南京市地方誌編纂委員會辦公室

1、認真貫徹執行國務院頒佈的《地方誌工作條例》，制訂全市地方誌編纂的政策規定及規劃，並組織實施。

2、負責《南京通史》《南京市志叢書》的編纂以及對各區、各系統、各部門的專業志的編修、續修的業務指導和協調，組織實施評審、驗收各類志稿。

3、指導區志、縣誌、年鑑及其它地情資料書籍的編纂工作，並對續修和新修的各類志書、年鑑進行評審、驗收、協調安排出版。

4、負責《南京年鑑》的編纂出版工作。

5、組織開展地方誌理論研究和地方誌編纂業務的培訓；負責積累、保存、收藏、整理地方誌文獻，綜合開發利用地情資料。

6、承辦市委、市政府交辦的各項工作。 ^[1] 

秘書處：協助辦領導處理日常工作；負責文電、秘書、人事、檔案、勞資、財務、出版物印刷、保密、安全、保衞、老幹部、固定資產和物業管理等工作；承擔本辦有關志鑑書籍採購、交流、上級機關發放以及書庫的管理工作。負責市地方誌辦公室信息化建設等相關工作；承擔南京市地方誌網站策劃、內容保障等工作；擔任“方誌南京”公眾號、“方誌南京”官方微博內容的組織、宣傳、發佈工作；做好政務公開工作；負責“12345”政務熱線”的服務保障工作。

年鑑處：負責《南京年鑑》的組稿、編輯、校對、出版等工作；承擔市政府網站羣建設資料的收集、整理及南京市每月要聞編髮工作；指導各區及專業年鑑編纂工作；做好《南京年鑑》的宣傳、對外交流以及全市各部委辦局的發放工作。

市志編纂處：負責《南京市志》《南京通史》的編纂出版等工作；協調、指導、審定全市各類專業志的編纂工作；指導各區、各部門地方誌書及資料長編的編寫工作。

地情資料處：負責南京地情資料的收集、整理、編寫、保存歸檔、開發利用工作；負責舊志整理；組織開展方誌文化進高校等工作。

編研處：組織開展市區志鑑理論研究；負責有關全市中心工作、重大活動的宣傳和材料編寫及上級有關部門交辦的專項任務。承擔《南京史志》編輯、南京市地方誌學會日常工作和業務培訓工作；承擔辦法治建設相關工作。

機關黨總支：負責本辦黨建、紀檢、工會、羣團等工作。

南京市方誌館（全額撥款事業單位）：承擔方誌館展陳館、閲覽室的日常管理和對外開放工作；協助做好南京市地方誌相關信息化建設工作。 ^[2] 

黨組書記、主任：閆文獻

黨組成員、副主任：湯林平 ^[5] 

副主任：曹建國、施國俊 ^[4] 

黨組成員、副主任：柳雲飛、鄭國軍

一級調研員：徐錦堂、姚衞國 ^[3]