公文包

如果經常要在主計算機之外（例如使用便攜式計算機）處理文件，則結束文件處理時可以用“公文包”將文件與主計算機上的對應部分進行同步。

當將便攜式計算機重新連接到主計算機（或者插入包含已修改文件的可移動磁盤）時，“公文包”自動將主計算機上的文件更新為修改後的版本。不必將修改後的文件移出“公文包”，或者刪除主計算機上現有的副本。

“公文包”存儲文件並顯示文件的狀態。比如，它可以顯示某個文件是否鏈接到主計算機的原始文件，或者某個文件是否為孤立文件。這些信息幫助您組織文件並防止在文件的最新版本上發生意外刪除或複製。

※注意

當您使用“公文包”將文件從主計算機複製到便攜式計算機時，必須通過網絡或直接電纜連接將兩台計算機連接起來。

要打開“我的電腦”，請雙擊桌面上的“我的電腦”圖標。

單擊要在其中創建新“公文包”的文件夾。

在“文件”菜單上，指向“新建”，然後單擊“公文包”。

如果要在桌面上創建新的“公文包”，請先右鍵單擊桌面的任何位置，接着單擊“新建”，然後單擊“公文包”。

打開“公文包”，然後單擊要檢查的文件。

在“文件”菜單上，單擊“屬性”。

單擊“更新狀態”選項卡。

如要查找“公文包”外的文件副本（對應於“公文包”中存儲的副本），請在“更新狀態”選項卡上，單擊“查找原文件”。

如果要查看存儲在“公文包”中的文件狀態，而且狀態欄沒有出現在“公文包”窗口右窗格中，請在“查看”菜單上，單擊“詳細信息”。

將可移動磁盤插入主計算機的磁盤驅動器中。

打開“公文包”，然後將相應的文件複製到公文包中。

將“公文包”拖動到磁盤。

“公文包”中的文件被複制到磁盤。

從主計算機取出磁盤，並將其插入便攜式計算機的磁盤驅動器中。

從磁盤打開“公文包”，並處理其中的文件。當準備同步文件時，從便攜式計算機上取出磁盤，然後重新將它插入到主計算機上的磁盤驅動器。

從磁盤打開“公文包”，然後執行以下步驟之一：

1.要更新所有文件，請在“公文包”菜單上，單擊“全部更新”。

2.要只更新部分文件，請選擇要更新的文件，然後在“公文包”菜單上單擊“更新所選內容”。

打開“公文包”，然後單擊要拆分的文件。

在“公文包”菜單上，單擊“脱離原文件”。

將存儲在“公文包”內的文件與“公文包”外對應的文件分離後，該文件將被標記為孤立文件並且不再同步。

Windows 提供了可以處理存儲在主計算機或者網絡上的文件的工具。應該根據需要選擇合適的工具。

如果使用直接電纜連接或可移動磁盤在計算機間頻繁傳輸文件，那麼公文包將是最佳的工具。使用公文包可以使其他計算機上修改的文件與主計算機上的文件同步。可以通過創建多個公文包來組織文件。

如果想在網絡上使用共享文件，則“脱機文件”是最好的工具。使用“脱機文件”可以在網絡斷開時對共享文件進行改動，然後在下一次連接到網絡時同步它們。

在計算機處於連接狀態時，打開便攜式計算機上的“公文包”並從主計算機複製所需文件。

在便攜式計算機上處理文件。

在處理完文件後，請連接兩台計算機（如果它們已經斷開），打開便攜式計算機上的“公文包”，然後完成以下步驟之一：

1.要更新所有文件，請在“公文包”菜單上，單擊“全部更新”。

2.要只更新部分文件，請選擇要更新的文件，然後在“公文包”菜單上單擊“更新所選內容”。

當您使用“公文包”將文件從主計算機複製到便攜式計算機時，必須通過網絡或直接電纜連接將兩台計算機連接起來。

處理文件時，不需要連接兩台計算機。