如東縣檔案局

1.認真貫徹執行黨和國家檔案工作的方針、政策和法律、法規，結合我縣實際，研究制定相應的行政管理規章、制度、工作規則、業務規範，並組織實施和監督檢查;

2.主管全縣檔案事業，根據我縣經濟和社會事業發展規劃和年度計劃，研究制定我縣檔案事業發展規劃和工作計劃，並組織實施;

3.監督、指導全縣機關、團體、企事業單位和其他組織的檔案業務工作，開展私營企業等新經濟組織的建檔工作，並開展檔案工作的檢查、考核等活動;

4.負責全縣檔案事業發展的調查研究，解決檔案中的有關業務問題，推進全縣檔案工作標準化、規範化、制度化、科學化建設;

5.組織檔案管理行政執法檢查，依法查處違法案件，加強法制化建設，保證依法治檔工作的落實;

6.組織開展檔案工作的宣傳、報道，不斷提高全社會的檔案意識;制定全縣檔案隊伍建設規劃，組織和實施檔案專業教育和檔案專業幹部的上崗培訓;開展檔案學理論和檔案管理現代化的研究，組織多種形式的學術交流活動;

7.負責檔案資料的開發利用，拓展檔案館的社會功能，更好地為兩個文明建設服務;

8.負責定期接收縣級機關、羣眾團體、企事業單位按規定應移交給縣檔案館管理的檔案資料;接收撤銷單位應進館保管的檔案資料;接收有關組織和公民個人向檔案館捐贈、寄存的檔案資料;接收改制破產企事業單位的有關檔案進館寄存;

9.負責向全社會徵集散失在有關組織和公民個人手中的具有保存和利用價值的檔案資料，豐富館藏;

10.負責館藏檔案資料的管理、保護黨和國家的機密，維護檔案的完整，確保檔案資料的安全;負責檔案資料的整理、鑑定、修裱、複製、編目和統計等工作;

11.負責檔案資料和現行文件資料的查閲接待工作，逐步用先進技術手段代替檔案的手工管理和手工檢索，推進檔案館工作的科學化管理和現代化建設;按規定做好開放檔案的劃控、編目等工作，及時向社會開放歷史檔案資料;承擔檔案史料的編研及陳列展覽工作;

12.承辦縣委、縣政府交辦的其他工作。

（一）辦公室

1．依據法規編制全縣檔案工作規劃和計劃，負責檔案執法規範性文件的備案，審查、協調檔案行政處罰事項，交對全社會檔案法制工作監督；

2．擬定局館各項規章制度，檢查貫徹執行的情況；

3．做好單位組織人事、勞動工資、紀檢監察等工作，依照崗位職任書抓好平時考核和年度考核；

4．負責文秘檔案、行政事務和微機、複印機、車輛的運行管理；

5．承辦領導交辦的有關工作。

（二）監督指導科

1．依據檔案法規，行使對全縣檔案業務的統籌規劃和監督指導，負責對各機關、企業事業單位和其他組織執行檔案法規情況的檢查；

2．制定切合本縣檔案工作情況的管理措施，實施全縣檔案工作的目標管理，開展達標定級、升級工作；

3．負責對違反《檔案法》及其他檔案法規行為進行行政處罰；負責向人民法院申請強制執行事宜和行政訴訟、行政複議的相關工作以及行政執法責任制日常工作。

4．組織協調機關檔案協作組活動，培訓檔案隊伍；

5．承辦領導交辦的工作。

（三）接待保管科

1．實施《檔案館工作通則》，依法保管檔案，分期分批向社會開放檔案，提供查借閲和其他諮詢服務。

2．庫房管理工作

（1）庫房內檔案資料按規定存放有序，檔案資料進出庫房，必須辦理手續，嚴禁私自將檔案資料帶出館外；

（2）保持庫房整潔衞生；

（3）正確地做好檔案資料的登記、統計和分析工作，每二年進行一次盤點檢查，並做好書面記錄，發現問題及時處理、報告；

（4）建立庫房內外温濕度記錄，定期分析，及時採取調整措施，力爭達到規定標準；

（5）認真落實庫房“八防”措放，加強安全防護工作，最大限度地延長檔案壽命，庫內嚴禁煙火，消防器材保持良好狀態，防患於未然；

（6）做好檔案的鑑定銷燬工作，按《檔案館開放檔案暫行辦法》要求劃控，及時開放檔案。

3．開展檔案的利用工作，認真接待全縣各方面來館查檔者，執情地為他們提供服務。並按規定收取費用。

4．做好典型利用事例的彙編、統計、分析。嚴格遵守《查借閲檔案資料的規定》，年終對借出的檔案資料全部收回；

5．承辦領導交辦的工作。

（四）徵集編研科

1．實施《檔案館工作通則》，依法做好到期應進館檔案的收集整理；對應進館檔案材料缺少、不齊全的單位實施行政處罰。

2．做好檔案接收工作，根據接受的期限，嚴格按照本館《接收檔案單位名冊》和《檔案進館序列》，制定計劃，並按進館標準要求及時進館；

3．徵集歷史檔案、名人檔案各種資料及全縣政治、經濟、文化等重大活動的檔案資料；

4．搞好編研工作，要圍繞縣委縣政府的中心工作，根據本館利用工作的需要，編寫有關專題索引目錄，文件彙編、簡介等參考材料；

5．做好資料、雜誌、報刊的徵訂、整理、編目、發行工作；

6．舉辦各種形式的檔案展覽；

7．承辦領導交辦的工作。 ^[1]