函證法

在審計實踐中，函證應收應付往來賬款有積極函證和消極函證兩種方式。積極函證要求收函人對認證的債項金額，無論正確與否，均須覆函審計人員，如無答覆，可再次發函催詢，對於重點客户，有疑問和金額較大的往來賬項一般採用積極函證，以增加證實其實在性的可靠程度。消極函證則僅要求收信人對債項金額有異議時，才向審計人員覆函提出異議。對一般客户中金額較少、情況正常的往來款項，可採用消積函證，以簡化手續。在採用函證法取得證據時，函證工作應由審計人員直接辦理，函件由審計人員直接寄發，不得委託被審單位代辦;發出時應附寄被審期間的對賬單; 函調內容要簡明扼要，不易誤解，其中包括往來賬款的日期、憑證號碼、經濟業務、內容、金額等。