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四川師範大學檔案館
鎖定
- 中文名
- 四川師範大學檔案館
- 成立時間
- 2008年
- 工作開始時間
- 1946年
- 工作人員
- 6人
四川師範大學檔案館簡介
四川師範大學檔案館成立於2008年。四川師範大學檔案工作始於1946年川北大學設檔案員,建國後至80年代初設立專職檔案員。1983年成立綜合檔案室,先隸屬黨辦,後改屬校辦。2008年6月組建檔案館,負責全校各部門檔案立卷、保管、查閲等工作。現有工作人員6人,館舍面積600平方米,檔案櫃166個,計算機6台、空調機1台、打印機3台、複印機1台等。
四川師範大學檔案館館藏檔案
四川師範大學檔案館現有館藏檔案5萬卷,包括黨羣、行政、教學、科研、產品生產與科技開發、出版、儀器設備、基本建設、財會、外事、聲像和實物檔案等12類,分為建國前川北大學、建國後至今四川師範大學、草堂校區(原四川省煤炭幹部管理學院)3個檔案全宗。
四川師範大學檔案工作實行統一領導、部門立卷歸檔制度。(1)主管校長負責學校檔案工作的領導,檔案館館長(副館長)負責日常工作,部門分管領導負責各單位的立卷工作。(2)學校設檔案館,配置若干專職檔案工作人員,具體負責全校檔案的徵集、整理、加工、開發、利用等工作。(3)各部處室、內設二級學院和各非內設二級學院的檔案工作,由部門負責人分管,並納入本單位的工作計劃。同時,各立卷單位應根據自身實際情況配備1-2名兼職檔案員,具體負責本部門檔案的收集、整理、歸檔和移交工作。
全校現設有立卷單位53個,每個立卷單位配備了1-2名兼職檔案員,基本上形成了以檔案館為中心的檔案工作運行機制,並根據《高等學校檔案工作規範》,建立健全了徵集、立卷、保管、查閲、保密等規章制度(即《檔案館工作人員職責》、《部門立卷歸檔範圍和保管期限表》等)。
2005年以來,四川師範大學檔案館利用“南大之星”檔案管理系統實現了部分檔案的計算機錄入、管理。近期在做好全校檔案日常保管利用的同時,正加緊檔案回溯建庫、建立網站、人員調整等工作,積極迎接明年省級評估達標檢查。
目前,四川師範大學檔案館全體員工和53個立卷單位兼職檔案員正以鋭意改革,求實創新的精神風貌和“藏用結合,重在建設”的辦館理念,以新館搬遷和迎接省級評估達標為契機,爭創館藏特色鮮明、管理手段先進、服務效果好的高校檔案館。
- 參考資料
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- 1. 本館簡介 .四川師範大學檔案館[引用日期2018-10-16]
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