圖書管理系統

圖書館管理系統，能進行圖書館管理系統能實測國民經濟和企業的各種運行情況；利用過去的數據預測未來；從企業全局出發輔助企業進行管理決策；利用信息控制企業的行為；幫助企業實現其規劃目標。

圖書館管理系統合運用了管理科學，系統科學，運籌學，統計學，計算機科學等學科的知識。可以通俗的簡化的描述圖書館管理系統的三要素：系統的觀點、數學的方法以及計算機的應用。

圖書館管理系統概念結構主要由四大部分組成即信息源、信息處理器、信息用户、信息管理者組成。

其中信息源是圖書館管理系統（MIS）的產地，信息處理器擔負信息的傳輸、加工、保存等任務。信息用户是信息的使用者，它應用信息進行決策。信息管理者負責信息系統的設計實現。圖書管理系統

1.3.1 圖書館管理系統的界面特點

在計算機軟件技術中，人機界面已經發展成為一個重要的分支。MIS人機界面設計一般遵循以下一些基本原則：

1．以通信功能作為界面設計的核心

2．界面必須始終一致

3．界面必須使用户隨時掌握任務的進展情況

4．界面必須能夠提供幫助

5．界面友好、使用方便

6．輸入畫面儘可能接近實際

7．具有較強的容錯功能

1. 準備和提供統一格式的信息，使各種統計工作簡化，使信息成本最低；

2. 及時全面地提供不同要求的、不同細度的信息，以期分析解釋現象最快，及時產生正確的控制。

3. 全面系統的保存大量的信息，並能很快的查詢和綜合，為組織的決策提出信息支持。

4. 利用數學方法和各種模型處理信息，以期預測未來和科學地進行決策。

軟件需求分析就是軟件計劃期間建立的軟件可行性分析求精和四化，分析各種可能的解法，並且分配給各個軟件元素。需求分析是軟件定義階段中的最後一步，是確定系統必須完成哪些工作，也就是目標系統提出完整、準確、清晰、具體的要求。

需求分析可分為問題分析、需求描述及需求評審三個階段

本圖書館管理系統適應於中小規模公共圖書館、中小學及各院校圖書館

本項目的設計目標旨在方便圖書管理員的操作，減少圖書管理員的工作量並使其能更有效的管理書庫中的圖書，實現了傳統的圖書管理工作的信息化建設。

本系統的服務對象為圖書館流通部門的工作人員，用户界面友好，不需計算機專業的專門訓練即可使用本系統。

圖書管理處理的信息量比較大。因此對於本系統的設計，需要採取以下一些原則：

刪除不必要的管理冗餘，實現管理規範化、科學化。

程序代碼標準化，軟件統一化，確保軟件的可維護性和實用性

能夠連接各個關聯的數據庫，獲取數據庫中的信息。保證各個數據庫表格相關的項目之間有相同的屬性。

這是一個在微型計算機上開發的系統，在響應時間上無特殊的要求，但要求系統能處理大容量的各種信息。

硬件要求：64M內存、10G硬盤1只、軟盤驅動器1只、CD-ROM驅動器1只和SVGA兼容模式的顯示器

軟件要求：MicrosoftWindows98操作系統及Powerbuilder8.0數據庫系統。

圖書管理系統的開發過程包括：調研和計劃；需求分析；軟件計劃；編碼和模塊測試；總體測試；確認和評審；交付使用。

綜合考慮系統的邏輯模型和設計系統目標的要求繪製的系統功能結構

本系統包含如下的幾個模塊：身份驗證、借閲圖書、歸還圖書、打印催還單、信息查詢、系統維護以及退出。

系統運行後首先進入用户登錄界面，用户登錄的界面

用户進入系統時，首先要進行圖書管理員身份的驗證。用户輸入管理員的密碼和編碼，輸入正確後，系統確認了操作者的合法身份即進入主控程序。

在系統主窗口中選擇“借閲圖書”，進入“借閲圖書”。

使用時單擊“借閲”按鈕或直接按回車鍵，光標定位於“借閲人編碼或姓名”項。

輸入借閲人的編碼或姓名後，系統自動判別。如果系統的借閲人庫中沒有該借閲人的記錄，那麼系統將給出提示；如果系統庫中確有其人，那麼系統從數據庫中讀出該借閲人姓名並填入借閲窗口。同時，系統還將圖書管理員信息、借閲日期（從主機系統日期中讀取）、預期還書日期寫入該窗口。

