副本收存制度

在京各衙門卷牘收貯處所均派筆帖式輪班值宿巡查；各省督撫題奏事件，例有副本送通政使司，嗣後應令一併送閣，俟奉旨後，內閣將副本遵照紅本的批字用墨筆批錄，另存皇史宬。其在京各部院復奏本章，亦照此辦理。又各部院一切檔案，應另立一冊，將全案備錄，印信鈐蓋，挨次編號，其貯存之所，亦酌派筆帖式值宿巡查。此項制度與應用於文書擬辦過程中之一般文書副本制度不同，其目的在於對檔案的安全保管。自此以後清王朝各中央機關遂普遍執行。