原料倉庫

原料的入庫包括了原料的卸貨、點數、質檢、排位、堆垛等幾個方面的工作內容，其中卸貨、點數、質檢屬於倉庫理貨的範圍，是對供應商送來的原料是否符合收貨要求的確認過程，所以這一過程中的原料叫待檢品。理貨是倉庫作業的第一道關口，也是倉庫明確與供應商責任的分界線，工作的範圍在倉庫的卸貨台和待檢區之間。排位、堆垛是理貨的後一道工序，屬於分貨入庫的範圍，所以這一過程中的原料叫良品或不良品，根據良品形狀和性質的不同以及倉庫設置的不同，合理安排貨位或上貨架，作業的範圍在倉庫的待檢區和良品區、不良品區之問進行。 ^[1] 

1.庫容管理 ^[2] 

(a)倉庫應具有通風、防火、防腐、防潮等設施，其狀態應保持良好，運轉正常。倉庫保管員應會使用消防用具。

(b)倉庫要及時清掃，保持整潔，庫存物資要堆放整齊，做到“三齊”(庫籤整齊、庫容整齊、物堆整齊)。

(c)倉庫保管員要提高安全意識，做好“四防工作”(防火、防盜、防水、防事故)。

2.物資管理

(a)原輔材料入庫時，保管員要嚴格執行驗收、計量、點數制度。如發現物資的品種、數量、規格、等級等不符合採購單要求的，應查明原因，報供應部及時處理。

(b)原輔材料驗收人庫後，保管員應做好記錄和相應標識。

(c)庫存物資要分類存放，擺放整齊以防誤用、混用；各種助劑要專庫專位存放，標誌要明顯。

(d)生產物資要嚴格按照生產通知單的規定發放，由車間主任開領料單，倉庫保管員核實後簽字發料，銷售物資要蓋有財務科收款專章的單據方可發料放行。

(e)原輔材料出庫依據先進先出的原則，保證材料及時服務於生產。

(f)對能整理使用的廢舊物資要分區保管好，以備修舊利廢；不能整理使用的廢舊物資，不經總經理批准任何人不得私自處理。

(g)嚴格執行出入庫手續，堅持憑票出庫的原則，倉庫不得出現任何欠條。

3.單據與賬簿管理

(a)保管員要建立健全保管台賬，對入庫和出庫物資要及時分類登記作賬、作卡，保管賬要整潔清楚，卡面齊全完整。

(b)保管員在每筆收或放料時都要仔細審查材料名稱、規格型號、數量與實物無誤後收、發料，並開具驗收入庫單或簽發領料單，作為記賬依據。

(c)應保存好所有單據賬簿，裝訂整齊，不得丟失損壞，以備查用。

(d)記賬要認真仔細，賬面保持整潔無誤，如果記賬出現錯誤，應使用可追溯的糾賬方法。

4.賬、卡、物相符

(a)倉庫應及時對入庫、領用的原材料進行記賬，並於月末對每種原輔材料的結存數與倉庫實物核對，做到賬、卡、物相符。

(b)在次月上旬與財務部的原輔材料賬相對，做到賬賬相符，如有不符，應查明原因及時調整處理。

5.信息傳遞

(a)倉庫保管員要配合車間根據生產的需要及時彙總各種原輔材料的庫存數。

(b)倉庫保管員要準確掌握儲備物資情況，對長期庫存的物資要提報供應部調整處理，保證合理儲備。