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及時雨

(電話會議系統平台)

鎖定
及時雨(hi-meeting)電話會議,國外的系統平台。為了實現溝通效率,避免信息失真,電話會議市場近年來迅速興起,在各種類型的企業中被廣泛使用。 所謂電話會議,通俗地説就是利用電話機作為工具,利用電話線作為載體來開會的新型會議模式。與傳統會議相比較,具有會議安排迅速,沒有時間、地域限制,費用低廉等特點。與傳統點對點電話業務相比較,從功能上講,打破通話只能侷限於2方的界限,可以滿足3方以上(根據不同提供商的產品,最高可實現300方同時通話)具有電話無法實現的溝通更加順暢,信息更加真實,範圍更加廣泛等特點。受到資費的限制多數應用於企業日常工作中。
中文名
及時雨
外文名
hi-meeting

及時雨系統功能

1. 支持呼入平台和平台外呼功能。
2. 支持通話錄音/會議錄音。
3. 主持方可對任何參會方靜音、踢出會議室。
4. 會議過程中的人工小秘書功能。
5. 可靠的安全保證。
6. WEB會議中,任何參會者方可以通過話機邀請參會者。

及時雨應用

全球15萬企業用户正在使用Hi-meeting電話會議
基於Hi-system先進和穩定的語音技術,截止到2009年,全球有超過15萬用户正在使用 Hi-meeting電話會議系統,其中包括Johnson& Johnson、Merrill Lynch、Best Buy等世界 500強企業。基於“純電路”語音技術。

及時雨產品特點

1. 使用簡單:會議無需提前向運營商申請,完全自助式服務,一分鐘即可發起多方會議;鼠標選擇參會者,組成員一次性添加,讓會議發起、管理更輕鬆;
2. 更低資費:每方每分鐘僅0.50元!沒有平台使用費、服務費等額外費用。 隨時進行話單查詢、賬户流水查詢,消費情況一目瞭然;
3. 電信品質:基於PSTN公共交換電話網,強大電信服務設備機羣,確保電信品質通話效果;
4. 會議控制:議期間可任意添加、掛斷一方或多方,也可以控制參會者禁言或發言; 可以提前設置會議時間及參會者電話號碼,系統定時發起會議,用户無需在線。
可以和公司個人網站對接,做OEM形式,也可以和視頻會議對接,中美聯合開發出來的,中西元素都在結合起來(美國的技術,中國的使用習慣),服務中國。

及時雨服務

1. 功能
(a) 支持呼入平台和平台外呼功能
(b)全國統一的接入號碼保證會議資費不包含其它隱性收費(長途通話費、漫遊費等)
(c)支持移動和固話接入
(d)支持國際撥入
(e)可靠的安全保證
(f)清晰的通話質量
2. 管理控制
(a)便捷的會議室預定功能
(b)靈活的會議調整功能
(c)簡潔的會場控制功能
(d)清晰準確的資費信息
(e)支持web控制方式
(f)支持wap和java手機客户端
3. 服務支持
(a)非專家使用過程一定會存在問題,擁有專業的服務支持能省去使用中的很大麻煩
(b)免費的諮詢熱線,諮詢過程的費用可以免去,同時體現出供應商的自信
4. 性能指標
(a)噪音,自動禁音功能
(b)參會方數(10方以上)增加後的迴音效果,
(c)不同運營商(電信、網通、移動、聯通、甚至鐵通)提供服務時的會場效果等等

及時雨與會分類

與會者:所有使用電話終端參加會議電話的人統稱與會者,與會者又可以分為三類:主持人、發言人和聽眾。
主持人:申請和發起會議電話的用户,被稱為主持人。主持人可以在會議有效期內作為主控用户召開會議電話,主持人藉助系統自動呼出預先登記的其他參與者來參加會議。主持人可以使用遠程終端通過web方式對會議進行管理,可以釋放指定的參與者。可以定製參與人和旁聽者名單並可以隨時改變。正常情況下,由主持人通過電話流程確認會議結束。
發言人:會議中具有發言權但不具備管理權的與會者稱為發言人。在主持人控制下,發言人可以切換成聽眾。

及時雨業務類型

本系統提供了2種業務類型:預約會議,主叫自撥會議。
預約會議(含單次會議和週期會議):用户預先約定會議時間、時長、方數、類型等內容,會議系統保證會議資源,按時提供用户使用。會議主持人和與會者直接呼叫預先分配的會議號碼通過鑑權後,即可參加會議。
主叫自撥會議:會議主持人在指定主叫號碼上撥打業務接入號碼後,按流程撥打多個電話號碼即可召集臨時小型多方會議。

及時雨供應商

選擇供應商是用户一個頭痛的問題。一般我們從三方面入手。
1、從通話質量入手。--選擇(PSTN)網絡技術的供應商
2、從電話會議系統的操作方便性入手。--好的電話會議,主持人好操作,會議效率就高。
3、從功能上入手。--你須要跟據自己的需求而定,會議要不要、錄音、通話帳單細、託管等  當然你參會人數少,如果只是想三到四個人蔘會,那就不用電話會系統了,只要一個多方通話的功能就可以了。
如果你的參會人數較多,就一定要用會電話會議系統了。
在市面上大多流行的遠程會議包月產品都基於純Internet的,即聲音的傳輸也都是通過VoIP的技術,這對於服務提供商來説幾乎沒有任何變動成本,所以包月的費用可能完全囊括了用户主要的使用功能。  但作為電話會議服務商來説,為了充分保障客户的語音溝通質量(基於VoIP的語音傳輸,由於互聯網的不確定性,經常出現斷續和延時),採用電話線路(PSTN網絡)傳輸聲音,這同我們一對一打電話一樣,除了服務費用外,其實無論我們通過什麼方式,都不可避免的向當地運營商繳納一定的市話或長話費用。換言之,電話會議服務的費用組成有兩個部分,一是服務費,二是電話通信費。