- 中文名
- 制度体系
- 外文名
- System
- 拼 音
- zhì dù tǐ xì
- 地 位
- 是企业管理工作的基础
- 手 段
- 以一定的标准和规范来调整
- 目 的
- 提高企业经济效益
目的
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·规范企业各项工作的流程;
·规范企业全体员工的行为;
主要内容
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·制度诊断;
·制度梳理;
·建立制度管理办法;
·制度体系架构设计;
·标准化的制度文本。
特色
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·注重与企业文化价值理念相融合;
·全面性、系统性、可操作性;
·与企业的发展阶段相结合、相适应。
关键流程
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制度体系建立的关键流程图
益处
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·战略管理层面
通过对企业战略的了解,确定为实现战略目标应该建立哪些制度。
·企业文化层面
·组织架构层面
·业务流程层面
培训
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制度(包括:企业的方针、政策、规定、程序、流程等)确定下来之后,要想落实下去,就必须首先对相关员工进行培训,让其对所要遵从的制度有一个详细的了解,培训便是最有效的方法。
一般来说,一项制度的批准日期和执行日期之间有几天的间隔,这几天的间隔便是程序的培训和学习期。在这一段时间,先由制度及文件管理部门将各项制度复印、编号、登记后下发到各相关部门,然后再安排培训的具体的日期,确保在执行期之前将培训工作进行完毕。
第一层次制度的培训由公司人事部负责培训人员组织进行,并做出记录;由制度起草人进行相关制度的解析和讲述。
第二、三、四层次制度的培训由各部门经理负责组织进行,一般是由制度起草人对制度中涉及的员工进行培训,然后,对培训结果要做出考核和评价,并做出培训记录,包括:培训内容、参加人员名单、培训效果评价等。对重要的环节还需要逐个进行现场实际操作的培训,确保相关员工对将要执行的制度有一个详细的了解。
对新来的员工以及换岗的员工必须进行上岗前的培训,使他们的技能尽快地适应当前的工作要求。