整理、分類、鑑定、統計、保管全校的各類檔案和有關資料;負責編輯檔案參考資料,編制檔案檢索工具,積極開發檔案信息資源;組織實施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作;開展檔案的開放和利用工作;按照有關規定對全校乃至社會開放檔案資源,提供利用服務;開展檔案學及相關學科專業人才培養、培訓和檔案學專業及相關專業學生實習實踐指導工作;負責校史館和劉文典紀念室的建設、管理、日常接待、維護和更新工作;負責校史檔案資料的徵集、編纂和研究工作;利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動,充分發揮檔案的文化教育功能;開展國內外檔案學術研究和交流活動;牽頭負責學校博物館的籌建工作。

安徽大學檔案館軟硬件設備

安徽大學檔案館現有面積3935㎡。其中,龍河校區檔案用房面積980㎡,磬苑校區檔案中轉館用房面積1200㎡,校史展覽館1600㎡,劉文典紀念室80㎡,潘軍研究室75㎡,學校檔案館實現了庫房、調閲、整理、辦公四分開,並配備了傳真機、複印機、計算機、數碼相機、掃描儀、空調、去濕機、彩電等現代化辦公設備。
2005年學校還購買了“南大之星”檔案網絡管理系統6.0,可實現網上電子文件全文自動著錄、自動標引以及各種格式的檔案全文、照片、錄音、錄像等多媒體檔案的遠程錄入與文件圖片的上載,檔案信息檢索、打印和任意格式輸出等功能。

安徽大學檔案館校史展覽館

2007年11月,學校檔案館根據校領導的指示,利用館藏檔案資料在磬苑校區文典閣籌備建成了校史展覽館。展覽共分為七個部分:親切關懷、校史沿革、今日安大、校友與母校、校友風采、磬苑校區建設和徽文化專題。全面、真實地再現了我校80年的發展歷程和取得的輝煌成績,展示了我校豐厚的文化底藴,提升了校園文化品位,激發了廣大師生愛校、興校、榮校的熱情。校史展覽有效地發揮了學校檔案工作服務於學校育人工作和展示安徽大學精神風貌的作用。

安徽大學檔案館發展

2008年初,學校檔案館積極配合校黨委宣傳部籌備、建成了我校首任校長、國學大師劉文典紀念室,並於2008年9月2日對外開放。此後不久,潘軍研究室建成並對外開放。 學校檔案館現保存有文書檔案、教學檔案、科研檔案、學生檔案、人事檔案、財務檔案、基建檔案、設備檔案、聲像檔案和實物檔案等各類檔案資料(包括原銀行學校和財政學校檔案資料)13萬餘卷(件),其中實現檔案軟件系統管理的案卷和文件級總計86000卷(件),案卷級12000卷;文件級74000件。
檔案編研成果主要有《安徽大學年鑑》、《安徽大學大事記》、《安徽大學組織機構沿革》、《安徽大學領導小組、委員會沿革》、《安徽大學檔案工作規章制度彙編》等十餘種。

安徽大學檔案館所獲榮譽

2003年,我校檔案工作獲“安徽省檔案管理工作先進單位”;2005年,我校檔案工作獲“安徽省機關檔案工作目標管理特級單位”;2006年榮獲“安徽省‘十五’檔案工作先進單位”;2007年、2008年、2009年我校檔案工作連續三年榮獲“安徽省檔案工作先進集體”,2010年,“安徽大學校史展”榮獲安徽省2008-2009開發利用檔案信息資源成果一等獎。
2011年榮獲“安徽省‘十一五’檔案工作先進單位”,2011年和2012年連續榮獲“安徽省檔案工作先進集體”和“安徽省檔案工作年檢先進單位”。