輸入借閲圖書的編碼，單擊“確認”按鈕後，系統自動判斷。如果書庫中僅剩典藏書，系統將給出提示；如果書庫中尚有可借書則完成本次借閲操作。如果單擊“放棄”按鈕，則取消本次借閲操作。

在系統主窗口中，選擇“歸還圖書”，進入“歸還圖書”窗口。

單擊“還書”選項或直接按回車鍵，光標定位於“借閲人編碼或姓名”項。

輸入借閲人的編碼或姓名、借閲圖書的編碼後，系統自動判別。如果系統中無該人的借閲信息，那麼系統將提示用户；如果系統庫中確有該人借閲信息，那麼系統從數據庫中讀出該條借閲信息並填入借閲窗口。同時，系統還將圖書管理員信息、還書日期寫入該窗口。

如果單擊“確認”按鈕，則完成本次還書操作；單擊“放棄”按鈕，則取消本次還書操作。

在系統主窗口中，選擇“打印催還單”，進入“打印催還單”窗口。該窗口中列出了所有當歸還圖書人員的列表。該窗口共設3個按鈕，分別是“全部打印”、“選擇打印”和“退出”。

如果選擇“全部打印”按鈕，將打印出應歸還圖書的人員名單；也可以首先使用手型指針選擇要打印清單的單位，然後單擊“選擇打印”按鈕打印。

信息查詢模塊包括如下多個子模塊：個人借閲查詢、催還書目瀏覽、圖書分佈查詢和按關鍵字查詢等。在系統主窗口中，選擇“信息查詢”菜單中的“個人借閲查詢”選項，進入“個人借閲查詢”窗口。

輸入借閲人編碼，按回車鍵或單擊“確認”按鈕，窗口將顯示該人員的全部借閲信息。如果系統中無該借閲人或該借閲人未借閲過任何圖書，窗口將不顯示任何信息。

如果選擇“催還書目查詢”選項，則進入“催還書目查詢”窗口，該窗口中顯示所有已到期但尚未歸還的書目信息。

如果選擇“圖書分佈查詢”選項，則進入“圖書分佈查詢”窗口，該窗口在初始狀態下顯示所有書目的摘要信息。

如果選擇“按關鍵字查詢”選項，則進入“關鍵字查詢”窗口。

在初始狀態下，該窗口顯示所有書目的的摘要信息。如果要查看某本書的具體信息，雙擊該書摘要信息處。通過輸入關鍵字，用户可以模糊查詢，也可以精確查詢。如果查詢結果只有一本書，系統將直接顯示該書的具體信息。實現精確查詢時，系統將直接顯示該書的具體信息。如果書庫中無該書，則窗口中不顯示任何信息。同時系統還支持多關鍵字查詢。

系統維護包括書庫維護、借閲人庫維護、管理員庫維護、部門庫維護和默認還書期限等模塊。

書庫維護包括新書入庫、查詢顯示、全部顯示及刪除等模塊。如圖4-11所示：

書庫維護窗口

對書庫進行任何修改後，系統執行退出時，將查看數據庫是否已被修改，然後提示用户是否保存修改並按用户要求進行相應操作。

借閲人庫是保存在本圖書館具有合法借書權限的人員。如果選擇“借閲人庫維護”選項，則進入該窗口。該窗口具有增加、刪除、查詢、定位及退出等功能。

3． 管理員庫維護

在“管理員庫維護”窗口中，系統管理員可以創建和刪除圖書管理員編碼及口令。但無權修改圖書管理員編碼及口令，非系統管理員只可以修改自己的口令。

選擇“部門庫維護”選項後，進入該窗口。

當借閲人庫中有人屬於某一部門，系統就不允許用户刪除該部門。

選擇“默認還書期限”選項後，打開窗口。默認還書期限是以月計，修改並確認後，系統將按照設置填寫借閲圖書操作中的預期還書日期。

退出系統

在系統主窗口中單擊“退出”按鈕，則退出圖書管理系統。