地名索引

地名索引是一種供查閲地名的資料。一般裝訂在地圖集的後面，也有的單獨成冊 ^[4]  。地名索引為檢索地圖上的各類地名所在位置，接一定順序編排的地名清單，是指明地名及相應檔號，以一定次序編排而成的一種檔案索引。地圖集附有地名索引，可提高地圖集的使用效果。

地名索引就是把必要的重要地名按一定的順序，採用一定的方法編排而成的便於查詢和閲讀的索引表。國外的地圖集一般是按英文字母的順序編排成表。我國的地圖集大多是按漢語拼音字母的順序編排的，也有按筆劃、部首等排列的 ^[5]  。

索引中地名順序編排方法有多種，如《中華人民共和國分省圖集》按地名漢字首字漢語拼音字母順序排列，同音字按首字筆畫簡繁次序排列，同音同筆畫的字按橫、豎、撇、點、折起筆順序排列。首字相同，按第2個漢字音序、筆畫、筆序排列，以此類推。為便於讀者使用地名索引， 另附《地名首字筆畫檢字表》。地名位置可按所在圖幅頁碼及索引座標表示，也有用圖幅頁碼及地理座標表示 ^[3]  。

地名索引的編排，通常按字母順序排列，在每條地名詞條後，註明其緯度和經度，因經緯格網一般不會太密，單獨按經緯度尋找仍不方便，故在很多地圖幅面裏採用按經緯網格或任意規定的方形網格，從左到右和從上到下的順序分別編號，這樣縱橫序列兩個字數組合即代表一個方格或網格，需找的地方即在此格網裏。索引裏註明網格號。1980年美國不列顛出版社出版的《世界地圖集》後附的地名索引中，將各類地名分類並分若干等級，如河流分三級，分別用符號表示，使索引涵以更多的內容。

地名索引是把地圖集中全部地名按一定順序和方法排列成索引表，外國的地圖按字母排列，中國按拼音字母編排，並按筆劃、部首等排列。地名索引的編寫方法有經緯網格編號法、方格編號法、極座標編號法與注出地理座標法。中國常用經緯網格編號法，即行按1、2、3、……編號，列按A、B、C、……編號(參看經緯度編號法)。在地名索引表中，每個地名後面注出地圖的頁碼和網格編號，能很快在地圖上查到該地名的位置。用注出地理座標法制成的地名索引，在查找地名位置時，不受專用地圖集的限制 ^[4]  。

經緯度編號法是地圖編號法的一種。國際百萬分一世界地圖的分幅、編號，即屬經緯度編號法之一。在地圖集中，常配合地名索引採用經緯度編號法，即將各幅圖以經緯線劃分許多網格，豎列以拼音字母A、B、C、……編號，橫行以阿拉伯數字1、2、3、……編號，每個小格都由A₁、A₂、A₃、……組成編號，為查找地名縮小範圍 ^[4]  。