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制度體系
鎖定
- 中文名
- 制度體系
- 外文名
- System
- 拼 音
- zhì dù tǐ xì
- 地 位
- 是企業管理工作的基礎
- 手 段
- 以一定的標準和規範來調整
- 目 的
- 提高企業經濟效益
制度體系目的
·規範企業各項工作的流程;
·規範企業全體員工的行為;
·保障企業戰略實現,提升組織執行力。
制度體系主要內容
·制度診斷;
·制度梳理;
·建立制度管理辦法;
·制度體系架構設計;
·標準化的制度文本。
制度體系特色
·注重與企業文化價值理念相融合;
·注重以業務流程為基礎;
·全面性、系統性、可操作性;
·與企業的發展階段相結合、相適應。
制度體系關鍵流程
制度體系建立的關鍵流程圖
制度體系益處
·戰略管理層面
通過對企業戰略的瞭解,確定為實現戰略目標應該建立哪些制度。
·企業文化層面
通過對企業價值觀的瞭解,將企業文化的理念作為制定制度的源頭,將企業文化核心價值思想滲透到各項管理制度中,並通過制度固化下來。
·組織架構層面
通過梳理和分析組織結構,建立企業職責管理體系,確保企業內部各崗位責任明確,工作關係清晰。
·業務流程層面
管理(業務)工作流程企業的主要運營基礎,通過對現有制的梳理、分析、診斷,協助企業建立科學、規範的管理制度。
制度體系培訓
制度(包括:企業的方針、政策、規定、程序、流程等)確定下來之後,要想落實下去,就必須首先對相關員工進行培訓,讓其對所要遵從的制度有一個詳細的瞭解,培訓便是最有效的方法。
一般來説,一項制度的批准日期和執行日期之間有幾天的間隔,這幾天的間隔便是程序的培訓和學習期。在這一段時間,先由制度及文件管理部門將各項制度複印、編號、登記後下發到各相關部門,然後再安排培訓的具體的日期,確保在執行期之前將培訓工作進行完畢。
第一層次制度的培訓由公司人事部負責培訓人員組織進行,並做出記錄;由制度起草人進行相關制度的解析和講述。
第二、三、四層次制度的培訓由各部門經理負責組織進行,一般是由制度起草人對制度中涉及的員工進行培訓,然後,對培訓結果要做出考核和評價,並做出培訓記錄,包括:培訓內容、參加人員名單、培訓效果評價等。對重要的環節還需要逐個進行現場實際操作的培訓,確保相關員工對將要執行的制度有一個詳細的瞭解。
對新來的員工以及換崗的員工必須進行上崗前的培訓,使他們的技能儘快地適應當前的工作要求。