劃記法

劃記法是事先設計好空白的分組統計表，然後對所有問卷中的相同問項的不同答案一份一份地進行查看，每找到一個數據分佈在對應組的，就在該組的分佈表欄內劃一筆，每5筆一組（常用的劃記符號為“正”字），全部問卷查看與劃記完畢，即可統計出相同問項下的不同答案的次數，最後轉錄到正式的分組統計表上。

例子：50名教職工月基本工資額按劃記法彙總的結果，如圖1所示：

劃記法簡單易行，數據不多時採用，需細心、準確，一旦出現差錯，就無法糾正，得返工重來。這種方法只能彙總、計算出每個組內分配到的數據的個數，即各組單位數，而不能彙總、計算出每個組內所有數據的數值之和。即只能計數，不能計值。 ^[1]